Konfiguracja opłat za czesne

Agenda:

1. Stała kwota miesięcznie

2. Naliczanie godzinowe

   1. z dołu 
   2. z góry (pakiety godzinowe)

3. Konfiguracja opłat za czesne w przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych

4. Opłaty indywidualne

    

Aby właściwie skonfigurować ustawienia dotyczące rozliczeń, należy przejść do modułu 'Finanse' > 'Ustawienia rozliczeń'.

Pierwszym krokiem jest uzupełnienie informacji dotyczących ustawień czesnego. Aplikacja oferuje dwa rodzaje naliczania opłat. Jest to kwota stała miesięcznie lub naliczanie godzinowe.

Stała kwota miesięcznie

• Wybierając tę opcję, decydujemy się na jedną kwotę czesnego dla całej placówki lub poszczególnych grup, nie uwzględniając liczby godzin pobytu dziecka w ciągu dnia. Mimo to w dalszym ciągu możemy wprowadzić opcję zapisywania godzin przyjścia i wyjścia dzieci. Jeśli chcemy, aby kwota czesnego była taka sama dla całej placówki wówczas, zaznaczamy "Nie" w module ustawienia innych kwot dla poszczególnych grup.

• Przy stałej kwocie miesięcznej istnieje możliwość ustawienia indywidualnej opłaty dla konkretnego dziecka / konkretnych dzieci. Opcja ta została dokładniej opisana na końcu artykułu.

• Jeśli jednak chcemy, aby kwota czesnego dla którejś z grup była inna, wybieramy opcję "Tak" dla interesującej nas grupy w module ustawienia innych kwot dla poszczególnych grup. Należy również pamiętać o uzupełnieniu kwoty poniżej.

• Ostatnim krokiem jest zapisanie wprowadzonych przez nas zmian poprzez kliknięcie przycisku 'Zapisz'.

Naliczanie godzinowe

• Z dołu - system naliczy ustaloną kwotę w rozliczeniu w kolejnym miesiącu (np. za obecności w kwietniu, naliczy czesne w rozliczeniu majowym)
• Z góry - system naliczy zaliczkę na początku bieżącego miesiąca, a ewentualne odliczenia w kolejnym miesiącu (np. zaliczka zostanie pobrana w kwietniu, a odliczenia za nieobecności i ponadprogramowe godziny, w maju).
  
  

Naliczanie godzinowe z dołu

• Najpierw należy wybrać czy Twoja placówka ma określone godziny, w których pobyt jest bezpłatny.
  • Wybierz 'Tak', jeżeli w Twojej placówce bezpłatne są konkretne godziny zegarowe (np. od 8:00 do 15:00). W następnym kroku wpisz zakres bezpłatnych godzin. Poza tymi godzinami system naliczy ustaloną kwotę za każdą nową, rozpoczętą godzinę.
    
    
    
    
  • Wybierz 'Nie', jeżeli w Twojej placówce bezpłatna jest określona liczba godzin (np. 5h). W następnym kroku wpisz liczbę darmowych godzin. System naliczy ustaloną kwotę za każdą nową, rozpoczętą godzinę.
    
    
• W kolejnym kroku należy wpisać wysokość kwoty za godzinę dla całej placówki, która nalicza się po przekroczeniu zadeklarowanych bezpłatnych godzin pobytu.
• Ostatnim etapem jest możliwość ustawienia innych kwot dla poszczególnych grup w placówce.
  • Jeśli takie rozwiązanie nie jest brane pod uwagę, wybieramy opcję "Nie".
  • Jeżeli placówka decyduje się na indywidualną kwotę dla którejś z grup wówczas, zaznacza wariant "Tak" i wpisuje odpowiednią kwotę. 

Po wprowadzeniu danych zapisujemy zmiany poprzez opcję 'Zapisz'.

Konfiguracja opłat za czesne w przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych

W przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych postępujemy tak samo jak w opisanym schemacie powyżej. Dodatkowym działaniem, o którym należy pamiętać jest wcześniejsze stworzenie, a następnie przypisanie odpowiedniej grupy rozliczeń do rozliczeń za czesne. Sprawdź jak to zrobić.

Po dodaniu odpowiedniej grupy należy wejść w moduł Finanse > 'Ustawienia rozliczeń' > 'Czesne'. Następnie w Grupie rozliczeń wybieramy grupę, w której rozliczamy czesne. Pamiętajmy o zapisaniu zmian.

Opłaty indywidualne

Oprócz powyższych możliwości, każde dziecko może mieć wprowadzone ustawienia indywidualne dotyczące kwoty czesnego. W tym celu należy przejść do profilu dziecka. Kolejno z panelu aplikacji wybieramy moduł 'Placówka' > 'Dzieci'. Po wyszukaniu interesującego nas dziecka wchodzimy w edycję profilu za pomocą 'ołówka' znajdującego się po prawej stronie aplikacji.

Zjeżdżamy do sekcji 'Ustawienia opłat' włączamy opcję 'Ustaw indywidualne opłaty' i określamy kwotę czesnego. Istnieje również możliwość wyboru indywidualnego terminu płatności. Ostatnim etapem jest zapisanie wprowadzonych wcześniej zmian.