Zapowiedź nowej odsłony modułu Kadra 🗃👩🏼‍🏫

Wnioski urlopowe godzinowe, grafik z podziałem na placówki, nowe raporty i wiele innych, w najnowszej aktualizacji aplikacji.

Opis kluczowych zmian przedstawiony został na poniższym filmie 👇

🏝️ Wnioski urlopowe

• Wnioski urlopowe godzinowe
  Możliwość wyboru jednostki rozliczania poszczególnych typów urlopu dla pracownika (dni lub godziny). Ma to zastosowanie do rozliczania Urlopu wypoczynkowego przy niestandardowych typów umów, np. umowy zlecenie, umowy na niepełny etat. Inny przykład to Opieka nad zdrowym dzieckiem, który może zostać wykorzystany w formie 2 dni lub 16 godzin.
• Informacja o dostępnym urlopie przy akceptacji wniosku
  Osoba zatwierdzająca wniosek urlopowy będzie miała dostęp do informacji o pozostałej ilości urlopu, którą można wykorzystać w odniesieniu do konkretnego typu wniosku.
• Oznaczenia przekroczenia limitu urlopu
  W przypadku, gdy pracownik nie będzie miał dostępnego limitu urlopu, opcja ta zostanie oznaczona kolorem pomarańczowym. Natomiast w sytuacji, gdy limit zostanie przekroczony, opcja ta zmieni kolor na czerwony.
• Kopiowanie uzupełnionych limitów na nowy rok kalendarzowy
  Jeżeli pracownik miał ustalone limity urlopowe na bieżący rok, na koniec roku zostanie automatycznie uruchomiony proces, który skopiuje te limity na nadchodzący rok kalendarzowy. Dzięki temu placówka nie będzie musiała wprowadzać limitów dla każdego pracownika z osobna, a jedynie dostosować je w przypadku tych, których limity uległy zmianie.
  

⏳ Czas pracy

• Bilans czasu pracy
  Funkcja nadgodzin została zastąpiona poprzez bilans. Miesięczny bilans czasu pracy, który uwzględnia zarówno nadgodziny, jak i deficyty czasu pracy. Bilans ten jest wyliczany na dzień bieżący, co umożliwia monitorowanie ewentualnych nadgodzin czy braków w porównaniu do zaplanowanego czasu pracy. Obliczenia bazują na różnicy między zarejestrowanym czasem, a czasem zaplanowanym w grafiku.
• Czas pracy zaplanowany na dziś
  W profilu pracownika oraz w sekcji Czas pracy wprowadziliśmy nową kolumnę o nazwie Zaplanowany czas (na dziś), która pokazuje czas zaplanowany na bieżący dzień. Funkcja powiązana z bilansem.
• Informacja o dniach ustawowo wolnych i blokada wprowadzenia czasu na te dni
  Pracownik podczas rejestracji i planowania czasu pracy będzie miał wykluczone dni ustawowo wolne.

🗓 Grafik pracy

• Wydruk grafiku tygodniowego/miesięcznego
  Możliwość eksportu danych z grafiku do pliku PDF lub raportu Excel. Grafik można wydrukować i powiesić w placówce lub wykorzystać do planowania czasu pracy.
• Widok grafiku tygodniowego/miesięcznego
  Możliwość przeglądania oraz planowania grafiku pracy na wybrany tydzień lub miesiąc.

• Dowolna godzina w grafiku
  Możliwość planowania czasu pracy z dokładnością do 1 minuty, np. 08:05-13:05.
• Możliwość tworzenia grafiku dla każdej placówki osobno
  Każda placówka ma możliwość posiadania własnego, indywidualnego grafiku pracy. Pracownicy, którzy są przypisani do dwóch różnych placówek, mogą mieć odrębnie zaplanowany czas pracy, na przykład dla przedszkola oraz żłobka. Ta funkcjonalność jest szczególnie przydatna dla specjalistów współpracujących z wieloma jednostkami. Dodatkowo każdy pracownik ma możliwość sprawdzenia, w której placówce ma ustalony grafik. Umożliwiamy również generowanie wydruków oraz przegląd całościowy, który zawiera łączny czas pracy z wyróżnieniem poszczególnych placówek.
• Możliwość ustawienia dnia wolnego w placówce bez blokady grafiku
  Dodając dni wolne do placówki, mamy możliwość wyboru, czy tego dnia grafik dla pracowników również powinien uwzględniać dzień wolny, czy możliwość rejestracji czasu pracy.

📈 Raporty

• Raport indywidualny dla pracownika
  Raport zawierający szczegółowe dane kadrowe dla wybranego pracownika, który można generować na dowolny okres. Dokument ten obejmuje informacje o wykorzystanych urlopach, zarejestrowanym czasie pracy oraz zaplanowanym czasie pracy.
• Raport z wnioskami urlopowymi dla pracownika
  W zakładce Urlopy wprowadziliśmy filtr Pracownik, który pozwala na łatwe pobranie wniosków urlopowych dla konkretnego pracownika, zgodnie z wybranymi kryteriami.
• Raport zastępstw
  Raport z listą zastępstw utworzonych w aplikacji.
• Raport grafik czasu pracy
  Raport XLS z możliwością pobrania na wybrany tydzień/miesiąc, dla każdej z placówek z osobna lub z uwzględnieniem czasów z wszystkich placówek.

🏫 Zastępstwa

• Rozbudowa listy zastępstw
  Możliwość szybkiego przeglądania wszystkich aktywnych zastępstw bezpośrednio z listy, z wyraźnym rozróżnieniem pomiędzy zastępstwami godzinowymi a całodniowymi.
• Możliwość tworzenia zastępstwa z dwoma przedziałami czasowymi
  Zamiast tworzyć dwa osobne zastępstwa, możemy teraz utworzyć jedno z dwoma przedziałami czasowymi. Osoba zastępująca będzie miała możliwość dodania jednego wpisu w dzienniku, który obejmuje oba te przedziały w ramach jednego zastępstwa.
• Możliwość tworzenia więcej niż jednego zastępstwa z wniosku urlopowego 
  Obecnie, korzystając z formularza wniosku urlopowego, użytkownik ma możliwość utworzenia kilku zastępstw jednocześnie. 
• Możliwość pobrania raportu Zastępstw dla wyłączonej opcji Godziny ponadwymiarowe 
  W przypadku wyłączonej funkcji Godziny ponadwymiarowe, użytkownik ma możliwość pobrania raportu w zakładce Zastępstwa, pod nazwą Raport zastępstw w dziennikach (XLS).

🖇 Uprawnienia użytkowników

• Pracownik, podczas dodawania lub edytowania kont pracowników w aplikacji, ma możliwość przyznania dostępu, który nie może być wyższy niż jego własne uprawnienia, zarówno w kontekście dostępu do placówek, jak i funkcji aplikacji.