Przejdź do głównej zawartości

Nowości w zakładce Rozliczenia oraz na Listach obecności

Już we wtorek po południu (02.06) w aplikacji pojawią się nowe funkcje i usprawnienia - zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowym opisem zmian👇

💰 Zmiana stawki czesnego w trakcie miesiąca

Od teraz aplikacja uwzględnia historię stawek ustawionych w indywidualnych opłatach w profilu dziecka. Podczas generowania rozliczenia system sprawdza, która stawka obowiązywała w danym okresie, i odwzorowuje to odpowiednio na rozliczeniu.

Funkcja dotyczy wyłącznie rozliczania stałą kwotą czesnego oraz naliczania godzinowego z dołu.

Stała kwota czesnego

W ustawieniach indywidualnej opłaty w profilu dziecka wprowadzasz kwotę czesnego wraz z datą, od kiedy ma obowiązywać. Warto pamiętać, że czesne zawsze obowiązuje od 1. dnia miesiąca, ustawiona kwota zostanie automatycznie uwzględniona w rozliczeniu za pełny miesiąc.

Naliczanie godzinowe z dołu

Godziny pobytu dziecka w placówce przed datą zmiany zostaną naliczone według starej stawki, a godziny po dacie zmiany według nowej stawki.

Funkcja zmiany indywidualnej stawki jest dostępna w operacjach masowych na liście dzieci Operacje masowe → Zmień stawkę indywidualną.

Ręczne generowanie rozliczenia dla wybranego okresu

Nowa funkcja dostępna z poziomu profilu dziecka umożliwia wygenerowanie pojedynczego rozliczenia za wybrany miesiąc bez konieczności ponownego generowania wszystkich rozliczeń.

Kiedy warto skorzystać z tej funkcji?

  • Rozliczenie zostało przypadkowo usunięte i należy je przywrócić.

  • Dziecko zostało dodane do aplikacji z datą wsteczną i brakuje rozliczenia za wcześniejszy okres.

  • Dziecko zostało przywrócone z archiwum i brakuje rozliczenia za okres przebywania w archiwum.

📋 Lista obecności

Intuicyjne oznaczenie nieobecności na listach godzinowych

Na liście obecności godzinowej pojawiły się nowe ikony, które ułatwiają kadrze szybkie i jednoznaczne rejestrowanie obecności dziecka:

▶️ - rejestruje godzinę wejścia dziecka do placówki

⏹️ - rejestruje godzinę wyjścia dziecka z placówki

✖️ - oznacza nieobecność dziecka w danym dniu

👥 Kadra i uprawnienia

Widok uprawnień przy tworzeniu konta pracownika został ujednolicony z widokiem uprawnień indywidualnych. Od teraz już na etapie zakładania konta widać, do jakich funkcji aplikacji daje dostęp każde uprawnienie, wystarczy najechać na nie, aby zobaczyć szczegółowy opis.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?