Aplikacja Inso umożliwia dokonanie modyfikacji daty „W aplikacji od” do placówki dla kilku wybranych dzieci bądź całej grupy jednocześnie. Trzeba jednak pamiętać, że czynność ta ma wpływ na niektóre zawierające się w niej moduły. Jest to lista obecności i rozliczenia.
Jak dokonać zmiany?
Przechodzimy do panelu 'Placówka' > 'Dzieci'. Następnie zaznaczamy dzieci, dla których chcemy wprowadzić zmiany. Kliknięcie 'kwadratowego okienka' 🀆 znajdującego się na górze listy obecności spowoduje zaznaczenie wszystkich dzieci w konkretniej grupie. Jednak jeśli, zależy nam na wybraniu kilku konkretnych osób, możemy zrobić to ręcznie. Kolejnym krokiem jest wybór opcji 'Operacje masowe', a następnie 'Zmień datę „W aplikacji od”’.
Z kalendarza wybieramy odpowiednią datę dołączenia i zatwierdzamy zmiany.
W prawym górnym rogu aplikacja wyświetli komunikat, który jest potwierdzeniem zapisania wprowadzonych przez nas wcześniejszych modyfikacji.
💡 Ważne! Data „W aplikacji od” dzieci do placówki wpływa na moment, od którego
dzieci są widoczne w takim miejscu jak: 'Lista obecności' czy 'Rozliczenia'.
Lista obecności
Rozliczenia
Jeśli przykładowo dniem dołączenia do placówki jest połowa miesiąca, to pierwsze rozliczenie dla dzieci trzeba będzie wygenerować ręcznie.
W przypadku, gdy chcemy wygenerować rozliczenia dla dzieci z uwzględnieniem posiłków i obecności za cały miesiąc, to musimy poprawić datę „W aplikacji od” do placówki na pierwszy dzień miesiąca, którego rozliczenie dotyczy.
Wpływ daty „W aplikacji od” na listę dzieci
W zależności od ustawionej daty „W aplikacji od”, dziecko wyświetla się na liście dzieci, w Placówka > Dzieci, tylko w przypadku gdy spełnia warunki filtra.
Data „W aplikacji od” w przód - dziecko ma zielony tag z planowaną datą dołączenia. Wyświetla się na liście przy filtrze 'Wszystkie' i 'Przyszłe'.
Data wstecz lub bieżąca - dziecko nie jest oznaczone tagiem. Wyświetla się na liście przy filtrze 'Wszystkie' i 'Aktywne'.
Czerwony tag z datą pojawia się gdy dziecko ma ustawioną datę archiwizacji. Wyświetla się na liście przy filtrze 'Wszystkie' i 'Aktywne'.
