Artykuł wyjaśnia, jak wprowadzić rabat a czesne w wybranym zakresie dat
Agenda:
Rabat może być wykorzystywany przez okres wakacji lub stale w ciągu roku szkolnego, np. dla rodzeństwa. W aplikacji mamy możliwość zastosowania takiej opcji do zmniejszania czesnego o interesującą nas kwotę lub procent od tej kwoty.
W celu stworzenia rabatu należy przejść do zakładki 'Finanse' > Opłaty, a następnie wybieramy +Dodaj.
Z dostępnych opłat wybieramy Rabat na czesne. Kolejno uzupełniamy:
-
Nazwę opłaty (obowiązkowe)
-
Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Rabat na czesne
-
Wysokość rabatu (obowiązkowe) - wartość procentowa lub kwotowa odliczana od kwoty przypisanej do danego dziecka
-
Typ rabatu (obowiązkowe) - możliwość wybrania jednego z dwóch typów naliczania rabatu: procentowy lub kwotowy
-
Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których będą generowane rozliczenia z wybranym rabatem
-
Wybierz dzieci, dla których ma zostać naliczana opłata (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).
Dodatkowe opcje:
-
'Nie zamawiaj posiłków oraz nie pozwalaj na zgłoszenie nieobecności w wybranym okresie' funkcja ma zastosowanie, gdy:
-
stworzono rabat wakacyjny, czyli sytuacja gdzie obniżamy dziecku czesne ze względu na jego nieobecność w placówce w tym czasie i jednocześnie nie chcemy, aby zamówienia posiłków dla tego dziecka były generowane w tym czasie,
-
placówka nie chce pobierać zaliczki na posiłki i chce zablokować możliwość zgłaszania nieobecności rodzicowi w wybranym okresie, aby nie generowały się zwroty (przy naliczaniu z góry)
-
-
'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach
Po wprowadzeniu danych potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.
Jeżeli rabat został dodany przed generacją rozliczeń w wybranym zakresie, to zostanie automatycznie uwzględniony w tych rozliczeniach.
Ważne! Jeżeli już wygenerowaliśmy rozliczenia zawierające się w zakresie dat obowiązywania rabatu, musimy wygenerować je ponownie, aby rabat był uwzględniony w tym rozliczeniu.
Dodatkowo po zaznaczeniu opcji wyświetlania oznaczenia rabatu na liście obecności i kalendarzu po przejściu do profilu dziecka możemy podejrzeć oznaczenia:
Widok listy obecności:
Widok kalendarza dziecka:
