1. Jak dodać opłatę
Dodanie opłaty jest możliwe z poziomu zakładki: 'Rozliczenia’ > 'Opłaty’ > '+Dodaj'. Kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego wariantu opłaty.
Jeżeli chcemy, aby opłata pojawiła się na rachunku najlepiej dodać ją jeszcze przed generacją rozliczeń na dany miesiąc. Jeśli mamy już wygenerowane rozliczenia i dopiero teraz dodajemy opłatę, to aby opłata znalazła się na rozliczeniu musimy rozliczenia wygenerować ponownie.
Poniższa część artykułu podpowie, którą z nich zastosować.
2. Rodzaje opłat
a. Opłata jednorazowa
Jest to opłata, którą zastosujemy w przypadku jednorazowego doliczenia określonej kwoty w rachunku miesięcznym np.: dodatkowa opłata za książki, komitet rodzicielski lub wyjazd do kina.
Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata jednorazowa
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.
Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich.
- Kwota
- Data naliczenia opłaty
- Kiedy naliczana jest opłata?: Z góry; Z dołu
Z góry — Jeżeli data naliczenia opłaty to przykładowo 01 czerwce - to opłata ta pojawi się w czerwcowym rachunku)
Z dołu — Jeżeli data naliczenia opłaty to przykładowo 01 czerwce - to opłata ta pojawi się w lipcowym rachunku)
- WYBIERZ DZIECI, DLA KTÓRYCH MA ZOSTAĆ NALICZONA OPŁATA: Wszystkie dzieci; Dzieci z wybranych grup; Wybrane dzieci; Wszystkie dzieci (z pominięciem wybranych)
Pamiętamy o zapisaniu zmian.
Widok opłaty na rachunku dziecka:
b. Opłata cykliczna
Ten rodzaj opłaty pozwala na comiesięczne dodanie kwoty do rachunku np.: artykuły do rysowania, Rabat RKO.
Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata cykliczna
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.
Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich.
(Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich).
- Kwota
W przypadku naliczania rabatów musimy pamiętać, aby przez wpisaną kwotą wpisać znak (-)
- Naliczaj od/naliczaj do - termin, w którym chcemy, aby naliczała się opłata
- WYBIERZ DZIECI, DLA KTÓRYCH MA ZOSTAĆ NALICZONA OPŁATA: Wszystkie dzieci; Dzieci z wybranych grup; Wybrane dzieci; Wszystkie dzieci (z pominięciem wybranych)
Pamiętamy o zapisaniu zmian.
Widok opłaty na rachunku dziecka:
c. Opłata codzienna
Tę opłatę zastosujemy w przypadku naliczenia kwoty w wybranym dniu np.: Opłata za szczoteczkę do zębów.
Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata codzienna
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.
Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich.
(Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich).
- Kwota
Opłatę wystarczy dodać jednorazowo. Naliczać możemy ją w dowolnym czasie dla wybranej ilości dzieci. Wystarczy wejść w opłatę i skorzystać z opcji: 'Nalicz opłatę dla dziecka'. Wybieramy dzieci, datę i klikamy w przycisk 'Dodaj opłatę'.
Wszystkie naliczenia dla tego typu opłaty jesteśmy w stanie zweryfikować dla każdego z poszczególnych miesięcy.
Widok opłaty na rachunku dziecka:
d. Opłata codzienna automatyczna
Opłata te znajduje swoje zastosowanie w przypadku naliczania kwoty, którą aplikacja sama prawidłowo naliczy na podstawie uzupełnionej listy obecności.
Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata codzienna automatyczna
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.
Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich.
(Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich).
- Kwota
- NALICZAJ W PRZYPADKU: Gdy dziecko jest obecne, Gdy dziecko jest nieobecne (brak zgłoszenia), Gdy dziecko jest nieobecne (zgłoszona nieobecność)
- WYBIERZ DZIECI, DLA KTÓRYCH MA ZOSTAĆ NALICZONA OPŁATA: Wszystkie dzieci;
Dzieci z wybranych grup; Wybrane dzieci; Wszystkie dzieci (z pominięciem wybranych)
Pamiętamy o zapisaniu zmian.
Widok opłaty na rachunku dziecka:
e. Rabat na czesne
Opłata ta może być wykorzystywana przez okres wakacji lub stale w ciągu roku szkolnego, np. dla rodzeństwa. W aplikacji mamy możliwość zastosowania takiej opcji do zmniejszania czesnego o interesującą nas kwotę lub procent od tej kwoty. Szczegółowy opis dodania opłaty został opisany w artykule: "Rabat na czesne".
f. Rabat na czesne z uwzględnieniem nieobecności
Rabat ten znajdzie zastosowanie nie tylko podczas wakacji, ale i podczas trwającego roku szkolnego. Opcja ta umożliwia zmniejszenie kwoty czesnego o określoną sumę dla dziecka, które jest nieobecne w placówce przez określoną liczbę dni w przypadku zgłoszenia, braku zgłoszenia lub podczas obu wyżej wymienionych przypadków.
Szczegółowy opis dodania opłaty został opisany w artykule: "Rabat na czesne z uwzględnieniem nieobecności".
g. Opłata po przekroczeniu godziny zamknięcia
Taka opłata znajdzie zastosowanie w przypadku naliczania przez placówkę dodatkowej należności za odbiór dziecka po godzinie zamknięcia placówki wyłącznie przy zastosowaniu godzinowych list obecności w aplikacji.
Pierwszym krokiem postępowania w tym przypadku będzie ustawienie godziny otwarcia oraz zamknięcia placówki. Możemy to zrobić poprzez wejście w moduł: 'Dzisiaj' > 'Podsumowanie'. W górnej części aplikacji, przy nazwie placówki, wybieramy opcję: "Edytuj". W miejscu: "Godziny otwarcia placówki" wybieramy odpowiednie wartości i zapisujemy zmiany.
Kolejnym działaniem będzie dodanie odpowiedniego rodzaju opłaty w 'Rozliczenia’ > 'Opłaty’ > '+Dodaj'.
Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata za przekroczenie godziny zamknięcia
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.
Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich.
(Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich).
- Kwota
Pamiętamy o zapisaniu zmian.
Opłata naliczana jest z dołu dlatego też przy odbiorze dziecka po godzinie zamknięcia placówki naliczenie pojawi się ona na rozliczeniu w kolejnym miesiącu. Podstawą naliczenia opłaty jest prawidłowe uzupełnienie godziny na listy obecności.
Widok opłaty na rachunku dziecka:
h. Pakiet godzinowy
Opłatę tą możemy dodać wyłącznie w przypadku naliczania czesnego godzinowo z góry.
Szczegółowy opis oraz sposób naliczania danej opłaty został opisany w artykule: "Konfiguracja opłat za czesne".