Rabat może być wykorzystywany przez okres wakacji lub stale w ciągu roku szkolnego, np. dla rodzeństwa. W aplikacji mamy możliwość zastosowania takiej opcji do zmniejszania czesnego o interesującą nas kwotę lub procent od tej kwoty.
Jak ustawić opłatę — rabat na czesne?
Naliczanie czesnego stałą stawką z góry/z dołu
W celu stworzenia rabatu należy przejść do zakładki 'Rozliczenia’ > Opłaty, a następnie wybieramy +Dodaj.
Z dostępnych opłat wybieramy Rabat na czesne. Kolejno uzupełniamy:
Nazwę opłaty (obowiązkowe)
Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Rabat na czesne
Wysokość rabatu (obowiązkowe) - wartość procentowa lub kwotowa odliczana od kwoty przypisanej do danego dziecka
Typ rabatu (obowiązkowe) - możliwość wybrania jednego z dwóch typów naliczania rabatu: procentowy lub kwotowy
Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których będą generowane rozliczenia z wybranym rabatem
Wybierz dzieci, dla których ma zostać naliczana opłata (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).
Dodatkowe opcje:
'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach
Ważne! Rabat może być zastosowany jednorazowo (np. na czas wakacji) lub w dłuższych okresach — np. jako zniżka dla rodzeństw — bez potrzeby edytowania ogólnej kwoty czesnego w ustawieniach aplikacji.
Po wprowadzeniu danych potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.
Jak wyświetlany jest rabat na rozliczeniu?
Jeżeli rabat został dodany przed generacją rozliczeń w wybranym zakresie, to zostanie automatycznie uwzględniony w tych rozliczeniach.
Ważne! Jeżeli już wygenerowaliśmy rozliczenia zawierające się w zakresie dat obowiązywania rabatu, musimy wygenerować je ponownie, aby rabat był uwzględniony w tym rozliczeniu.
Rozliczenie przed rabatem i rozliczenie uwzględniające rabat.
Dodatkowo po zaznaczeniu opcji wyświetlania oznaczenia rabatu na liście obecności i kalendarzu po przejściu do profilu dziecka możemy podejrzeć oznaczenia:
Widok listy obecności:
Widok kalendarza dziecka:
Naliczanie czesnego przy stawce godzinowej z dołu
Jeżeli placówka chce wyzerować stawkę za czesne i nie chce pobierać kwoty za posiłki to korzysta z możliwości dodania dni wolnych w placówce.
W takim wypadku warto skorzystać z artykułu: Dni wolne w placówce.
W celu stworzenia rabatu na czesne należy przejść do zakładki 'Rozliczenia’ > Opłaty, a następnie wybieramy +Dodaj.
Z dostępnych opłat wybieramy Rabat na czesne. Kolejno uzupełniamy:
Nazwę opłaty (obowiązkowe)
Sposób naliczania opłaty (obowiązkowe) - wybieramy opcję Rabat na czesne
Wysokość rabatu (obowiązkowe) - wartość procentowa lub kwotowa odliczana od kwoty przypisanej do danego dziecka
Typ rabatu (obowiązkowe) - możliwość wybrania jednego z dwóch typów naliczania rabatu: procentowy lub kwotowy. W przypadku rabatu kwotowego, musimy pamiętać, że aplikacja od całości wyliczonej kwoty za czesne odejmie wpisaną w opłacie kwotę!
Daty naliczania opłaty (obowiązkowe) - zakres dat, w których będą generowane rozliczenia z wybranym rabatem
Ważne! Przy naliczaniu godzinowym z dołu musimy pamiętać o ustawieniu odpowiednich dat dla rabatu.
Przykładowo jeśli nie chcemy naliczać opłat za czesne przez cały lipiec lub chcemy zrabatować kwotę a posiłki pozostają bez zmian to taki rabat ustawiamy z zakresem dat od 1 do 31 sierpnia.
Ważne! Rabat może być zastosowany jednorazowo (np. na czas wakacji) lub w dłuższych okresach — np. jako zniżka dla rodzeństw — bez potrzeby edytowania ogólnej kwoty czesnego w ustawieniach aplikacji.
Wybierz dzieci, dla których ma zostać naliczana opłata (obowiązkowe) - wybór wszystkich dzieci z placówki, konkretnych grup, wybranych dzieci bądź wszystkich dzieci (z pominięciem).
Dodatkowe opcje:
'Wyświetl informację na liście obecności oraz w kalendarzu' - wyłącznie wizualna forma wyróżnienia dzieci, którym ustalono rabat w wybranych dniach.
Przykład rabatu 50% na każdą naliczaną godzinę w placówce:
Kwota za godzinę przed rabatem 2 zł.
Kwota za godzinę po rabacie 1 zł.
Potwierdzamy opłatę przyciskiem Zapisz.
Rozliczenie przed rabatem i rozliczenie uwzględniające rabat.
Naliczanie czesnego przy stawce godzinowej z góry
W przypadku konfiguracji naliczania godzinowego z góry rabat na czesne nie zadziała.