Opłaty dodatkowe

Artykuł ten opisuje wszystkie dostępne opłaty, które możemy dodać do rachunku w aplikacji Inso.

Jak dodać opłatę
Rodzaje opłat:
- Opłata jednorazowa
- Opłata cykliczna
- Opłata codzienna
- Opłata codzienna automatyczna
- Rabat na czesne
- Rabat na czesne z uwzględnieniem nieobecności
- Opłata po przekroczeniu godziny zamknięcia
- Pakiet godzinowy (opłata dostępna w przypadku konfiguracji czesnego naliczanego godzinowo z góry).

1. Jak dodać opłatę

Dodanie opłaty jest możliwe z poziomu zakładki: 'Finanse' > 'Rozliczenia miesięczne' > '+Dodaj'. Kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego wariantu diety.

Jeżeli chcemy, aby opłata pojawiła się na rachunku najlepiej dodać ją jeszcze przed generacją rozliczeń na dany miesiąc. Jeśli mamy już wygenerowane rozliczenia i dopiero teraz dodajemy opłatę, to aby opłata znalazła się na rozliczeniu musimy rozliczenia wygenerować ponownie.

Poniższa część artykułu podpowie, którą z nich zastosować.

2. Rodzaje opłat

Opłata jednorazowa

Jest to opłata, którą zastosujemy w przypadku jednorazowego doliczenia określonej kwoty w rachunku miesięcznym np.: dodatkowa opłata za książki, komitet rodzicielski lub wyjazd do kina.
Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata jednorazowa
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.

Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich.

- Kwota
- Data naliczenia opłaty
- Kiedy naliczana jest opłata?: Z góry; Z dołu

Z góry — Jeżeli data naliczenia opłaty to przykładowo 01 czerwce - to opłata ta pojawi się w czerwcowym rachunku)
Z dołu — Jeżeli data naliczenia opłaty to przykładowo 01 czerwce - to opłata ta pojawi się w lipcowym rachunku)

- WYBIERZ DZIECI, DLA KTÓRYCH MA ZOSTAĆ NALICZONA OPŁATA: Wszystkie dzieci;
Dzieci z wybranych grup; Wybrane dzieci; Wszystkie dzieci (z pominięciem wybranych)

Pamiętamy o zapisaniu zmian.

Widok opłaty na rachunku dziecka:

Opłata cykliczna

Ten rodzaj opłaty pozwala na comiesięczne dodanie kwoty do rachunku np.: artykuły do rysowania, Rabat RKO.

Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata cykliczna
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.

W przypadku naliczania rabatów musimy pamiętać, aby przez wpisaną kwotą wpisać znak (-)

- Naliczaj od/naliczaj do - termin, w którym chcemy, aby naliczała się opłata
- WYBIERZ DZIECI, DLA KTÓRYCH MA ZOSTAĆ NALICZONA OPŁATA: Wszystkie dzieci;
Dzieci z wybranych grup; Wybrane dzieci; Wszystkie dzieci (z pominięciem wybranych)

Pamiętamy o zapisaniu zmian.

Widok opłaty na rachunku dziecka:

Opłata codzienna

Tę opłatę zastosujemy w przypadku naliczenia kwoty w wybranym dniu np.: Opłata za szczoteczkę do zębów.

Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata codzienna
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.

Opłatę wystarczy dodać jednorazowo. Naliczać możemy ją w dowolnym czasie dla wybranej ilości dzieci. Wystarczy wejść w opłatę i skorzystać z opcji: 'Nalicz opłatę dla dziecka'. Wybieramy dzieci, datę i klikamy w przycisk 'Dodaj opłatę'.
Wszystkie naliczenia dla tego typu opłaty jesteśmy w stanie zweryfikować dla każdego z poszczególnych miesięcy.

Widok opłaty na rachunku dziecka:

Opłata codzienna automatyczna

Opłata te znajduje swoje zastosowanie w przypadku naliczania kwoty, którą aplikacja sama prawidłowo naliczy na podstawie uzupełnionej listy obecności.

Odpowiednio uzupełniamy takie dane jak:
- Nazwa opłaty: (*Należy pamiętać, że wpisana nazwa pojawi się również na rachunku).
- Sposób naliczania opłaty: Opłata codzienna automatyczna
- Grupa rozliczeń: zaznaczamy grupę rozliczeń, na której chcemy, aby pojawiła się dana opłata.

(Jeżeli posiadamy jedną grupę, w której rozliczamy wszystkie składowe - będzie to 'domyślna grupa Rozliczenia', natomiast jeśli posiadamy kilka grup rozliczeń, to musimy wskazać jedną z nich).

- Kwota
- NALICZAJ W PRZYPADKU: Gdy dziecko jest obecne, Gdy dziecko jest nieobecne (brak zgłoszenia), Gdy dziecko jest nieobecne (zgłoszona nieobecność)
- WYBIERZ DZIECI, DLA KTÓRYCH MA ZOSTAĆ NALICZONA OPŁATA: Wszystkie dzieci;
Dzieci z wybranych grup; Wybrane dzieci; Wszystkie dzieci (z pominięciem wybranych)

Pamiętamy o zapisaniu zmian.