Szybkie instrukcje

Przejdź do panelu Twoje Placówki

Kliknij w Dziennik lub, w przypadku sieci placówek, Kokpit

Kliknij +Dodaj na górze strony

Wypełnij formularz z danymi placówki a następnie Zapisz

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Grupy

Kliknij przycisk +Dodaj na górze strony

Wpisz nazwę grupy (wprowadzonej nazwy nie można później edytować)

Opcjonalnie możemy dodać harmonogram łączenia oddziałów

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Kliknij w opcję Operacje na górze ekranu

Wybierz opcję Importuj dzieci

Dodaj plik w formacie XLSX lub CSV za pomocą niebieskiego przycisku dodaj plik

Zapisz za pomocą przycisku Importuj dzieci

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Rekrutacja

Kliknij w interesujący nas wniosek

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Wybierz Dodaj dziecko do placówki

Uzupełnij informacje w ukazanym oknie

Kliknij Importuj

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Wybierz opcję +Dodaj dziecko

Wypełnij informacje o dziecku

Kliknij Zapisz na dole strony

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Kliknij w profil dziecka, dla którego ma być przypisane konto rodzica

Kliknij Dodaj konto rodzica po prawej stronie ekranu

Uzupełnij dane rodzica - upewnij się, że adres e-mail jest poprawny

Kliknij Załóż konto

Link aktywacyjny zostanie przesłany automatycznie

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Wybierz opcję +Dodaj dziecko

Podczas wypełniania profilu zaznacz opcję Załóż konto rodzica na podane dane

Kliknij Zapisz

Link aktywacyjny zostanie przesłany automatycznie

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Kliknij w profil dziecka, dla którego ma być przypisany rodzic

Wybierz zakładkę Osoby kontaktowe

Zjedź na dół strony, do sekcji Konta rodziców

Kliknij w szary napis Pokaż kod do założenia konta

Pojawi się wygenerowany kod - kliknij Eksportuj

Kod można wydrukować lub inaczej przekazać rodzicowi

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Konta rodziców

Na górze strony kliknij Operacje

Wybierz Pobierz kody do założenia kont

Otwórz pobrany plik - są w nim zawarte kody dla rodziców

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Ustawienia rozliczeń

Wybierz sposób naliczania Stała kwota miesięcznie

Zaznacz Nie pod opcją "Czy chcesz zapisywać godziny przyjścia/wyjścia dzieci?"

Obecności będą dotyczyć całego dnia

Zaznaczamy obecności na liście obecności jako Tak/Nie (zielony lub czerwony przycisk)

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Ustawienia rozliczeń

Godzinowe listy obecności są dostępne po zaznaczeniu Stała kwota miesięcznie > Tak pod pytaniem "czy chcesz zapisywać godziny przyjścia/wyjścia dzieci" LUB za pomocą opcji Naliczanie godzinowe (z góry lub z dołu)

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Ustawienia rozliczeń

Wybierz opcję stała kwota miesięcznie lub naliczanie godzinowe

Wybierz sposób naliczania opłat (zapisywanie godzin przyjścia/wyjścia dzieci, automatyczne uzupełnianie godzin, automatyczne godziny wyjścia LUB sposób naliczania z góry/z dołu)

Wypełnij wysokość czesnego dla placówki

[Opcjonalnie] Wypełnij wysokość czesnego dla poszczególnych grup

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Ustawienia rozliczeń

Zjedź w dół strony, do kategorii Posiłki

Wybierz grupę rozliczeń

Dodaj nazwę dla opłaty

Określ sposób opłaty za posiłki

Zaznacz godzinę, do której mogą być zgłaszane nieobecności (Ważne! jest to godzina, o której zostanie wysłane zamówienie posiłku, każda inna godzina dla posiłków jest podrzędna i nie ma wpływu na zamówienia)

Określ, czy system ma weryfikować obecności (w tym samym dniu, czy dzień wcześniej)

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Dane do płatności

Kliknij ołówek obok grupy domyślnej Rozliczenia

Wybierz czy chcesz włączyć indywidualne numery kont bankowych

Podaj podstawowe dane do przelewu i określ termin płatności

Po uzupełnieniu ustawień kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Pracownicy

Kliknij niebieski przycisk Operacje

Kliknij +Dodaj

W nowo otwartym oknie wypełnij informacje dotyczące pracownika

Wybierz grupę uprawnień, jakie będzie posiadał pracownik (spis uprawnień możesz sprawdzić tutaj lub w zakładce Kadra>Pracownicy>edycja konta pracownika>zestawienie ról użytkowników i uprawnień pod oknem uprawnienia)

Wybierz do jakich placówek pracownik ma mieć dostęp

Zdecyduj czy pracownik ma wyświetlać się w grafiku pracy i czy ma mieć możliwość indywidualnego kontaktu z rodzicami

Kliknij Zapisz

Na podany adres e-mail zostanie wysłany link aktywacyjny - pracownik musi kliknąć w link z wiadomości aby aktywować swoje konto

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Pracownicy

Kliknij w profil pracownika

Przejdź do zakładki Podsumowanie

Kliknij zielony przycisk Wyślij link aktywacyjny

Zweryfikuj, czy adres jest poprawny - tutaj można go edytować

Kliknij Wyślij

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Grafik pracy

Znajdź pracownika, dla którego chcesz zaplanować pracę

Kliknij w pole obok nazwiska pracownika (Planuj czas pracy)

Wybierz godziny

Zaznacz, czy są to godziny jednorazowe (Nie powtarzaj) lub godziny mają powielać się przez dłuższy okres czasu

Jeśli w abonamencie znajduje się kilka placówek - wybierz placówkę, dla której ustalane będą godziny pracy

Kliknij Dodaj

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Grafik pracy

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Grafik można pobrać w dwóch formatach: PDF i XLS (arkusz kalkulacyjny)

Po kliknięciu w jedną z opcji wybieramy dzień, który ma się zawrzeć w wydruku (dowolny dzień miesiąca, który drukujemy dla raportu miesięcznego, lub dowolny dzień z tygodnia dla wydruku tygodniowego)

Jeśli w abonamencie jest więcej placówek, mamy też możliwość uwzględnienia wszystkich placówek

Kliknij zielony przycisk Generuj

Raport zostanie pobrany

Gotowy plik możemy wydrukować

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Zastępstwa

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Kliknij +Dodaj zastępstwo

Wybierz pracownika, który ma zostać zastąpiony (np. jest nieobecny) oraz pracownika, który będzie go zastępował

Wybierz grupy i dzienniki, do których ma mieć dostęp pracownik w ramach zastępstwa

Wybierz zakres dat, w których zastępstwo ma obowiązywać (jeśli to jeden dzień należy wybrać tę samą datę w obu okienkach)

Jeśli zastępstwo ma być godzinowe należy odznaczyć opcję Cały dzień i wprowadzić przedziały godzinowe

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Uprawnienia

Kliknij +Dodaj na górze strony

Wpisz nazwę dla uprawnienia

Z formularza wybierz opcje, do których będzie mieć dostęp pracownik z tymi uprawnieniami

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Wybierz konto dziecka, którego pracownik jest rodzicem

Wybierz zakładkę Osoby kontaktowe i kliknij na dole strony +Dodaj konto LUB kliknij Dodaj konto rodzica po prawej stronie w profilu dziecka

Uzupełnij imię i nazwisko

Wpisz ten sam adres e-mail, na który założone jest konto pracownika

Kliknij Załóż konto

Po zalogowaniu pracownik będzie mógł przełączyć się na konto rodzica za pomocą opcji Zalogowany jako w prawym górnym rogu aplikacji

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Pracownicy

Z listy pracowników wybierz osobę, dla której chcesz wprowadzić ustawienia

Przejdź do zakładki Limity urlopu

Wybierz rok, na który ma być ustawiony limit

Wybierz typ urlopu oraz dodaj liczbę dni w limicie

Możesz dodać kilka limitów naraz dla różnych typów urlopów poprzez kliknięcie niebieskiego przycisku Dodaj limit

Możesz dodać limit w ramach Dni lub Godzin

Kliknij Zapisz zmiany

Przejdź do modułu Kadra, zakładka Twój profil

Kliknij + Nowy wniosek urlopowy na górze strony

Wypełnij formularz wymaganymi danymi - typ urlopu, daty, dodatkowe informacje itp.

Kliknij Wyślij wniosek

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Diety

Kliknij +Dodaj

Nadaj diecie nazwę oraz opcjonalny opis

Ustal warianty cenowe

Opcjonalnie dodaj inną cenę w przypadku nieobecności dziecka

Kliknij "Zapisz"

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Diety

Wybierz edycję diety (ołówek obok nazwy diety)

Zaznacz opcję "Nalicz inną kwotę w przypadku zgłoszenia nieobecności"

W przypadku rozliczeń "z góry": wpisana kwota zmniejszy wysokość odliczenia za nieobecności

W przypadku rozliczeń "z dołu": wpisana kwota zostanie doliczona do rachunku

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Wybierz "Zmień dietę"

Wybierz dietę z listy i ustal od kiedy będzie obowiązywać

Kliknij "Zapisz zmiany"

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Wybierz dzieci poprzez zaznaczenie małego kwadratu przy ich nazwiskach

Opcjonalnie wybierz kwadrat ponad listą dzieci, aby oznaczyć wszystkich

Kliknij "Operacje masowe"

Wybierz opcję "Przypisz diety"

Z listy rozwijanej przypisz docelową dietę

Kliknij "Zapisz zmiany"

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Integracja z cateringiem

Włącz integrację z cateringiem zaznaczając kwadrat obok tej opcji

Wybierz format wiadomości do firmy cateringowej

Wprowadź adres e-mail i/lub numer telefonu firmy cateringowej

Jeżeli chcesz wysyłać zamówienia automatycznie, pamiętaj że wiadomość zostanie wysłana po godzinie ustawionej w "Zgłoszenia nieobecności do" (Rozliczenia > Ustawienia rozliczeń)

Kliknij "Zapisz"

Upewnij się, że placówka zezwala na konfigurację posiłków przez rodziców (Rozliczenia > Ustawienia rozliczeń > Czy rodzice mogą konfigurować oraz odmawiać poszczególne dania? > Tak)

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Typy posiłków

Kliknij +Dodaj

Wprowadź nazwę posiłku oraz godzinę jego wydania

• Istnieje możliwość zamówienia połowy porcji przez rodziców

• Istnieje możliwość automatycznego przypisania typu posiłku do wszystkich przypisanych już dzieci (w przypadku edycji diety)

• Istnieje możliwość ustalenia osobnej godziny, do której rodzice mogą zgłaszać nieobecność (w innym przypadku zastosowanie ma Rozliczenia > Ustawienia rozliczeń > “Zgłaszanie nieobecności do”)

Kliknij "Zapisz"

Możesz dodać pozostałe typy posiłków

Przejdź do modułu Rozliczenia, zakładka Opłaty.

Wybierz +Dodaj.

Z dostępnych opłat wybierz: 'Czasowa przerwa w opłatach za posiłki'

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik zajęć przedszkola

W zakładce Podsumowanie kliknij zielony przycisk +Dodaj wpis

Wybierz dzień, na który ma być dodany wpis

Wybierz podręcznik oraz temat z podręcznika na dany dzień

Wypełnij godziny pracy

[Opcjonalnie] Dodaj godziny ponadwymiarowe w ramach zajęć

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Kliknij opcję Operacje na górze strony

Kliknij Utwórz nowy dziennik

Wybierz rodzaj dziennika specjalistycznego (listę można rozwinąć klikając szary napis "Pokaż wszystkie"), można również wybrać własny rodzaj dziennika

Wypełnij formularz uzupełniając potrzebne informacje (nazwa, forma zajęć, rok szkolny, dziecko/dzieci przypisane do dziennika)

Wybierz kadrę, która ma mieć dostęp do dziennika

Dostosuj moduły, które mają być widoczne w dzienniku

Jeżeli dzieci uczęszczają niezależnie na zajęcia indywidualne można włączyć funkcję indywidualnych list obecności

Kliknij Zapisz

Uzupełnij rozkład zajęć w zakładce Rozkład zajęć

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik specjalistyczny

Przejdź do zakładki Zajęcia

Kliknij +Dodaj na górze strony

Wypełnij pola dotyczące zajęć oraz uzupełnij ich datę

[Jeśli włączone indywidualne listy obecności] Zaznacz obecność dzieci na zajęciach

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Kliknij Operacje na górze strony

Kliknij Utwórz nowy dziennik

Wybierz rok szkolny

Wybierz dziennik czynności dodatkowych specjalisty na dole strony

Kliknij zielony przycisk Następny krok

Wpisz nazwę dziennika

Uzupełnij daty oraz dodaj kadrę, która będzie mieć dostęp do dziennika

Wybierz moduły, które mają pojawiać się w dzienniku

Kliknij Zapisz

Po stworzeniu dziennika uzupełnij Rozkład zajęć w zakładce Tygodniowy plan pracy

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik czynności dodatkowych specjalisty

[Ścieżka 1] Przejdź do zakładki Podsumowanie i kliknij Dodaj po prawej stronie od napisu Ostatnie zajęcia

[Ścieżka 2] Przejdź do zakładki Zajęcia/Czynności i kliknij niebieskie +Dodaj na górze strony

Wypełnij datę i inne informacje o zajęciach

Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik z listy

Przejdź do zakładki Kontrola dziennika

Kliknij niebieski przycisk Przeprowadź kontrolę

Wybierz rodzaj kontroli, jaka ma zostać przeprowadzona

Kliknij zielony przycisk Przejdź dalej

Aplikacja podpowiada punkty, które powinny zostać zweryfikowane, ale możesz również odnotować inne punkty

Wybierz, czy powiadomienie o kontroli ma zostać wysłane do nauczycieli

Wybierz, czy wszystkie wpisy wprowadzone do dnia kontroli mają zostać oznaczone jako skontrolowane

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik, który przestał już obowiązywać

Kliknij zielony przycisk na górze strony Zarchiwizuj dziennik

Przejdź przez 4 etapy archiwizacji (weryfikacja danych, archiwizacja, podpisanie pliku, zakończenie)

Podpisz dziennik za pomocą Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego

Plik z podpisem należy wgrać do aplikacji za pomocą przycisku wybierz plik

Po zakończeniu procesu dziennik zostanie przeniesiony do archiwum

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Kliknij opcję Archiwum - tu znajdują się wszystkie zarchiwizowane dzienniki

Przejdź do Archiwum (kroki powyżej)

Wybierz dziennik z czerwoną etykietą informującą o braku podpisu

Kliknij niebieski przycisk Podpisz dziennik

Przejdź wszystkie kroki archiwizacji dziennika

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Podręczniki

Kliknij niebieski przycisk +Dodaj

Wpisz nazwę podręcznika

Kliknij Zapisz

Strona wróci do widoku listy podręczników - kliknij dodany podręcznik

Kliknij przycisk Operacje na górze strony

Wybierz opcję +Dodaj temat, jeśli będziesz uzupełniać je pojedynczo lub opcję importuj tematy, jeśli posiadasz plik Excel z uzupełnionymi tematami

Pobierz szablon import rozkładu materiałów (Excel)

Wypełnij go danymi i zapisz plik

Wróć na stronę i kliknij Dodaj plik - wybierz wcześniej wypełniony szablon i zaakceptuj

Kliknij Importuj tematy zajęć

Tematy zostaną załadowane do utworzonego dziennika - możemy je później edytować jeśli wystąpi taka potrzeba

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Stwórz nowy dziennik, lub edytuj już istniejący

W zakładce Rozkład materiałów z podręcznika wybierz stworzony podręcznik z własnym rozkładem materiałów

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Placówka > Grupy.

Przy nazwie grupy kliknij opcje dodatkowe (trzy kropki) i wybierz "Edytuj".

W oknie edycji kliknij "+ Dodaj harmonogram".

Wskaż, które grupy mają być połączone ("Wybierz grupy").

Określ godziny łączenia ("Zajęcia od" i "Zajęcia do").

Po zapisaniu harmonogram zostanie automatycznie utworzony w każdej z wybranych grup.

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Kliknij Operacje, opcja Utwórz nowy dziennik

Wybierz rok szkolny

Wybierz Dziennik zajęć żłobka na liście

Uzupełnij podstawowe dane w formularzu

Wybierz moduły, które mają być dostępne dla tego dziennika

Wybierz godziny pracy oddziału - w jakich godzinach pracuje dana grupa. Po uzupełnieniu dziennik weryfikuje czy danego dnia wpisy zostały uzupełnione

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik zajęć żłobka

Przejdź do zakładki Dzienny zapis pracy

Dodaj nowy wpis lub edytuj tematy zajęć dla danych dni

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik zajęć żłobka

Przejdź do zakładki Rozkład zajęć

Kliknij +Dodaj rozkład zajęć na górze strony

Wybierz daty obowiązywania rozkładu

Kliknij +Dodaj kolejne zajęcia

Nazwij zajęcia i uzupełnij harmonogram

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik zajęć żłobka

Przejdź do zakładki Plan OWE

Uzupełnij pole tekstowe (w prawym, górnym rogu można sprawdzić wzór planu klikając niebieski przycisk)

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Kliknij Operacje na górze strony

Wybierz Raport wpisów specjalisty

Wybierz zakres dat oraz pracownika, dla których chcemy pobrać wpisy

Kliknij Pobierz

Przejdź do modułu Dziennik, zakładka Dzienniki

Wybierz dziennik

Kliknij dodaj wpis

Dodaj wpis jak zwykle (możliwe jest wybranie dwóch przedziałów czasowych)

Kliknij Zapisz

Podczas kiedy pełnisz zastępstwo, wpis będzie miał dodatkowy komunikat informujący o zastępstwie

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Kliknij +Dodaj ogłoszenie na górze strony

Wybierz odpowiednią kategorię, dodaj tytuł i treść

Opcjonalnie: dodaj załączniki, dołącz ankietę lub włącz opcję "Wyświetlaj w kalendarzu"

Do stworzenia treści ogłoszenia możesz wykorzystać Asystenta treści - po wygenerowaniu i zaakceptowaniu treści możesz ją dalej edytować

Wybierz Odbiorców (cała placówka lub wybrane grupy)

Kliknij Opublikuj

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Jadłospisy

Kliknij +Dodaj na górze strony

Dodaj nazwę dla integracji

Wybierz grupy, dla których integracja ma zostać utworzona

Utworzony adres mailowy można przekazać firmie cateringowej - dzięki niemu catering będzie publikować aktualne jadłospisy

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Wybierz +Dodaj ogłoszenie na górze strony

W kategorii ogłoszenia wybierz opcję Jadłospis

Dodaj plik z jadłospisem w załączniku

Dodaj tytuł i treść

Wybierz odbiorców

Kliknij Opublikuj

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Znajdź ogłoszenie, które chcesz edytować

Kliknij trzy szare kropki po prawej stronie od nazwy ogłoszenia

Wybierz opcję Edytuj

Pamiętaj o Zapisaniu zmian po dokonaniu edycji

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Znajdź ogłoszenie, które ma wyświetlać się na samej górze tablicy

Kliknij trzy szare kropki po prawej stronie od nazwy ogłoszenia

Wybierz opcję Przypnij

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Znajdź ogłoszenie, które chcesz sprawdzić

Wybierz szary napis Kto wyświetlił? w prawym dolnym rogu ogłoszenia

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Kliknij +Dodaj ogłoszenie na górze strony LUB edytuj istniejące ogłoszenie

Zjedź na dół strony

Kliknij niebieskie Więcej opcji

Zaznacz lub odznacz opcję "włącz możliwość dodawania komentarzy"

Kliknij Opublikuj LUB Zapisz zmiany

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Kliknij +Dodaj ogłoszenie na górze strony

Jako kategorię wybierz Ankiety

Zaznacz opcję Utwórz ankietę znajdującą się pod oknem do wpisywania treści

[Opcjonalnie] Dodaj załączniki

Wybierz rodzaj ankiety oraz dla kogo mają być widoczne odpowiedzi

Kliknij Dodaj kolejną odpowiedź i wpisz opcje do wyboru

Wybierz dla jakich placówek/grup ma być widoczna ankieta

Po rozwinięciu Więcej opcji możesz zdecydować o wysyłaniu powiadomień, możliwości dodania komentarzy lub wyświetlaniu w kalendarzu

Kliknij Opublikuj

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Tablica ogłoszeń

Kliknij +Dodaj ogłoszenie na górze strony

Wybierz kategorię Dla pracowników

Wypełnij tytuł i treść ogłoszenia

[Opcjonalnie] dodaj załączniki

Wybierz odbiorców - placówkę lub grupy

Wybierz, czy pracownicy mają otrzymać powiadomienia o ogłoszeniu oraz czy będzie możliwość dodawania komentarzy

Kliknij Opublikuj

Przejdź do modułu Komunikacja i wybierz zakładkę Wiadomości

Kliknij przycisk 'Nowa' (lub 'napisz nową wiadomość')

Wyszukaj odbiorcę wiadomości (imię/nazwisko rodzica lub pracownika)

Wpisz treść wiadomości i wyślij

Przejdź do modułu Komunikacja i wybierz zakładkę Wiadomości

Kliknij przycisk 'Nowa' (lub 'napisz nową wiadomość')

Wyszukaj i dodaj do odbiorców wszystkie osoby, które mają znaleźć się w wiadomości grupowej

Wyślij wiadomość

Przejdź do modułu Komunikacja, zakładka Wiadomości

Wybierz konwersację, którą zamierzasz zarchiwizować

Kliknij przycisk Archiwizuj po prawej stronie, nad oknem z wiadomościami

Będą one dostępne do podglądu w zakładce Archiwum - można je przywrócić przyciskiem Przywróć po prawej stronie

W prawym górnym rogu wybierz opcję: Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji

Przejdź do zakładki Grupy odbiorców

Kliknij + Dodaj grupę

Nadaj grupie nazwę (np. "Administracja")

Dodaj pracowników (członków grupy) – uwaga: do grup można dodawać tylko pracowników

Określ dostępność grupy:

Kliknij Dodaj

Rodzic przechodzi do Wiadomości i klika 'Nowa'.

Grupy odbiorców (oznaczone żółtą kropką 🟡) znajdują się na górze listy potencjalnych odbiorców.

Po wybraniu grupy i wysłaniu wiadomości, trafi ona do wszystkich pracowników będących jej członkami.

Przejdź do Ustawienia aplikacji, zakładka Grupy odbiorców.

Znajdź grupę, którą chcesz edytować

Kliknij symbol kartki z ołówkiem po prawej stronie od nazwy grupy

Wprowadź potrzebne zmiany

Kliknij Zapisz

W prawym górnym rogu kliknij Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.

W sekcji 'Ustawienia' zaznacz opcję 'Pracownicy mogą wysyłać wiadomości do rodziców'

Kliknij Zapisz

Przejdź do modułu Komunikacja i wybierz zakładkę Wiadomości.

Kliknij przycisk 'Nowa'.

Wyszukaj i wybierz imię i nazwisko dziecka (np. Marchewka Joanna) – jest to zielone oznaczenie.

Wyślij wiadomość.

Przejdź do modułu Placówka, zakładka Dzieci

Zaznacz na liście te dzieci, których rodzice mają otrzymać wiadomość poprzez zaznaczenie kwadracików obok nazwisk

Z paska Operacji Masowych u góry listy wybierz opcję 'Wyślij wiadomość'

Wybierz typ wiadomości:

Uzupełnij treść i wyślij