Nowe funkcje dla modułu Rozliczeń
🍽️ Zarządzenie zmianą diety dla wyżywienia całodniowego
Od teraz możesz zmieniać dietę dziecka także w trakcie miesiąca lub planować zmiany, np. w okresie adaptacji. Każda zmiana zapisuje się w historii, dzięki czemu rachunki tworzą się automatycznie, bez potrzeby ręcznej edycji. Szybciej i bez pomyłek!
✨ Kiedy funkcja będzie pomocna?
Zmiana diety od nowego miesiąca? Możesz zaplanować ją z wyprzedzeniem — ustaw nową dietę i wskaż termin, od kiedy ma obowiązywać.
Zmiana w trakcie miesiąca? To również możliwe! Wprowadź nową dietę i określ datę rozpoczęcia — system automatycznie uwzględni to w rozliczeniach.
Dieta w okresie adaptacji? Dodajesz dziecko do aplikacji, ale chcesz naliczać dietę dopiero od konkretnej daty? Ustaw na początek Brak diety, a potem wstaw odpowiednią dietę wraz z terminem rozpoczęcia. System zrobi resztę!
💸 Zwroty nadpłaty
Jeśli wykonujesz zwrot środków poza systemem (np. przelewem bankowym), możesz teraz oznaczyć to bezpośrednio w aplikacji — tak, aby saldo dziecka było aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
✨ Kiedy funkcja będzie pomocna?
Dziecko opuszcza placówkę i ma nadpłatę? Po dokonaniu przelewu zwrotnego odnotuj to w systemie — saldo zostanie automatycznie zaktualizowane.
Grupy i zarządzanie danymi dzieci
🎓 Archiwizacja grup
Możliwość uporządkowanie danych w aplikacji i przeniesienie pustych grup do archiwum, z zachowaniem pełnej dostępności danych w raportach. Aby zarchiwizować grupę, nie może być do niej przypisane żadne dziecko ani pracownik.
✨ Kiedy funkcja będzie pomocna?
Masz na swoim koncie grupy, z których kiedyś korzystałeś, ale aktualnie nie są przypisane do nich żadne dzieci? Od teraz możesz zarchiwizować taką grupę, a dzięki temu w głównych widokach system wyświetli jedynie aktywne grupy. Jednocześnie zachowasz dostęp do archiwalnych danych poprzez odpowiednie raporty.
📈 Aktualizacja raportów
Podczas generowania raportów możesz teraz zdecydować, czy chcesz uwzględnić tylko aktywne grupy, czy także te zarchiwizowane. Raporty uwzględniają także historię przypisań dzieci do grup, w tym planowane zmiany – takie jak dołączenie do placówki, opuszczenie jej czy zmianę grupy.
✨ Kiedy funkcja będzie pomocna?
Potrzebujesz listy dzieci na dany dzień? Może planujesz wycieczkę lub chcesz zweryfikować stan grup na nowy rok szkolny?
Wybierz raport Lista dzieci, ustaw odpowiednią datę – system pokaże skład grup z uwzględnieniem:daty dołączenia do placówki,
daty opuszczenia (archiwizacji),
planowanych zmian grupy.
🆕 Nowe raporty
Historia grup – wybierz odpowiedni okres, a raport pokaże, które dzieci były przypisane do danej grupy. Jeśli dziecko zmieniało grupę w trakcie roku – pojawi się w raporcie kilka razy, zgodnie z historią przypisań.
Lista dzieci w archiwum – pobierzesz dane dzieci, które już opuściły placówkę.
🕰️ Czasowa archiwizacja dzieci (przerwa w pobycie)
Jeśli dziecko na jakiś czas opuszcza placówkę, możesz tymczasowo przenieść je do archiwum i zaplanować automatyczne przywrócenie. Zmiany zostaną uwzględnione w historii przypisania dziecka do grupy.
✨ Kiedy funkcja będzie pomocna?
Wakacyjna przerwa w pobycie? Przenieś dziecko do archiwum na czas wakacji i ustaw datę powrotu – np. 1 września. Wszystko będzie uporządkowane, a aplikacja uwzględni planowaną obecność.
Powrót do placówki po przerwie? Dziecko zrezygnowało, ale wraca po kilku miesiącach? Nie twórz konta od nowa – wystarczy przywrócić je z archiwum.
Pozostałe zmiany
✅ Masowe zaznaczanie godzin przyjścia i wyjścia
Wskaż kilkoro dzieci i jednym kliknięciem uzupełnij im godzinę przyjścia lub wyjścia z placówki.
✨ Kiedy funkcja będzie pomocna?
Kilkoro dzieci przyszło o tej samej porze? Zaznacz je wszystkie i jednym ruchem wpisz godzinę przyjścia. To samo działa przy oznaczaniu godziny wyjścia!
💬 Nowe uprawnienia do zarządzania komentarzami
Od teraz pracownicy (np. nauczyciele) mogą usuwać tylko swoje własne komentarze. Osoby zarządzające placówką mają dostęp do pełnej historii zmian i mogą usuwać wszystkie komentarze.
