Artykuł wyjaśnia jak działa funkcja zastępstw
Funkcja ta pozwala nam na określanie zastępstw w przypadku nieobecności danego nauczyciela, wraz z przyznaniem odpowiednich dostępów do grup i dzienników, wyłącznie na czas zastępstwa. Należy pamiętać, że dodając zastępstwa w zakresie grup, udostępniamy podgląd do list obecności oraz modułu komunikacji i innych podstawowych informacji w obrębie grupy.
Aby skorzystać z tej funkcji, przechodzimy do modułu Kadra -> Zastępstwa.
Z poziomu zastępstw definiujemy:
-
Zastępowanego pracownika
-
Kto ma go zastępować
-
Daty, na jaki okres zastępstwo ma być utworzone. Są to daty kiedy pracownik pełniący zastępstwo otrzyma dodatkowe uprawnienia w aplikacji.
-
Gdzie zastępstwo ma obowiązywać — możemy zdecydować, do jakich placówek lub grup oraz do jakich dzienników ma mieć dostęp nauczyciel pełniący zastępstwo.
Po zapisie pracownik zastępujący będzie miał rozszerzony widok o wcześniej zdefiniowany dostęp.
Ważne ! Wraz z zakończeniem zastępstwa widok pracownika zostanie przewrócony do ustawień zgodnych z dotychczasowymi uprawnieniami.
Z poziomu listy Zastępstw możemy korzystać z filtrów, aby w szybki sposób zweryfikować np. zastępstwa, które już się zakończyły.
Zastępstwo a wpis w dzienniku zajęć przedszkola
Po dodaniu zastępstwa, osoba zastępująca zyskuje dostęp do wszystkich dzienników osoby zastępowanej (Jeśli nie jest do niego przypisana). W przypadku dodania wpisu do dziennika zajęć podczas zastępstwa wpis ten będzie miał dodatkowy komunikat informujący o zastępstwie w danym dniu.
Wydruk dziennego zapisu pracy dydaktycznej dziennika również uwzględnia taką informację.