Artykuł opisuje, jak wprowadzić dane dzieci do aplikacji.
Kiedy dodamy już placówkę, grupy oraz diety możemy przystąpić do dodania dziecka do utworzonej placówki.
W aplikacji istnieje kilka metod dodania dzieci do placówki. W tym celu należy przejść do modułu Placówka, a następnie dodać dziecko korzystając z jednej z poniższych opcji:
1) Import pliku z danymi dzieci — sprawdź, jak dodać grupowo dzieci do aplikacji -> Kliknij tutaj!
2) Dodanie dzieci z formularza rekrutacyjnego — jeżeli prowadzimy rekrutacje z wykorzystaniem formularza z aplikacji, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, możemy dodać dziecko do aplikacji z danymi uzupełnionymi przez rodzica w formularzu -> Kliknij tutaj!
3) Ręczne wprowadzenie danych dziecka z poziomu aplikacji
Jak dodać dziecko z poziomu aplikacji?
Aby wprowadzić nowe dziecko, należy przejść do opcji: Lista dzieci > Operacje > Dodaj dziecko.
Sekcja: Podstawowe informacje
Dodając dziecko z użyciem funkcji '+ Dodaj dziecko' należy wypełnić podstawowe informacje tj. imię, nazwisko, PESEL. Zaznaczamy również grupę, do której dziecko będzie przypisane. Można także zamieścić awatar lub zdjęcie dziecka oraz wpisać dodatkowe informacje widoczne tylko dla pracowników.
💡 Data dołączenia to domyślna data, kiedy dziecko zostało dodane do aplikacji. Ma wpływ na moment, w którym dziecko widoczne będzie na listach obecności oraz na pierwsze rozliczenie dziecka.
W sytuacji, gdy dodaliśmy dziecko w połowie miesiąca, ale w rzeczywistości chcemy rozliczać go z obecności i posiłków przez cały miesiąc, to należy zmienić datę odpowiednio na pierwszy dzień bieżącego miesiąca.
W odwrotnej sytuacji, gdy dodajemy dziecko do aplikacji, które w rzeczywistości dołączy początkiem przyszłego miesiąca, warto tę datę ustawić na planowany dzień pojawienia się dziecka w placówce.
Sekcja: Dieta
💡 Pamiętaj o przypisaniu diety!
Dodając dziecko do placówki, należy przypisać mu dietę. Przypisanie odpowiedniej diety pozwoli na generacje zamówień, a także odpowiednie rozliczanie posiłków.
Sekcja: Ustawienia opłat / Dane do faktury
Dodając dziecko, możemy również ustawić indywidualne opłaty, indywidualny termin płatności oraz nadpisać domyślny numer rachunku dla Rozliczenia, które będą generowane dla tego konkretnego dziecka. W zależności od konfiguracji opłat w placówce istnieje możliwość wyboru indywidualnej stawki godzinowej lub indywidualna kwota czesnego.
Jeżeli w ustawieniach rozliczeń została uruchomiona funkcja faktur, można uzupełnić indywidualne dane do faktury.
Sekcja: Osoby kontaktowe / Osoby upoważnione do odbioru
Kolejna sekcja dotyczy wprowadzenia osób kontaktowych przypisanych do dziecka oraz danych osób upoważnionych do odbioru.
💡 Założenie kont rodziców
Podczas pierwszego wprowadzenia osób kontaktowych istnieje możliwość założenia konta rodzica — wtedy na podany adres e-mail przyjdzie link aktywacyjny do konta.
Jeżeli nie zaznaczymy tej opcji, konto rodzica możemy założyć z poziomu profilu dziecka. Sprawdź, jak to zrobić -> Kliknij tu!
Sekcja: Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje dotyczą danych takich, jak: adres zamieszkania/zameldowania, miejsce urodzenia oraz data przyjęcia do placówki (wynikająca np. z umowy).
Własne sekcje
Dodatkową opcją jest stworzenie własnych sekcji, poprzez konfigurację profilu dziecka. Sprawdź, jak to działa -> Kliknij tu!
Przykładowa konfiguracja:
Po uzupełnieniu wszystkich danych klikamy Zapisz i dziecko już jest dodane do placówki