Konto rodzica jest potrzebne do tego, aby rodzic mógł zgłaszać nieobecności dziecka, opłacać należności za pobyt w placówce oraz komunikować się z wychowawcami.
Jeżeli rodzic ma już utworzone konto, będzie ono widoczne w zakładce 'Kontakty' w profilu dziecka.
Ważne jest, aby data urodzenia dziecka została poprawnie uzupełniona w profilu dziecka, ponieważ gdy rodzic będzie chciał założyć konto lub aktywować je za pomocą linku wysłanego przez placówkę w drodze e-mailowej to aplikacja poprosi go o podanie tej daty.
Jeżeli konto rodzica nie zostało jeszcze założone, możemy to zrobić, wybierając jeden z czterech sposobów przedstawionych poniżej:
Założenie konta rodzica poprzez wysłanie linku aktywacyjnego na maila
Jedną z najczęściej wybieranych opcji jest dodanie konta rodzica z poziomu profilu dziecka. Należy przejść do modułu Placówka > Dzieci, a następnie wskazać dziecko, do którego chcemy przypisać konto rodzica. W głównym profilu dziecka korzystamy z opcji 'Kontakty > +Dodaj osobę'.
Po kliknięciu w ikonę pojawi się komunikat, aby wpisać imię i nazwisko rodzica oraz wybrać stopień pokrewieństwa. Jeżeli wybierzemy pokrewieństwo Rodzic/Opiekun prawny od razu rozwija się lista osoby kontaktowej. W tym miejscu uzupełniamy przede wszystkim adres e-mail, na który wysłany zostanie link do założenia konta. Następnie musimy zaznaczyć opcję Załóż konto w aplikacji. Poniżej znajduje się również pole wyboru języka aplikacji, obecnie dostępne są trzy warianty językowe: Polski, Angielski, a także Ukraiński.
Po uzupełnieniu danych i kliknięciu 'Dodaj osobę' na podany adres mailowy rodzica zostanie wysłany link aktywacyjny do zalogowania.
Założenie konta rodzica podczas importu dzieci
Kiedy importujemy dzieci poprzez użycie wzoru Excel mamy możliwość oznaczenia "Załóż konta rodzicom automatycznie". Linki aktywacyjne zostaną automatycznie wysłane na podane w pliku adresy e-mail.
Założenie konta rodzica poprzez wygenerowanie kodu aktywacyjnego
Ostatnia metoda polega na wygenerowaniu kodu, dzięki któremu rodzic sam założy swoje konto, rejestrując się na naszej stronie https://app.inso.pl/register.
W tym celu należy przejść do zakładki Placówka > Konta Rodziców, kliknąć Operacje na górze strony > Pobierz kody do założenia kont.
Zostanie pobrany plik z listą dzieci oraz kodami do założenia kont rodziców. Na ten moment nie posiadamy opcji wygenerowania kodu dla pojedynczego dziecka.
Zostaną wyeksportowane kody w postaci jednego pliku, które należy przekazać rodzicom.
Założenie kont rodziców masowo
Jeżeli w profilach dzieci zostały podane osoby kontaktowe z adresami e-mail, mamy możliwość założenia kont rodziców masowo dla dzieci na liście.
W tym celu należy przejść do zakładki Placówka > Dzieci, zaznaczyć wybrane lub wszystkie dzieci na liście za pomocą białego kwadraciku po lewej stronie i wybrać opcję operacje masowe > załóż konta rodziców.
💡 W aplikacji Inso można założyć konto łączone jeżeli pracownik jest również rodzicem. W „Zalogowany jako” pojawi się wtedy możliwość przełączania między kontami.
Aby połączyć konta wystarczy, że założone konto rodzica i pracownika ma podany ten sam e-mail.