W zależności od potrzeb danej placówki aplikacja umożliwia konfigurowanie opłat za posiłki na 3 różne sposoby.
Wybór sposobu płatności za posiłki
W celu skonfigurowania opłaty klikamy w Rozliczenia > Ustawienia rozliczeń > Posiłki. Mamy możliwość wprowadzenia indywidualnej nazwy opłaty. Następnie wybieramy odpowiedni sposób jej naliczania.
Wybierając:
Płatne są z góry (za miesiąc do przodu), opłata naliczy się, uwzględniając liczbę dni aktualnego miesiąca, minus nieobecności z poprzedniego.
Płatne są z dołu (za poprzedni miesiąc), opłata naliczy się, uwzględniając dni z poprzedniego miesiąca, minus nieobecności z poprzedniego miesiąca.
Dla zgłoszonych nieobecności odejmowane są od czesnego, stała kwota opłaty za posiłek dodawana jest do kwoty czesnego, od której odejmowane są kwoty za posiłki, które mają być odliczone.
Kolejnym krokiem jest ustalenie godziny, do której rodzic może zgłosić nieobecność. Jeżeli nieobecność zostanie odpowiednio wcześnie zgłoszona, spowoduje to odliczenie opłaty za posiłek.
Wybór sposobu odliczania kwoty za posiłki
System ma możliwość zweryfikowania nieobecności w dniu jej zgłoszenia lub dniu poprzedzającym nieobecność uwzględniając wskazaną godzinę.
Dla wyżywienia całodniowego (bez typów posiłków) istnieje również możliwość wyboru sposobu odliczania się kwot za posiłki:
Ważne! Wybierając opcję 'Nalicz posiłki wyłącznie na podstawie obecności' żadne zgłoszenia nieobecności nie będą uwzględnianie.
Wprowadzone dane należy zatwierdzić poprzez Zapisz i kontynuuj.
Konfiguracja opłat za posiłki w przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych
W przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych postępujemy tak samo jak w opisanym schemacie powyżej. Dodatkowym działaniem, o którym należy pamiętać jest wcześniejsze stworzenie, a następnie przypisanie odpowiedniej grupy rozliczeń do rozliczeń za posiłki. Sprawdź jak to zrobić.
W takim przypadku należy wejść w moduł Rozliczenia > 'Ustawienia rozliczeń' > 'Posiłki'. Następnie w Grupie rozliczeń wybieramy grupę, w której rozliczamy posiłki. Pamiętajmy o zapisaniu zmian.
Sposoby odliczeń kwot za posiłki
Poniżej znajduje się opis rodzajów ustawień rozliczeń za posiłki.
Odlicz kwotę za wszystkie zgłoszenia nieobecności
W przypadku zgłoszenia nieobecności w odpowiednim czasie przez rodziców kwota za posiłki nie zostanie naliczona. Kiedy placówka zgłasza nieobecność dziecka jest ona zawsze uznana za zgłoszoną w czasie. Natomiast kiedy rodzic zgłosi nieobecność po czasie (czerwony baner) lub jej nie zgłosi wcale, a dziecko nie przyjdzie do placówki, kwota za posiłki zostanie naliczona.
Odlicz kwotę za zgłoszone nieobecności trwające powyżej X dni
Możemy ustawić liczbę dni nieobecności, powyżej której posiłki nie będą się naliczać.
Przykładowo: jeśli ustawimy 5 dni, dziecko nieobecne w placówce 4 dni pod rząd będzie mieć naliczone posiłki. Kiedy jednak nie przyjdzie 5 i więcej dni pod rząd, kwota za posiłki zostanie odjęta.
Nieobecności muszą zdarzyć się pod rząd. Jeśli dziecko było nieobecne 2 dni, 1 dzień było i znów nie było go 3 dni, to posiłki zostaną naliczone.
Kiedy nieobecności zostaną przekroczone o ustawioną liczbę dni, posiłki nie zostaną policzone od 1 dnia nieobecności.
‼ Ważne: To ustawienie nie działa na przełomie miesiąca. Np. jeśli dziecka nie było 3 dni na koniec listopada + 2 dni na początku grudnia, to kwota za posiłki będzie naliczona.
Odlicz tylko kwotę za kolejne dni zgłoszenia licząc od X dnia łącznie
Posiłki zostają odjęte od rozliczenia dopiero po przekroczeniu ustawionej liczby dni nieobecności licząc od ustalonej liczby.
Przykładowo: ustawiając liczbę dni 3, dziecko nieobecne 5 dni pod rząd będzie mieć odjętą kwotę za posiłki od 3 dnia włącznie do końca nieobecności (5 dnia).
Nalicz posiłki wyłącznie na podstawie obecności
Posiłki zostaną odliczone wyłącznie w przypadku nieobecności dziecka. Nie mają tu znaczenia żadne zgłoszenia nieobecności.
Nawet jeśli dziecko miało zgłoszoną nieobecność w czasie, ale pojawiło się w placówce posiłek za ten dzień zostanie naliczony.