Artykuł opisuje, jak w łatwy sposób dostosować formularz rekrutacyjny do potrzeb placówki, a następnie odpowiednio zarządzać wnioskami.
1. Moduł rekrutacja — wszystko, co musisz o nim wiedzieć!
2. Co nowego w module Rekrutacja?
📹 Instrukcja wideo
W tym materiale wideo przedstawiono sposób uruchomienia modułu Rekrutacja oraz konfiguracji formularza zgodnie z potrzebami placówki. Należy pamiętać, że decyzja o udostępnieniu publicznego linku zależy od użytkownika. Do momentu jego publikacji formularz można dowolnie modyfikować i testować, wprowadzając przykładowe dane. Gdy formularz będzie spełniał nasze oczekiwania, możemy udostępnić go na stronie placówki.
Ważne! Rodzic nie musi posiadać konta w aplikacji, aby móc wypełnić wniosek rekrutacyjny.
W drugiej części filmu zaprezentowano metody zarządzania wnioskami, które wpłynęły do placówki, zmiany statusów, przypisywanie etykiet oraz przenoszenie dzieci zakwalifikowanych na listę dzieci, zachowując wszystkie dane.
💫 Co nowego?
-
Przypisanie diety dziecku podczas przenoszenia danych
Funkcja ta umożliwia dodanie informacji o diecie dziecka podczas procesu przenoszenia z rekrutacji do placówki.
-
Checkbox "Brak numeru PESEL" dla danych rodzica
Opcja pozwala na wypełnienie wniosku przez obcokrajowców, nieposiadających numeru PESEL, dla formularzy, w których to pole jest wymagane.
-
Zabezpieczenie hasłem udostępnianego pliku PDF rodzicom
Od teraz w ustawieniach rekrutacji istnieje możliwość określenia, czy po wypełnieniu wniosku rodzic ma otrzymać jego uzupełnioną wersję w formacie PDF na podany adres e-mail. Aby chronić wrażliwe dane zawarte w tym dokumencie, wprowadziliśmy dodatkowe zabezpieczenie. Rodzice będą musieli podać hasło, którym jest data urodzenia dziecka, aby uzyskać dostęp do pliku.
-
Aktualizacja pouczenia we wnioskach
Pouczenie zawarte we wniosku zostało dostosowane do specyfiki danej placówki. Zależnie od tego, czy jest to żłobek, czy przedszkole, treść pouczenia będzie automatycznie odpowiednio formatowana na wydruku.