W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób korzystać z kalendarza wydarzeń placówki
Agenda:
Kalendarz wydarzeń to kolejny kanał komunikacji między placówką a rodzicem. Placówka może dodawać wydarzenia związane z całą placówką lub wybraną grupą.
Z wykorzystaniem kalendarza możemy udostępniać informacje rodzicom m.in. o wydarzeniach, które odbywają się w placówce lub prowadzonych zajęciach dodatkowych.
W kalendarzu możemy dodać wydarzenia jednorazowe np. wycieczka, teatrzyk, jak również cykliczne, które odbywają się w wyznaczonych godzinach wybranych dni tygodnia np. angielski, każdy wtorek o 9:00
Aby dodać wydarzenie do kalendarza, przechodzimy do modułu Komunikacja > Kalendarz, a następnie korzystamy z przycisku '+ Dodaj wydarzenie'
Wyświetlą się pola do uzupełnienia:
-
Nazwa wydarzenia
-
Grupy: wydarzenie możemy dodać dla wszystkich grup (całej placówki) lub wybranej grupy, dla której odbywają się zajęcia
-
Typ wydarzenia: Jednorazowe lub cykliczne
Co więcej, jeśli wydarzenie trwa cały dzień, korzystamy z opcji 'Wydarzenie całodniowe', w innym przypadku wprowadzamy godzinę i czas trwania wydarzenia.
Ważne! Jeśli nie wprowadzimy godziny wydarzenia i zapiszemy zmiany, doda się ono do kalendarza jako wydarzenie całodniowe.
Jeśli chcemy całkowicie usunąć dodane do kalendarza wydarzenie, klikamy w wybrane wydarzenie i korzystamy z opcji 'Usuń wydarzenie'
Uzupełniony kalendarz może być wyświetlany w różnych widokach: dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub jako lista wydarzeń. Każdy użytkownik może zmieniać wyświetlanie kalendarza w zależności od swoich preferencji.
Ważne! W kalendarzu wyświetlą się również informacje o dniach wolnych w placówce oraz o urlopach pracowników.
Kalendarz wydarzeń jest widoczny dla rodzica, tak aby mógł być na bieżąco z wydarzeniami, które są związane z placówką, do której uczęszcza jego dziecko.
W tym miejscu znajdzie również informacje o tym, kiedy placówka jest zamknięta.
Ważne! Rodzic nie widzi informacji o urlopach pracowników