Rabat może być wykorzystywany przez okres wakacji lub stale w ciągu roku szkolnego, np. podczas wycieczki. W aplikacji mamy możliwość zastosowania takiej opcji do zablokowania opłaty za posiłki oraz wysłania zamówienia do cateringu w wybranym zakresie.
Jak ustawić opłatę — Czasowa przerwa w opłatach za posiłki?
Naliczanie posiłków z góry
W celu stworzenia blokady na posiłki należy przejść do zakładki 'Rozliczenia’ > Opłaty, a następnie wybieramy +Dodaj.
Z dostępnych opłat wybieramy 'Czasowa przerwa w opłatach za posiłki'. Kolejno uzupełniamy:
Nazwę opłaty (obowiązkowe)
Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Czasowa przerwa w opłatach za posiłki
Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których rozliczenia uwzględnią blokadę
Wybierz dzieci, dla których ma zostać uwzględniona blokada na posiłki (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).
Dodatkowe opcje:
'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach.
Ważne! Wskaż okres, w którym opłaty za posiłki nie będą naliczane, a generowanie zamówień zostanie zablokowane. Opcja ta:
- w przypadku posiłków naliczanych z góry – miesięczna zaliczka zostanie pomniejszona o wybrany zakres dni, a następnie zwroty za te dni zostaną zablokowane w kolejnym rozliczeniu.
Na czas trwania tej blokady, funkcja zgłaszania nieobecności będzie nieaktywna, a rodzice są zwolnieni z obowiązku dokonywania zgłoszeń.
Po wprowadzeniu danych potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.
Jak wyświetlana jest blokada posiłków na rozliczeniu?
Jeżeli opłata blokady na posiłki została dodana przed generacją rozliczeń w wybranym zakresie, to zostanie automatycznie uwzględniona w tych rozliczeniach.
Zaliczka odpowiednio pomniejszy się a ewentualne odpisy naliczą sie prawidłowo.
Ważne! Jeżeli już wygenerowaliśmy rozliczenia zawierające się w zakresie dat obowiązywania opłaty blokady posiłków, musimy wygenerować je ponownie, aby rabat był uwzględniony w tym rozliczeniu.
Rozliczenie przed blokadą i rozliczenie uwzględniające blokadę.
Dodatkowo po zaznaczeniu opcji wyświetlania oznaczenia blokady na liście obecności i kalendarzu po przejściu do profilu dziecka możemy podejrzeć oznaczenia:
Widok listy obecności:
Widok kalendarza dziecka:
Naliczanie posiłków z dołu
W celu stworzenia blokady na posiłki należy przejść do zakładki 'Rozliczenia’ > Opłaty, a następnie wybieramy +Dodaj.
Z dostępnych opłat wybieramy 'Czasowa przerwa w opłatach za posiłki'. Kolejno uzupełniamy:
Nazwę opłaty (obowiązkowe)
Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Czasowa przerwa w opłatach za posiłki
Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których rozliczenia uwzględnią blokadę
Wybierz dzieci, dla których ma zostać uwzględniona blokada na posiłki (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).
Dodatkowe opcje:
'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach.
Ważne! Wskaż okres, w którym opłaty za posiłki nie będą naliczane, a generowanie zamówień zostanie zablokowane. Opcja ta:
- w przypadku posiłków naliczanych z dołu – pominie opłaty za wskazane dni,
Na czas trwania tej blokady, funkcja zgłaszania nieobecności będzie nieaktywna, a rodzice są zwolnieni z obowiązku dokonywania zgłoszeń.
Po wprowadzeniu danych potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.
Jak wyświetlana jest blokada posiłków na rozliczeniu?
Jeżeli opłata blokady na posiłki została dodana przed generacją rozliczeń w wybranym zakresie, to zostanie automatycznie uwzględniona w rozliczeniach.
Ważne! Jeżeli już wygenerowaliśmy rozliczenia zawierające się w zakresie dat obowiązywania opłaty blokady posiłków, musimy wygenerować je ponownie, aby rabat był uwzględniony w tym rozliczeniu.
Rozliczenie przed blokadą i rozliczenie uwzględniające blokadę.
