Rabat na czesne

Agenda:

Jak ustawić opłatę — rabat na czesne?
Naliczanie czesnego stałą stawką z góry/z dołu

W celu stworzenia rabatu należy przejść do zakładki 'Finanse' > Opłaty, a następnie wybieramy +Dodaj.

Z dostępnych opłat wybieramy Rabat na czesne. Kolejno uzupełniamy:

• Nazwę opłaty (obowiązkowe)

• Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Rabat na czesne

• Wysokość rabatu (obowiązkowe) - wartość procentowa lub kwotowa odliczana od kwoty przypisanej do danego dziecka

• Typ rabatu (obowiązkowe) - możliwość wybrania jednego z dwóch typów naliczania rabatu: procentowy lub kwotowy

• Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których będą generowane rozliczenia z wybranym rabatem

• Wybierz dzieci, dla których ma zostać naliczana opłata (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).

Dodatkowe opcje:

• 'Nie zamawiaj posiłków oraz nie pozwalaj na zgłoszenie nieobecności w wybranym okresie' funkcja ma zastosowanie, gdy:

  • stworzono rabat wakacyjny, czyli sytuacja gdzie obniżamy dziecku czesne ze względu na jego nieobecność w placówce w tym czasie i jednocześnie nie chcemy, aby zamówienia posiłków dla tego dziecka były generowane w tym czasie,

  • placówka nie chce pobierać zaliczki na posiłki i chce zablokować możliwość zgłaszania nieobecności rodzicowi w wybranym okresie, aby nie generowały się zwroty (przy naliczaniu z góry)

• 'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach

Po wprowadzeniu danych potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.

Jak wyświetlany jest rabat na rozliczeniu?

Jeżeli rabat został dodany przed generacją rozliczeń w wybranym zakresie, to zostanie automatycznie uwzględniony w tych rozliczeniach.

Dodatkowo po zaznaczeniu opcji wyświetlania oznaczenia rabatu na liście obecności i kalendarzu po przejściu do profilu dziecka możemy podejrzeć oznaczenia:

Widok listy obecności:

Widok kalendarza dziecka:

Z dostępnych opłat wybieramy Rabat na czesne. Kolejno uzupełniamy:

• Nazwę opłaty (obowiązkowe)

• Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Rabat na czesne

• Wysokość rabatu (obowiązkowe) - wartość procentowa lub kwotowa odliczana od kwoty przypisanej do danego dziecka

• Typ rabatu (obowiązkowe) - możliwość wybrania jednego z dwóch typów naliczania rabatu: procentowy lub kwotowy. W przypadku rabatu kwotowego, musimy pamiętać, że aplikacja od całości wyliczonej kwoty za czesne odejmie wpisaną w opłacie kwotę!

• Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których będą generowane rozliczenia z wybranym rabatem

• Wybierz dzieci, dla których ma zostać naliczana opłata (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).

Dodatkowe opcje:

• 'Nie zamawiaj posiłków oraz nie pozwalaj na zgłoszenie nieobecności w wybranym okresie' funkcja ma zastosowanie, gdy:

  • stworzono rabat wakacyjny, czyli sytuacja gdzie obniżamy dziecku czesne ze względu na jego nieobecność w placówce w tym czasie. Jeżeli chcemy, aby zamówienia posiłków dla tego dziecka były generowane w tym czasie- Nie zaznaczamy tej opcji!

  • jeżeli placówka chce naliczyć rabat na czesne i nie chce pobierać kwoty za posiłki to korzysta z możliwości dodania dni wolnych w placówce. W takim wypadku warto skorzystać z artykułu: Dni wolne w placówce.

• 'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach.

Przykład rabatu 50% na każdą naliczaną godzinę w placówce:
Kwota za godzinę przed rabatem 2 zł.
Kwota za godzinę po rabacie 1 zł.

Potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.

Rozliczenie przed rabatem i rozliczenie uwzględniające rabat.

Jak ustawić opłatę — rabat na czesne?
Naliczanie czesnego przy stawce godzinowej z góry

W przypadku konfiguracji naliczania godzinowego z góry rabat na czesne nie zadziała. Możemy jednak skorzystać z tej opłaty w przypadku zablokowania możliwości naliczania oraz zamawiania posiłków w wybranym okresie.