Kiedy dodamy już placówkę, grupy oraz diety możemy przystąpić do dodania dziecka do utworzonej placówki.
W aplikacji istnieje kilka metod dodania dzieci do placówki. W tym celu należy przejść do modułu Placówka, a następnie dodać dziecko korzystając z jednej z poniższych opcji:
1) Import pliku z danymi dzieci — sprawdź, jak dodać grupowo dzieci do aplikacji -> Kliknij tutaj!
2) Dodanie dzieci z formularza rekrutacyjnego — jeżeli prowadzimy rekrutacje z wykorzystaniem formularza z aplikacji, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, możemy dodać dziecko do aplikacji z danymi uzupełnionymi przez rodzica w formularzu -> Kliknij tutaj!
3) Ręczne wprowadzenie danych dziecka z poziomu aplikacji
Jak dodać dziecko z poziomu aplikacji?
Aby wprowadzić nowe dziecko, należy przejść do opcji: Placówka > Dzieci > Lista dzieci > Operacje > Dodaj dziecko.
W przypadku chęci dodania dzieci masowo skorzystaj z importu danych dzieci. Opcja ta znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem "+ Dodaj dziecko".
Sekcja: Dane dziecka
Dodając dziecko z użyciem funkcji "+ Dodaj dziecko" należy wypełnić podstawowe dane osobowe tj. imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, płeć, miejsce urodzenia czy adres. Zaznaczamy również grupę, do której dziecko będzie przypisane oraz datę przyjęcia do placówki i datę 'w aplikacji od'.
Można także zamieścić awatar lub zdjęcie dziecka.
💡 Data w aplikacji od to domyślna data, kiedy dziecko zostało dodane do aplikacji. Ma wpływ na moment, w którym dziecko widoczne będzie na listach obecności oraz na pierwsze rozliczenie dziecka.
W sytuacji, gdy dodaliśmy dziecko w połowie miesiąca, ale w rzeczywistości chcemy rozliczać go z obecności i posiłków przez cały miesiąc, to należy zmienić datę „W aplikacji od” na pierwszy dzień bieżącego miesiąca.
W odwrotnej sytuacji, gdy dodajemy dziecko do aplikacji, które w rzeczywistości dołączy początkiem przyszłego miesiąca, warto tę datę ustawić na planowany dzień pojawienia się dziecka w placówce.
Sekcja: Dieta
💡 Pamiętajmy o przypisaniu diety!
Dodając dziecko do placówki, należy przypisać mu dietę. Przypisanie odpowiedniej diety pozwoli na generacje zamówień, a także odpowiednie rozliczanie posiłków.
Sekcja: Ustawienia opłat / Dane do faktury
Dodając dziecko, możemy również ustawić indywidualne opłaty, indywidualny termin płatności oraz nadpisać domyślny numer rachunku dla Rozliczenia, które będą generowane dla tego konkretnego dziecka. W zależności od konfiguracji opłat w placówce istnieje możliwość wyboru indywidualnej stawki godzinowej lub indywidualna kwota czesnego.
Jeżeli w ustawieniach rozliczeń została uruchomiona funkcja faktur, można uzupełnić indywidualne dane do faktury.
Sekcja: Kontakty i upoważnienia
W tej sekcji możemy od razu dodać konta rodziców oraz osób upoważnionych do odbioru w momencie dodawania dziecka do placówki.
Własne sekcje
Dodatkową opcją jest stworzenie własnych sekcji, poprzez konfigurację profilu dziecka. Sprawdź, jak to działa -> Kliknij tu!
Przykładowa konfiguracja:
Po uzupełnieniu wszystkich danych klikamy Zapisz i dziecko już jest dodane do placówki.