Aplikacja uwzględnia historię stawek ustawionych w indywidualnych opłatach w profilu dziecka. Podczas generowania rozliczenia system sprawdza, która stawka obowiązywała w danym okresie i odpowiednio odwzorowuje to na rozliczeniu.
Funkcja dotyczy wyłącznie dwóch typów rozliczeń: stałej kwoty czesnego oraz naliczania godzinowego z dołu!
Stała kwota czesnego
Czesne naliczane jest zawsze za pełen miesiąc. Data wprowadzenia nowej stawki czesnego musi przypadać na 1. dzień miesiąca.
Nową stawkę wprowadza się w ustawieniach indywidualnej opłaty w profilu dziecka:
Edycja profilu dziecka → Ustawienia opłat → Ustaw indywidualne opłaty → Nowa stawka czesnego
Obowiązuje od:
Od początku - system wprowadzi ustawioną kwotę czesnego od pierwszego dnia pobytu dziecka w placówce.
Od daty - system zastosuje wprowadzoną kwotę czesnego od wskazanej daty.
Czesne - kwota czesnego
Wczytaj stawkę z ustawień placówki - po wyborze tej opcji system automatycznie pobierze stawkę zdefiniowaną w module Rozliczenia → Ustawienia rozliczeń.
Naliczanie godzinowe z dołu
Godziny pobytu dziecka przed datą zmiany są naliczane według starej stawki, a godziny po dacie zmiany według nowej.
Nową stawkę wprowadza się w ustawieniach indywidualnej opłaty w profilu dziecka:
Edycja profilu dziecka → Ustawienia opłat → Ustaw indywidualne opłaty → Nowa stawka godzinowa
Operacje masowe
Zmiana indywidualnej stawki jest dostępna również poprzez operacje masowe: Lista dzieci → Operacje masowe → Zmień stawkę indywidualną.
Zmiana stawki za pomocą operacji masowych jest dostępna wyłącznie dla dzieci, które mają włączoną opcję “Ustaw indywidualne opłaty” w edycji profilu dziecka. Jeśli wśród wybranych dzieci znajdują się takie, które nie mają tej opcji włączonej, system wyświetli odpowiedni komunikat z informacją: ”Nie można ustawić nowej wartości gdyż dzieci nie mają włączonej indywidualnej stawki”
W przypadku zróżnicowania stawek czesnego i godzinowego w ustawieniach poszczególnych grup, system blokuje możliwość masowego nadpisania stawek indywidualnych domyślną stawką placówki.
