Artykuł wyjaśnia, jak dodać i przenosić dzieci pomiędzy wewnętrznymi placówkami.
Agenda:
W aplikacji INSO można przenosić dzieci między placówkami, bez potrzeby ręcznego przepisywania ich danych.
Aby to zrobić, przejdź do edycji dziecka, a następnie pod polem 'Grupa' kliknij w link, który prowadzi do funkcji przenoszenia dziecka.
Dziecko zostanie przeniesione do nowej placówki z aktualną datą.
W formularzu wybierz nową placówkę oraz grupę, do której chcesz przenieść dziecko. Następnie wskaż nową dietę i zależnie od ustawień placówki ewentualnie wariant, który będzie obowiązywał dziecko. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Przenieś dziecko.
Po uzupełnieniu wszystkich danych można zatwierdzić operację, przez kliknięcie Przenieś dziecko.
Potwierdzenie przeniesienia dziecka spowoduje skopiowanie i stworzenie profilu dziecka w nowej placówce, wraz ze wszystkimi jego danymi osobowymi. Przeniesione zostaną konta rodziców, osoby kontaktowe, osoby upoważnione do odbioru dziecka oraz dane osobowe dziecka.
Ważne!
-
Data dołączenia do placówki zostanie ustawiona jako aktualna data, w której przenosimy dziecko. Jeżeli chcemy ją zmodyfikować, należy przejść do edycji profilu dziecka:
-
Wszystkie dotychczasowe rozliczenia oraz historia wiadomości pozostaną w poprzedniej placówce. W nowej placówce możemy wygenerować nowe rozliczenie zgodnie z ustawieniami.
-
Zgłoszone nieobecności oraz rezygnacja z posiłków na dni w przyszłości nie zostaną przeniesione, rodzice lub pracownik będą musieli uzupełnić je ponownie.
Dla dziecka z poprzedniej placówki zostanie ustawiona data opuszczenia placówki, a jego profil przeniesiony zostanie do archiwum.
Na koncie rodzica do momentu odpięcia konta, będzie wyświetlała się dwójka dzieci: z nowej i starej placówki.
Funkcja zmiany placówki powiązana jest z automatyczną aktualizacją dat w dziennikach. W momencie przenoszenia dzieci pomiędzy grupami lub placówkami zostanie to odnotowane w dzienniku.
Przykładowo, jeżeli dziecko Dolecki Tymon zostało przeniesione z placówki 28.08.2023, to w dzienniku grupy, do której do tej pory uczęszczało dziecko, data ta została zaktualizowana.
Dodatkowo po przeniesieniu dziecka do nowej placówki i nowej grupy, dziecko zostało automatycznie dopisane do tego dziennika z datą dołączenia zgodną z przenoszeniem dziecka pomiędzy placówkami.
Jeżeli chcemy te daty edytować, to można to zrobić bezpośrednio z dziennika i zakładki 'Dzieci'.
W momencie przenoszenia dziecka między placówkami wygenerowany zostanie:
-
Ostatni rachunek — w placówce, do której dotychczas uczęszczało dziecko. Może on obejmować rozliczenie posiłków lub zajęć dodatkowych za ostatni okres rozliczeniowy.
-
Pierwszy rachunek — w placówce aktualnej dla dziecka. Może on obejmować aktualne czesne lub zaliczki na posiłki, lub zajęcia dodatkowe.
Rodzic ze swojego poziomu będzie mieć dostęp do obydwu tych rachunków w celu ich uregulowania. Jeżeli jednak chcemy utworzyć jeden zbiorczy rachunek, możemy edytować ręcznie rozliczenie i przenieść ostatnie składowe rozliczenia na pierwszy rachunek w nowej placówce.