Witamy w Inso!
Gratulujemy dołączenia do grona użytkowników aplikacji Inso! Ten przewodnik pomoże Ci szybko i sprawnie skonfigurować system, abyś mógł w pełni wykorzystać jego możliwości w zarządzaniu Twoją placówką.
Poniżej znajdziesz kluczowe kroki konfiguracji, uporządkowane tak, abyś mógł łatwo przejść przez cały proces. Przy każdym punkcie znajdziesz link do szczegółowej instrukcji.
1. Podstawowa konfiguracja placówki
Zacznij od wprowadzenia podstawowych danych Twojej placówki.
Dodanie placówki - zobacz instrukcję To pierwszy i najważniejszy krok. Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne.
Dodanie grup/oddziałów - zobacz instrukcję Stwórz struktury grup, do których będą przypisane dzieci, np. „Grupa Żabki”, „Oddział Maluchy”.
Dodanie dzieci - zobacz instrukcję Wprowadź dane wszystkich dzieci uczęszczających do Twojej placówki.
Jak zarządzać profilem dziecka? - zobacz Dowiedz się, jak edytować dane dzieci, przypisywać je do grup i konfigurować sekcje w profilu dziecka.
Dodanie kont rodziców - zobacz instrukcję Utwórz konta dla rodziców, aby mogli mieć dostęp do informacji o swoich dzieciach i komunikować się z placówką.
Wybór listy obecności - zobacz jak to zrobić Skonfiguruj preferowany sposób monitorowania obecności dzieci.
2. Konfiguracja opłat i rozliczeń
Inso ułatwia zarządzanie finansami placówki. Skonfiguruj system opłat, aby automatycznie generować rozliczenia.
Ustawienie opłat za czesne - zobacz jak to zrobić Zdefiniuj stawki miesięcznego czesnego.
Ustawienie opłat za posiłki - zobacz jak to zrobić Określ koszty posiłków i ich naliczanie.
Przypisanie stawki za posiłki do dziecka - zobacz Przypisz odpowiednie stawki żywieniowe do każdego dziecka.
Wprowadzenie danych do płatności - instrukcja Uzupełnij dane niezbędne do prawidłowego generowania płatności i przelewów.
Więcej artykułów dotyczących rozliczeń - zobacz tu
3. Zarządzanie pracownikami
Dodaj personel do aplikacji, aby mogli korzystać z systemu i efektywnie zarządzać swoimi obowiązkami.
Utworzenie konta pracownika - zobacz Stwórz indywidualne konta dla każdego członka personelu.
Jak zarządzać kontem pracownika? - zobacz Dowiedz się, jak edytować dane pracowników i monitorować ich aktywność.
Jakie uprawnienia wybrać podczas tworzenia konta pracownika? - zobacz Określ zakres dostępu i funkcjonalności dla każdego pracownika, np. nauczyciel, dyrektor, księgowa.
Utworzenie grafiku - zobacz jak Zaplanuj harmonogram pracy dla personelu.
Jak działają zastępstwa? - zobacz Poznaj mechanizm zarządzania zastępstwami w przypadku nieobecności pracowników.
4. Dzienniki
Inso pozwala na prowadzenie elektronicznych dzienników, co usprawnia dokumentację.
Jak utworzyć i zarządzać dziennikami? - zobacz tu Naucz się tworzyć i prowadzić dzienniki zajęć, obecności czy inne niezbędne zapisy.
5. Komunikacja z rodzicami
Efektywna komunikacja to podstawa. Inso oferuje kilka kanałów do utrzymywania kontaktu z rodzicami.
Komunikacja poprzez wysyłanie wiadomości - zobacz jak Wysyłaj indywidualne lub grupowe wiadomości do rodziców.
Publikowanie ogłoszeń na tablicy - zobacz jak Informuj rodziców o ważnych wydarzeniach i ogłoszeniach poprzez wirtualną tablicę.
Oznaczanie ważnych wydarzeń w kalendarzu - zobacz jak Twórz wydarzenia w kalendarzu, aby rodzice byli na bieżąco z planowanymi aktywnościami.
Więcej o module komunikacji - sprawdź tu
Dodatkowe informacje
Jeśli chcesz dodać dzieci z modułu Rekrutacja do aplikacji - zobacz jak to zrobić Jeśli korzystasz z modułu rekrutacyjnego Inso, dowiedz się, jak przenieść dane przyjętych dzieci do głównej aplikacji.
Zastanawiasz się, jak Menadżer Pedagogiczny może wesprzeć Twoją placówkę? - zobacz, jak to zrobić. Ten dodatkowy moduł oferuje szereg przydatnych narzędzi, które ułatwią codzienną pracę (dostęp do generatorów i gotowych dokumentów, interaktywny kalendarz dyrektora, możliwość konsultacji z ekspertem Inso).
Mamy nadzieję, że ten przewodnik ułatwi Ci rozpoczęcie pracy z Inso. 🚀 Pamiętaj, że w razie jakichkolwiek pytań zawsze możesz skorzystać z instrukcji dostępnych w aplikacji lub skontaktować się z naszym działem wsparciem 🤝.
Życzymy owocnej pracy z Inso! ✨