Tablica ogłoszeń

W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób komunikować się z rodzicami przesyłając ważne informacje na tablicy ogłoszeń

Agenda:

Tablica ogłoszeń jest jednym z narzędzi służących do komunikacji z rodzicami.

Może zastąpić klasyczną tablicę korkową w placówce. Z jej pomocą możemy udostępniać ważne informacje, zdjęcia, pliki oraz filmy. Dzięki tablicy ogłoszeń rodzice na bieżąco mogą śledzić przebieg życia placówki, a dodatkowo, w każdym momencie mogą wrócić do poprzednich wydarzeń.

Jak dodać ogłoszenie na tablicy ogłoszeń?

Dodanie ogłoszenia

W celu dodania ogłoszenia należy przejść do modułu Komunikacja > Tablica ogłoszeń, następnie kliknąć '+ Dodaj ogłoszenie'.

tablica ogłoszeń1

Wybieramy kategorię, następnie uzupełniamy tytuł oraz treść ogłoszenia, która może być odpowiednio formatowana, np. poprzez pogrubienie, podkreślenie, zmianę koloru czcionki, ustawienie odpowiednich nagłówków.

Asystent treści

Jeżeli chcemy znacznie przyspieszyć oraz ułatwić sobie dodawanie tytułu, oraz treści ogłoszenia to korzystamy z funkcji 'Asystenta pisania'. Opcja ta jest dostępna w prawym rogu pola tekstowego. W widocznym oknie uzupełniamy najważniejsze frazy, które pomogą generatorowi dokładnie opisać to co chcemy zawrzeć w ogłoszeniu. Kolejno wskazujemy odpowiedni ton: Neutralny, Profesjonalny, Przyjazny lub Swobodny i generujemy ogłoszenie za pomocą opcji 'Generuj'.

Po wygenerowaniu tekstu możemy zmienić wcześniej wybrany ton, a także skorzystać z dodatkowych opcji do wyboru: 

Popraw pisownię -  funkcja ta pozwala na ponowne wygenerowanie tekstu ogłoszenia

Dodaj emoji - możliwość wkomponowania w istniejący już tekst emotek

Skróć - jeżeli tekst ogłoszenia jest zbyt długi funkcja ta pozwala nam go zredukować

Wydłuż - jeśli treść jest dla nas zbyt krótka możemy ją wydłużyć

Własna zmiana - opcja ta pozwala na dopisanie dodatkowych informacji do wygenerowanej wcześniej treści


Poprzednia wersja - funkcja, która pojawia się po wykorzystaniu wariantu 'Własna zmiana'. Pozwala na przywrócenie poprzedniej wersji wygenerowanego tekstu ogłoszenia

Wygeneruj ponownie - opcja ta pozwala ponownie wygenerować ogłoszenie poprzez dodanie dodatkowych informacji do tekstu, a także na wprowadzenie nowego tonu.

Akceptuj - jeżeli  wygenerowane ogłoszenie spełnia nasze oczekiwania zatwierdzamy je poprzez zielony przycisk 

Kolejny etapem jest postępowanie według poniżyć kroków dostępnych w artykule. Możemy dodatkowo dodać załączniki, wskazać odbiorców czy uruchomić opcję powiadomień. Jeżeli chcemy mamy również możliwość dodania wydarzenia do kalendarza.


Ankiety

Mamy możliwość dołączenia ankiety do publikowanego ogłoszenia. Możemy ją utworzyć jako ankietę jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.

tablica ogłoszeń3


Załączniki w ogłoszeniu

Ogłoszenie również może zawierać załączniki, dzięki czemu możemy utworzyć galerię zdjęć lub przesłać materiał wideo. Tablica ogłoszeń nie posiada limitów dotyczących rozmiarów lub ilości przesyłanych plików.


Wybór odbiorców

W ostatnim etapie wybieramy, do kogo chcemy wysłać ogłoszenie. Mamy możliwość wysłania ogłoszenia do wszystkich lub kilku wybranych placówek bądź grup.

 

Dodanie wydarzenia o ogłoszeniu do kalendarza wydarzeń placówki

Tworząc ogłoszenie, mamy możliwość dodać wydarzenie do publikowanego ogłoszenia bezpośrednio w kalendarzu wydarzeń placówki. Należy skorzystać z opcji 'Więcej opcji'
> 'Wyświetlaj w kalendarzu', a następnie zaznaczyć datę oraz czas trwania wydarzenia.

Po opublikowaniu ogłoszenia, wydarzenie w kalendarzu zostanie automatycznie dodane.

 

Powiadomienia

Opcja wysyłki powiadomień do rodziców jest automatycznie zaznaczona — jeżeli  chcemy to możemy dodatkowo wysłać powiadomienie do pracowników zaznaczając kwadracik przy opcji 'Wyślij powiadomienie również do pracowników'.
Dodatkową opcją podczas dodawania każdego ogłoszenia jest zezwolenie na dodawanie komentarzy przez rodziców. Jest to możliwe wyłącznie jeśli funkcja 'Włącz możliwość dodawania komentarzy' zostanie uruchomiona.



 

Powiadomienie o ogłoszeniu wysyłane jest w formie wiadomości push oraz wiadomości mailowej, w zależności od preferencji wybranych na koncie rodzica.

W formie wiadomości push wysyłane są także powiadomienia o komentarzach do ogłoszenia. Każdy użytkownik w ustawieniach konta może je włączyć, wyłączyć lub ograniczyć do dodanych i skomentowanych przez siebie ogłoszeń.

Po kliknięciu Opublikuj ogłoszenie zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń.

Dodatkowe opcje

Edycja ogłoszenia

Jeżeli do dodanego ogłoszenia wkradł się błąd lub po prostu chcemy dodać więcej informacji wystarczy je ponownie edytować poprzez kliknięcie w trzy kropki i wybranie opcji 'Edytuj'.

tablica ogłoszeń7

 

Wyróżnienie dodanego ogłoszenia

Jeśli ogłoszenie, które właśnie dodaliśmy, powinno być wyróżnione, należy przypiąć je na górze 'Tablicy ogłoszeń' wówczas widoczny jest tytuł przypiętego ogłoszenia.

Aby przypiąć ogłoszenie, wystarczy kliknąć trzy kropki przy danym ogłoszeniu, a następnie 'Przypnij'

💡 Przypięte ogłoszenie możemy w każdej chwili odpiąć, aby przestało być ogłoszeniem wyróżnionym. Analogicznie klikamy w trzy kropki i wybieramy opcję 'Odepnij'.

           

Przeniesienie do Archiwum

Ogłoszenie można również przenieść do Archiwum. Ogłoszenie w każdej chwili może zostać przywrócone.

tablica ogłoszeń8


Weryfikacja kto wyświetlił dane ogłoszenie

Po publikacji ogłoszenia istnieje możliwość weryfikacji, kto wyświetlił ogłoszenie oraz kto je polubił lub skomentował. Ogłoszenie traktowane jest jako wyświetlone w momencie, kiedy rodzic kliknie konkretne ogłoszenie.

Aby, sprawdzić kto wyświetlił ogłoszenie wystarczy wybrać opcję 'Kto wyświetlił?' znajdującą się pod dodanym ogłoszeniem:

tablica ogłoszeń9

Wyszukiwarka

Aby wyszukać ogłoszenie, dodane jakiś czas temu, należy kliknąć lupkę, a następnie wpisać krótką frazę, czego dotyczyło ogłoszenie. Poszukiwane ogłoszenie pojawi się pod ogłoszeniami przypiętymi.

tablica ogłoszeń10

WAŻNE!

Jeżeli na stałe nie chcesz udostępnić opcji komentowania dla rodziców, przejdź do 'Ustawień aplikacji' poprzez kliknięcie prawym górnym rogu Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.


Następnie w sekcji '
Tablica ogłoszeń' wyłączyć opcję 'Włącz możliwość komentowania ogłoszeń przez rodziców'.

tablica ogłoszeń12