Artykuł wyjaśnia, jak zmienić grupę dziecka.
Agenda
W ramach aplikacji możemy przenosić dzieci pomiędzy grupami, wraz z wszystkimi danymi zawartymi w profilu dziecka. Zmiana ta może dotyczyć pojedynczych osób, kilku wybranych dzieci, a także poszczególnych grup uczęszczających do placówki.
Aby tego dokonać, należy przejść do modułu Placówka > Dzieci. Po wyszukaniu interesującego nas dziecka wchodzimy w edycję profilu za pomocą ołówka znajdującego się po prawej stronie aplikacji.
Kolejno, z listy dostępnych grup, wybieramy grupę, do której chcemy przenieść dziecko, np. zmiana grupy z Żabki na Smurfy. Następnie zapoznać się z pojawiającym się komunikatem i kliknąć "Zmień".
Po wybraniu nowej grupy pojawi się dodatkowa opcja 'Planowana data zmiany grupy'. Zaznaczamy ją wyłącznie gdy chcemy zaplanować przeniesienie dziecka do innej grupy z datą przyszłą. W kolejnym kroku należy, w pojawiającym się polu 'w nowej grupie od', wybrać odpowiednią datę.
Ważne!
Jeżeli chcemy by zmiana grupy była natychmiast, w czasie rzeczywistym, nie zaznaczamy opcji "Planowana data zmiany grupy'.
W przypadku korzystania z dzienników elektronicznych zmiana grupy spowoduje przeniesienia dziecka do dziennika nowej grupy. W edycji dziennika w zakładce “Dzieci“ możesz zawsze zmienić daty, w których dziecko ma być obecne w dzienniku.
Na koniec klikamy "Zapisz" w lewym dolnym rogu edycji profilu dziecka.
Wszystkie zmiany grup dla dziecka zostają zachowane w aplikacji. Wykonane i zaplanowane zmiany można sprawdzić w profilu dziecka w opcji: 'Historia grupy'.
Jak zmienić grupę dla kilku dzieci bądź dla całej grupy?
Pierwszym etapem jest przejście do panelu Placówka > Dzieci. Następnie wyszukujemy grupę, dla której chcemy wprowadzić zmiany. Oznaczenie poprzez check-box'a spowoduje zaznaczenie wszystkich dzieci znajdujących się w konkretniej grupie. Jednak jeśli zależy nam na wybraniu kilku konkretnych osób, możemy zrobić to ręcznie. Kolejnym krokiem jest wybór funkcji Operacje masowe, a następnie Zmień grupę.
Kolejno, z listy dostępnych grup, wybieramy tę, do której chcemy przenieść wybrane dzieci, np. zmiana grupy ze Smerfy na Jagódki.
Jeżeli chcemy zaplanować przeniesienie dziecka do innej grupy z datą przyszłą, należy zaznaczyć dodatkowo opcję 'Planowana data zmiany grupy' oraz wybrać odpowiednią datę.
Ważne!
Jeżeli chcemy by zmiana grupy była natychmiast, w czasie rzeczywistym, nie zaznaczamy opcji "Planowana data zmiany grupy'.
Później zatwierdzamy zmianę poprzez zielony przycisk Zapisz zmiany.
Wraz ze zmianą grupy, dziecko zostanie automatycznie przypisane do dziennika zajęć, wraz z datą zmiany.
Możemy to zweryfikować, wchodząc w panel Dzisiaj > Dzienniki > następnie wybieramy dziennik grupy, w której wcześniej wprowadzaliśmy zmiany.
Po wybraniu interesującego nas dziennika grupy kolejnym krokiem jest zaznaczenie w panelu opcji Dzieci. Czynność ta spowoduje wyświetlenie listy dzieci dziennika zajęć dla wybranej grupy.
Widok dziennika aktualnej grupy dziecka:
Widok dziennika poprzedniej grupy dziecka:
W poprzedniej grupie, do której uczęszczało dziecko, będzie widniała "data do", która jest datą zmiany grupy przez dziecko. Automatycznie ze zmianą grupy dziecko zostało przypisane do dziennika danej grupy.
Planowana data zmiany grupy dziecka
Zarówno w przypadku masowej zmiany grupy, jak i zmiany grupy u jednego dziecka, możemy wybrać planowaną datę zmiany.
Uwaga: Planowana data zmiany grupy musi być datą przyszłą!
Aby ustawić datę zmiany, należy w trakcie zmiany zaznaczyć opcję 'Planowana data zmiany grupy', a w kolejnym kroku należy, w pojawiającym się polu 'w nowej grupie od', wybrać odpowiednią datę.
- Ustawienie planowanej daty zmiany grupy dziecka przy zmianie dla jednego dziecka:
- Ustawienie planowanej daty zmiany grupy dziecka przy zmianie z poziomu listy dzieci
W ostatnim kroku zapisujemy zmiany.
W przypadku pomyłki można usunąć zaplanowaną datę z poziomu podglądu 'Historia grupy' w profilu dziecka
