Koniec roku szkolnego oraz okres wakacji w placówkach bardzo często wiąże się z dodatkowymi zadaniami dla dyrekcji, m.in. zmianami grup dzieci, przenoszeniem danych pomiędzy placówkami, czy też wypisaniem dzieci z placówki na stałe. Do tego dochodzą inne tematy, jak np. zmiana zasad rozliczania pobytu dziecka w placówce w tym okresie.
Przygotowaliśmy dla Państwa krótki poradnik, który prezentuje funkcje w aplikacji, o których warto pamiętać w tym czasie!
Jeżeli dziecko kończy przygodę z placówką i nie uczestniczy już w dyżurze wakacyjnym to możemy je przenieść do archiwum. Takie działanie możemy dokonać wcześniej. W tym przypadku jesteśmy w stanie zaplanować datę, od której dziecko znajdzie się w archiwum. Artykuł odpowie na takie pytania jak:
Jak przenieść dziecko do archiwum?
Na co wpływa data archiwizacji dziecka?
Co się dzieje z kontem rodzica po zarchiwizowaniu dziecka?
Czy można przywrócić dziecko, które zostało przeniesione do archiwum?
💡 Zmiana grupy lub placówki, do której uczęszcza dziecko.
Zmiana grupy może dotyczyć pojedynczych lub kilku wybranych dzieci, a także poszczególnych grup uczęszczających do placówki — sprawdź, jak to zrobić.
💡 Przenoszenie dzieci pomiędzy istniejącymi grupami możemy dokonać wcześniej. W tym przypadku jesteśmy w stanie zaplanować datę, od której chcemy zmienić dziecku grupę.
Zmiana placówki:
Najważniejsze informacje, o których warto pamiętać, przenosząc dziecko, z jednej placówki do drugiej zostały zebrane w artykule — Przenoszenie dziecka do innej placówki.
Poruszono w nim następujące punkty:
Jak przenieść dziecko między placówkami?
Jak to wpłynie m.in. na listy obecności i dziennik elektroniczny?
Rozliczenie dziecka: ostatnie rozliczenie w starej placówce oraz pierwsze rozliczenie w nowej placówce, do której zostało przeniesione dziecko.
Zgodnie z wytycznymi MEN po upływie daty obowiązywania dziennika jesteśmy zobowiązani do jego archiwizacji w ciągu 10 dni od zakończenia roku szkolnego. Funkcja ta dostępna jest w aplikacji i będzie wyświetlana w każdym dzienniku na krótko przed końcem ustawionego okresu obowiązywania.
Sprawdź, jak działa archiwizacja dziennika krok po kroku:
! Prawo oświatowe wskazuje, że podstawa programowa powinna być realizowana i rejestrowana przez 12 miesięcy, jeśli placówka działa przez cały rok.
W praktyce oznacza to, że w okresie wakacyjnym rekomendujemy korzystanie z dzienników zajęć grupowych.
Należy unikać sytuacji, w której dzieci z różnych grup są łączone w jednym dzienniku zajęć dodatkowych. Dopuszczalne jest natomiast prowadzenie uproszczonych dzienników wakacyjnych (bez obowiązku rejestrowania podstawy programowej), z wykorzystaniem dzienników zajęć dodatkowych, przy czym nadal powinny one dotyczyć dzieci należących do jednej grupy.
! Ważne, żeby pamiętać, że grup wakacyjnych może być więcej niż jedna i każda z nich powinna mieć osobny dziennik.
💡 Rozliczenia — rabaty na czesne, blokada posiłków oraz dni wolne w placówkach
Jeżeli placówka w okresie wakacji planuje tymczasowe zamknięcie, warto uwzględnić to jako dni wolne w aplikacji — warto zrobić to z wyprzedzeniem.
Najważniejsze informacje zostały zebrane w artykule: Dni wolne w placówce.
Okres wakacji to również czas, gdzie placówki wprowadzają dodatkowe rabaty, dla dzieci, które w tym czasie nie będą korzystać z opieki. Informacje o tym, jak wprowadzić rabat znajdziesz tutaj: Rabat na czesne oraz Rabat na czesne z uwzględnieniem nieobecności. W wybranym okresie możemy skorzystać również z czasowej blokady opłaty za posiłki dla wybranych dzieci.
💡 Raporty dostępne w aplikacji, które mogą być pomocne w tym okresie to:
💡 Wiadomości i tablica ogłoszeń
W tym czasie warto również zadbać o porządki w wiadomościach poprzez archiwizację konwersacji - sprawdź jak to zrobić! Zachęcamy również, aby przyjrzeć się także tablicy ogłoszeń placówki i zarchiwizować nieaktualne ogłoszenia.
Jeżeli masz dodatkowe pytania, zachęcamy do kontaktu poprzez czat lub pod numerem telefonu 799 394 371.
Zespół Inso 💙