Wprowadziliśmy funkcję kont współdzielonych, która umożliwia dostęp do wielu kont w ramach różnych abonamentów przy użyciu jednego adresu e-mail. Dzięki temu logowanie i przełączanie się między kontami jest prostsze i szybsze.
👥 Dla kogo jest ta funkcja?
Nowa funkcja logowania została stworzona z myślą o:
nauczycielach i specjalistach, którzy pracują w kilku placówkach korzystających z systemu Inso,
właścicielach i dyrektorach, którzy zarządzają więcej niż jednym abonamentem.
Dzięki niej możliwy jest szybki i wygodny dostęp do wszystkich kont przy użyciu jednego adresu e-mail.
✅ Zalety tego rozwiązania
🔔 Powiadomienia z wielu kont w jednym miejscu
Będąc zalogowanym do aplikacji, otrzymasz powiadomienia jednocześnie ze wszystkich kont, do których masz dostęp. Klikając w konkretne powiadomienie, aplikacja automatycznie przeniesie Cię na odpowiednie konto.
🔐 Jeden adres e-mail i jedno hasło
Nie musisz już zapamiętywać wielu loginów i haseł. Jedno konto użytkownika pozwala Ci obsługiwać wszystkie placówki i abonamenty – prosto i bez przełączania się między kontami.
🔄 Praca bez przelogowywania
Zamiast każdorazowo się wylogowywać i logować na inne konto, teraz możesz zmieniać widok konta jednym kliknięciem. Szybko przełączaj się między placówkami i działaj tam, gdzie akurat jesteś potrzebny.
⚙️ Jak to działa?
Podczas dodawania konta pracownika w aplikacji system automatycznie sprawdza, czy dany adres e-mail jest już zarejestrowany:
Jeśli adres e-mail nie istnieje w systemie, zostanie utworzone nowe, niezależne konto (tak, jak do tej pory),
Jeśli adres e-mail jest już zarejestrowany, nowe konto zostanie podpięte do istniejącego jako subkonto – w ten sposób powstaje konto współdzielone z dostępem do kilku abonamentów ✨.
Użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail z informacją o przyznanym dostępie do kolejnego konta. Po zalogowaniu w aplikacji zobaczy również opcję przełączania się między kontami.
🔄 Istniejące konta – czy mogę skorzystać z tej opcji dla kont, które już mam?
Tak! Jeśli masz już dwa (lub więcej) kont w systemie Inso, przypisane do różnych adresów e-mail, możesz połączyć je pod jednym loginem, aby łatwiej zarządzać wszystkimi abonamentami i placówkami.
⚠️ Ważne:
Zmiana adresu e-mail nie jest możliwa z poziomu własnego konta. Aby połączyć konta:
Zmiany musi dokonać inny użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia (zwykle Dyrektor lub Właściciel).
Dotyczy to również sytuacji, gdy zmieniany adres należy do właściciela konta.
📌 Jak połączyć istniejące konta użytkowników?
Zaloguj się na abonament, w którym chcesz edytować pracownika.
Użytkownik z uprawnieniami do zarządzania kontem (np. Dyrektor/Właściciel) powinien:
Przejść do zakładki Kadra > Pracownicy i wybrać pracownika.
Otworzyć edycję profilu danego użytkownika.
Zmień adres e-mail na ten, którego docelowo ma używać użytkownik do logowania.
Zapisz zmiany.
Po zapisaniu danych konto zostanie automatycznie połączone z istniejącym – użytkownik:
otrzyma wiadomość e-mail z informacją o przyznanym dostępie,
w aplikacji zobaczy możliwość przełączania się między kontami.
🚀 Co trzeba zrobić po połączeniu?
Zaloguj się do konta na aktualny adres e-mail.
System automatycznie rozpozna dostęp do wielu kont i umożliwi Ci przełączanie się między nimi.
W przypadku jakichkolwiek problemów – wyloguj się i zaloguj ponownie, aby odświeżyć uprawnienia.