Artykuł wyjaśnia, z jakich raportów możemy skorzystać w aplikacji
Raporty Inso:
8. Dane do SIO
Aplikacja pozwala na wygenerowanie podstawowych raportów takich jak:
Raport ten umożliwia pobranie czystej listy dzieci lub dodanie dodatkowych informacji, z jakich potrzebujemy skorzystać między innymi: grupa, dieta, osoby kontaktowe i wiele innych.
Raport pozwoli nam na zestawienie dni obecności za wybrany okres z uwzględnieniem dni roboczych. W podsumowaniu będziemy mieli również sumę obecności w danym okresie dla danego dziecka oraz sumę dni roboczych. W przypadku placówek korzystających z godzinowego rozliczania będą uwzględnione godziny oraz ich suma dla wybranego przedziału dat.
-
Dane statystyczne dzieci
zestawienie statystycznych danych dotyczących dzieci, w wybranych okresach. Rozwiązanie może służyć do uzupełnienia danych w raporcie OD-1 do Urzędu Statystycznego
Raport pozwala na pobranie zestawienia danych statystycznych, takich jak: liczba dzieci na konkretny dzień, wraz z podziałem wiekowym. A także stan liczebny za cały okres, w tym liczba dzieci wypisanych oraz suma osobodni.
Aby wygenerować raport, wybieramy zakres dat, jaki nas interesuje następnie grupę czy placówkę, dla której chcemy pobrać dane i klikamy Generuj.
Tak wygenerowany raport gotowy jest do pobrania.
-
Historia posiłków
lista zamówionych posiłków z rozróżnieniem na konkretne diety z uwzględnieniem zgłoszonych nieobecności
Raport ten pozwala na zestawienie posiłków zamówionych na dany dzień. Z uwzględnieniem diet i typów posiłków jeżeli występują.
- Historia posiłków dziecka
jest to szczegółowe zestawienie zamówionych diet i posiłków z podziałem na dzieci w wybranym zakresie dat. Pozwala on na szybką weryfikację, jakie posiłki były zamawiane dla każdego dziecka we wskazanym okresie.
-
Wpłaty od rodziców
lista wpłat od rodziców, uwzględniająca przelewy ręcznie dodane, zaimportowane oraz płatności online
To zestawienie faktur z uwzględnieniem daty wystawienia, nazwy kontrahenta, adresu, numeru faktury jak i kwoty, na jaką faktura była wystawiona.
Ważne! W raportach nie są uwzględniane dni ustawowo wolne oraz te, które zostały wprowadzone jako dni wolne do aplikacji przez placówkę.
Plik jest generowany w formacie CSV oraz zawiera dane dzieci, które dołączyły do placówki w wybranym dniu lub zakresie dat. Plik można wczytać do systemu SIO, zgodnie z instrukcją umieszczoną przez MEN.
Ważne! Plik należy zapisać na dysku w takim formacie, w jakim został pobrany. Otwarcie go np. w arkuszu kalkulacyjnym i ponowne zapisanie, może spowodować zmiany, które spowodują błąd w imporcie do SIO.