Często zadawane pytania
      Wróć na stronę główną
      1. Pomoc Inso
      2. Pozostałe informacje
      3. Często zadawane pytania

      Koniec roku szkolnego — poradnik Inso

      W artykule zostały opisane najważniejsze funkcje aplikacji, które dla placówek mogą być szczególnie przydatne na przełomie roku szkolnego

      koniec-roku-szkolnego1

      Koniec roku szkolnego oraz okres wakacji w placówkach bardzo często wiąże się
      z dodatkowymi zadaniami dla dyrekcji, m.in. zmianami grup dzieci, przenoszeniem danych pomiędzy placówkami, czy też wypisaniem dzieci z placówki na stałe. Do tego dochodzą inne tematy, jak np. zmiana zasad rozliczania pobytu dziecka w placówce w tym okresie.

      Przygotowaliśmy dla Państwa krótki poradnik, który prezentuje funkcje w aplikacji, o których warto pamiętać w tym czasie!

      Poradnik zawiera materiały wideo oraz artykuły dotyczące poniższych zagadnień:

      1. Dyżur wakacyjny w placówce

      Bardzo często w okresie wakacji placówka prowadzi dyżur wakacyjny. Poniżej przedstawiamy trzy warianty, które podpowiedzą, jak prawidłowo prowadzić taki dyżur
      w swojej placówce.

      • Grupy łączone
        • Jeżeli w czasie wakacji do placówki uczęszcza mało dzieci i tworzone są grupy łączone to, warto skorzystać z tej funkcji w kontekście dzienników. Pomimo że dzieci będą w różnych grupach i dziennikach, to wpisy możemy prowadzić
          w jednym dzienniku, a pozostałych dziennikach wpisy mogą dodawać się automatycznie, jako grupy łączone.

        Wariant 1: Placówka nie prowadzi dyżuru wakacyjnego dla dzieci spoza placówki

      • Wariant 2: Dyżur wakacyjny: Dzieci spoza placówki dochodzą na czas wakacji do placówki


      • Wariant 3: Dyżur wakacyjny: Dzieci w lipcu są w placówce A, a w sierpniu w placówce B
         

      2. Archiwizacja dzieci, które opuszczają placówkę

      W artykule Archiwizacja i usuwanie dziecka z placówki znajdziemy odpowiedź na poniższe pytania:

      • Jak przenieść dziecko do archiwum?

      • Na co wpływa data archiwizacji dziecka?

      • Co się dzieje z kontem rodzica po zarchiwizowaniu dziecka?

      • Czy można przywrócić dziecko, które zostało przeniesione do archiwum?

      Zobacz także materiał wideo: 

      3. Zmiana grupy lub placówki, do której uczęszcza dziecko. 

      Zmiana grupy

      Zmiana grupy może dotyczyć pojedynczych lub kilku wybranych dzieci, a także poszczególnych grup uczęszczających do placówki — sprawdź, jak to zrobić.

      💡 Przenoszenie dzieci pomiędzy istniejącymi grupami możemy dokonać wcześniej. W tym przypadku jesteśmy w stanie zaplanować datę, od której chcemy zmienić dziecku grupę.


      Zmiana placówki

      Najważniejsze informacje, o których warto pamiętać, przenosząc dziecko, z jednej placówki do drugiej zostały zebrane w artykule — Przenoszenie dziecka do innej placówki.

      Poruszono w nim następujące punkty:

      • Jak przenieść dziecko między placówkami?

      • Jak to wpłynie m.in. na listy obecności i dziennik elektroniczny?

      • Rozliczenie dziecka: ostatnie rozliczenie w starej placówce oraz pierwsze rozliczenie w nowej placówce, do której zostało przeniesione dziecko.

      Zobacz także materiał wideo:

       

      4. Archiwizacja obecnych dzienników oraz założenie dzienników na nowy rok szkolny


      Zgodnie z wytycznymi MEN po upływie daty obowiązywania dziennika jesteśmy zobowiązani do jego archiwizacji. Funkcja ta dostępna jest w aplikacji i będzie wyświetlana w każdym dzienniku na krótko przed końcem ustawionego okresu obowiązywania.

      Sprawdź, jak działa archiwizacja dziennika krok po kroku:

      💡  Prawo oświatowe wskazuje, że podstawa programowa powinna być realizowana i rejestrowana przez 12 miesięcy, jeśli placówka działa przez cały rok.

      W praktyce oznacza to, że w okresie wakacyjnym rekomendujemy korzystanie z dzienników zajęć grupowych.

      Należy unikać sytuacji, w której dzieci z różnych grup są łączone w jednym dzienniku zajęć dodatkowych. Dopuszczalne jest natomiast prowadzenie uproszczonych dzienników wakacyjnych (bez obowiązku rejestrowania podstawy programowej), z wykorzystaniem dzienników zajęć dodatkowych, przy czym nadal powinny one dotyczyć dzieci należących do jednej grupy.

      💡 Ważne, żeby pamiętać, że grup wakacyjnych może być więcej niż jedna i każda z nich powinna mieć osobny dziennik.

       
       

      5. Dodawanie nowych dzieci do placówki

      Ręczne wprowadzenie danych dziecka

      Wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego konieczne może być dodanie nowych dzieci do aplikacji. Dane dzieci możemy wprowadzić z wyprzedzeniem.

      💡 Ważne, aby oznaczyć wtedy odpowiednią datę 'W aplikacji od', od kiedy dziecko ma być uwzględnione na listach obecności, np. 1 września 2025.

      Sprawdź, jak wprowadzić dane dziecka do aplikacji:

      Dodanie dziecka z pomocą modułu Rekrutacja

      Moduł Rekrutacja umożliwia udostępnienie nowym rodzicom formularza rekrutacyjnego
      w postaci wygenerowanego linku. Daje to możliwość złożenia wniosku, dla rodziców nieposiadających kont w aplikacji, a dla placówki możliwość zarządzania wpływającymi wnioskami w jednym miejscu, aby następnie dodać zrekrutowane dzieci, wraz
      z wszystkimi danymi       do aplikacji Inso.

       

      Sprawdź, jak wprowadzić dane dzieci przy pomocy modułu Rekrutacja:

      6. Rozliczenia wakacyjne — rabaty na czesne oraz dni wolne w placówkach

      Jeżeli placówka w okresie wakacji planuje tymczasowe zamknięcie, warto uwzględnić to jako dni wolne w aplikacji — warto zrobić to z wyprzedzeniem.

      Najważniejsze informacje zostały zebrane w artykule: Dni wolne w placówce.

      Okres wakacji to również czas, gdzie placówki wprowadzają dodatkowe rabaty, dla dzieci, które w tym czasie nie będą korzystać z opieki. Informacje o tym, jak wprowadzić rabat znajdziesz tutaj: Rabat na czesne oraz Rabat na czesne z uwzględnieniem nieobecności.

      Zobacz także materiał wideo:

      7. Raporty

      Raporty dostępne w aplikacji, które mogą być pomocne w tym okresie to:

      Jeżeli masz dodatkowe pytania, zachęcamy do kontaktu poprzez czat lub pod numerem telefonu 799 394 371.

      Zespół Inso 💙