Artykuł wyjaśnia, z jakich list rozliczeń możemy skorzystać w aplikacji oraz jak wygenerować raport dla pojedynczego dziecka
Agenda:
Aplikacja pozwala na wygenerowanie zestawienia takiego jak lista rozliczeń (PDF) lub lista rozliczeń (XLS) uwzględniającego wszystkie dzieci z grupy bądź placówki. Możliwe jest również pobranie raportu dotyczącego rozliczeń dla jednego z wybranych dzieci.
-
Lista rozliczeń (PDF) - przedstawia węższy zakres informacji dotyczący rozliczeń w danym miesiącu. Są to takie dane jak: imię i nazwisko, grupę rozliczeń oraz saldo.
-
Lista rozliczeń (XLS) - zawiera bardziej szczegółowe informacje takie jak: imię i nazwisko dziecka, grupę, pesel, zgłoszenia nieobecności, w przypadku godzinowych list obecności podsumowanie godzin, wyszczególnioną miesięczną kwotę za czesne, posiłki oraz inne dodatkowe opłaty lub zajęcia, kwotę łączną, aktualne saldo, wpłaty na danym miesiąc, a także w przypadku włączonej możliwości generowania faktur -wyszczególnione dane, które na takiej fakturze się znajdują.
-
Raport rozliczeń dla dziecka - jest to tabela z wszystkim danymi dotyczącymi rozliczeń dla konkretnego dziecka w placówce. Zestawienie to zawiera takie informacje jak: imię i nazwisko dziecka, nazwę grupy i placówki, grupę rozliczeń, rozpiskę wszystkich miesięcy, w których było generowane rozliczenia dla dziecka, podsumowanie zgłoszeń nieobecności, wyszczególnioną miesięczną kwotę za czesne, posiłki oraz inne dodatkowe opłaty lub zajęcia, kwotę łączną, aktualne saldo, wpłaty na danym miesiąc, a także w przypadku włączonej możliwości generowania faktur — wyszczególnione dane, które na takiej fakturze się znajdują.
-
Lista rozliczeń (PDF)
Pobranie wspomnianej listy rozliczeń zaczynamy od wejścia w moduł "Finanse". Następnie po wybraniu grupy rozliczeń miesięcznych zaznaczamy opcję Operacji znajdującą się na górze strony. Kolejnym etapem jest kliknięcie w wariant Listy rozliczeń (PDF).
-
Lista rozliczeń (XLS)
Pobranie listy możliwe jest poprzez wejście w moduł "Finanse" > Rozliczenia miesięczne. Kolejnym krokiem jest wybranie opcji Operacje > Lista rozliczeń (XLS).
-
Lista rozliczeń (PDF)
Takie zestawienie możemy pobrać poprzez przejście do modułu "Finanse" dla Rozliczeń miesięcznych po wcześniejszym wybraniu jednej z grup, dla której chcemy takie dane wygenerować. Następnie klikamy w Operacje > Lista rozliczeń (PDF).
Przedstawiony przykład przedstawia sposób pobrana szczegółowych danych dla rozliczeń za czesne.
Ważne! Takie zestawienie trzeba pobrać osobno dla każdej z grup rozliczeniowych.
-
Lista rozliczeń (XLS)
Pobranie listy jest możliwe poprzez przejście do modułu "Finanse". Jak w powyższym przypadku zestawienie to możemy wygenerować dla Rozliczeń miesięcznych po wcześniejszym wybraniu jednej z grup, dla której chcemy takie informacje uzyskać. Następnie klikamy w Operacje > Lista rozliczeń (XLS).
Przedstawiony przykład przedstawia sposób pobrana szczegółowych danych dla rozliczeń za czesne.
Ważne! Takie zestawienie trzeba pobrać osobno dla każdej z grup rozliczeniowych.
Szczegółowe informacje dotyczące płatności dla jednego z dzieci w placówce pobieramy bezpośrednio po przejściu na jego konto w aplikacji.
Jednym ze sposobów, który umożliwi wejście w profil dziecka i jego listę rozliczeń jest kliknięcie w moduł "Finanse" > Rozliczenia miesięczne.
Kolejnym krokiem jest wybranie dziecka, dla którego chcemy takie zestawienie pobrać. Ostatnim etapem jest zaznaczenie opcji Pobierz raport.
