W pierwszej kolejności dla każdego pracownika musi zostać przypisany limit urlopu. W zależności od sposobu rozliczania wybieramy ilość dostępnych dni lub godzin na dany rok oraz wybieramy typ urlopu, dla jakiego ustalamy limit.
Ustalenie limitu
Aby, ustalić limit urlopu przechodzimy do profilu wybranego pracownika, a następnie do zakładki Limity urlopu. Kolejno klikamy opcję Dodaj limit i uzupełniamy ilość dostępnych dni/godzin.
Ważne❗️ Dla jednego typu urlopu możemy wybrać tylko jedną jednostkę: dni lub godziny.
💡 Jeżeli dany pracownik miał wprowadzony limit na aktualny rok, dla któregoś z typów urlopu, końcem aktualnego roku uruchomiony zostanie mechanizm, który automatycznie skopiuje te limity na kolejny rok kalendarzowy.
W przypadku, gdy pracownik nie będzie miał dodanego limitu urlopu, opcja ta zostanie oznaczona kolorem pomarańczowym. Natomiast w sytuacji, gdy limit zostanie przekroczony, opcja ta zmieni kolor na czerwony.
Dodanie wniosku urlopowego
Po przejściu do zakładki Twój profil lub Urlopy wybieramy opcję Operacje > Nowy wniosek.
Po akceptacji wniosku ilość wskazanych godzin lub dni automatycznie zostanie pobrana z dostępnego limitu.
Akceptacja wniosku urlopowego
Podczas akceptacji wniosku przez przełożonego wyświetla się między innymi ilość dni urlopu pozostałych pracownikowi. Z tego poziomu możemy również dodać zastępstwo lub zastępstwa w ramach nieobecności pracownika.
Zmiana z wniosków dziennych na godzinowe
W przypadku kiedy w trakcie roku chcemy zmienić limit urlopu z dziennego na godzinowy, postępujemy w następujący sposób:
1. Weryfikujemy czy pracownik nie ma zaległego urlopu z poprzedniego roku - w przypadku zmiany z wniosków dziennych na godzinowe, aplikacja nie jest w stanie przenieść zaległego urlopu, zatem ilość pozostałych dni przeliczamy na godziny i doliczamy do bieżącego limitu. Przy okazji możemy pomniejszyć limit z poprzedniego roku o dni, które udało nam się przenieść do bieżącego limitu.
2. Zmiana limitu urlopu w bieżącym roku na ilość godzin
3. Weryfikacja czy w bieżącym roku zostały wysłane już jakieś wnioski urlopowe - jeśli tak analogicznie ilość dni wskazane w tych wnioskach zmieniamy na godziny poprzez edycję wniosku.