Artykuł wyjaśnia, jak krok po kroku dokonać archiwizacji dziennika
1. Jak zarchiwizować i podpisać elektronicznie dziennik w aplikacji Inso?
2. Jak podpisać dziennik, który został przeniesiony do archiwum?
Zgodnie z wytycznymi MEN, po upłynięciu okresu obowiązywania dziennika elektronicznego, powinien on zostać zarchiwizowany.
Przeniesienie dziennika do archiwum to proces nieodwracalny, zatem należy tego dokonać w momencie, gdy dziennik jest w pełni uzupełniony.
Po upłynięciu daty obowiązywania dziennika udostępniona zostanie funkcja archiwizacji dziennika. Aby przejść do procesu archiwizacji dziennika, należy kliknąć Zarchiwizuj dziennik.
Czynność ta obejmuje 4 główne kroki:
1. Weryfikacja danych — etap, w którym aplikacja wskaże ewentualne braki w uzupełnieniu dziennika m.in. brakujące dane dzieci, rodziców lub wpisów. Na tym etapie Dyrektor może zweryfikować, co jeszcze powinien uzupełnić, zanim przejdzie do kolejnego kroku archiwizacji dziennika.
Ważne! Warto upewnić się, że wszystkie dane w dzienniku są uzupełnione, a lista dzieci przypisanych do dziennika jest poprawna. Po zarchiwizowaniu dziennik nie będzie już możliwy do edycji.
2. Zarchiwizuj dziennik — etap, w którym archiwizujemy dziennik poprzez kliknięcie Archiwizuj dziennik
3. Podpisz plik — podpis pobranego pliku PDF poprzez profil zaufany
Czynność rozpoczynamy od pobrania pliku z dziennikiem w formacie PDF.
Pobrany plik dziennika w formacie PDF przesyłamy do podpisu poprzez kliknięcie 'WYBIERZ DOKUMENT Z DYSKU'.
Aby dodać podpis do pliku, klikamy 'PODPISZ'.
Następnie wybieramy odpowiedni sposób autoryzacji podpisu poprzez zalogowanie się do profilu zaufanego.
Zatwierdzamy podpisanie dokumentu.
Po dodaniu podpisu elektronicznego pobieramy plik w formacie XML.
3. Wgranie pliku z podpisem do aplikacji Inso
Ostatni etap archiwizacji dziennika w aplikacji Inso to zatwierdzenie wszystkich czynności poprzez wgranie pliku z podpisem, korzystając z opcji 'Wybierz plik'.
Po wyborze pliku oraz kliknięciu 'Wgraj plik' dziennik zostanie pomyślnie podpisany w aplikacji.
Podgląd zarchiwizowanych dzienników
Aby przejść do zarchiwizowanych dzienników, należy wejść w dostępne opcje w zakładce Dzisiaj lub Kokpit > Dzienniki, a następnie Operacje > Archiwum.
-1.png?width=688&height=127&name=image%20(11)-1.png)
2. Jak podpisać dziennik, który został przeniesiony do archiwum?
W sytuacji, gdy dziennik został przeniesiony do archiwum, ale proces archiwizacji nie został zakończony podpisem profilem zaufanym, możemy wrócić do tego etapu.
W jaki sposób?
Przechodzimy do archiwum dzienników: moduł Dzisiaj lub Kokpit > Dzienniki, a następnie Operacje > Archiwum. Wybieramy dziennik, który ma czerwoną etykietę informującą o braku podpisu.
Po przejściu do wybranego dziennika wybieramy opcje 'Podpisz dziennik'
