Konfiguracja opłat za czesne

Agenda:

1. Stała kwota miesięcznie

2. Naliczanie godzinowe

3. Konfiguracja opłat za czesne w przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych

4. Opłaty indywidualne

Aby właściwie skonfigurować ustawienia dotyczące rozliczeń, należy przejść do modułu 'Finanse' > 'Ustawienia rozliczeń'.

Pierwszym krokiem jest uzupełnienie informacji dotyczących ustawień czesnego. Aplikacja oferuje dwa rodzaje naliczania opłat. Jest to kwota stała miesięcznie lub naliczanie godzinowe.

Stała kwota miesięcznie

• Wybierając tę opcję, decydujemy się na jedną kwotę czesnego dla całej placówki lub poszczególnych grup, nie uwzględniając liczby godzin pobytu dziecka w ciągu dnia. Mimo to w dalszym ciągu możemy wprowadzić opcję zapisywania godzin przyjścia i wyjścia dzieci. Jeśli chcemy, aby kwota czesnego była taka sama dla całej placówki wówczas, zaznaczamy "Nie" w module ustawienia innych kwot dla poszczególnych grup.

• Przy stałej kwocie miesięcznej istnieje możliwość ustawienia indywidualnej opłaty dla konkretnego dziecka / konkretnych dzieci. Opcja ta została dokładniej opisana na końcu artykułu.

• Jeśli jednak chcemy, aby kwota czesnego dla którejś z grup była inna, wybieramy opcję "Tak" dla interesującej nas grupy w module ustawienia innych kwot dla poszczególnych grup. Należy również pamiętać o uzupełnieniu kwoty poniżej.

• Ostatnim krokiem jest zapisanie wprowadzonych przez nas zmian poprzez kliknięcie przycisku 'Zapisz i kontynuuj'.

Naliczanie godzinowe

• Drugim rozwiązaniem jest naliczanie godzinowe, pozwalające na wprowadzanie zakresu bezpłatnych godzin pobytu dziecka w placówce. Poza tymi godzinami system naliczy ustaloną kwotę za każdą nową, rozpoczętą godzinę.

• Jeżeli placówka nie ma określonych konkretnych godzin, w których pobyt jest bezpłatny, wybiera opcję "Nie". Następnym krokiem będzie wpisanie liczby darmowych godzin oraz uzupełnienie wysokości kwoty za godzinę dla całej placówki.

• Jeżeli placówka ma określone godziny, w których pobyt dziecka, jest bezpłatny, należy uzupełnić je w poniższym panelu godzinowym. Trzeba również wpisać wysokość kwoty za godzinę dla całej placówki, która nalicza się po przekroczeniu zadeklarowanych bezpłatnych godzin pobytu.

• Ostatnim etapem jest możliwość ustawienia innych kwot dla poszczególnych grup w placówce. Jeśli takie rozwiązanie nie jest brane pod uwagę, wybieramy opcję "Nie" i zapisujemy zmiany za pomocą przycisku 'Zapisz i kontynuuj'.

Jeżeli placówka decyduje się na indywidualną kwotę dla którejś z grup wówczas, zaznacza wariant "Tak" i wpisuje odpowiednią kwotę. Po wprowadzeniu danych zapisujemy zmiany poprzez opcję 'Zapisz i kontynuuj'.

Konfiguracja opłat za czesne w przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych

W przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych postępujemy tak samo jak w opisanym schemacie powyżej. Dodatkowym działaniem, o którym należy pamiętać jest wcześniejsze stworzenie, a następnie przypisanie odpowiedniej grupy rozliczeń do rozliczeń za czesne. Sprawdź jak to zrobić.

Po dodaniu odpowiedniej grupy należy wejść w moduł Finanse > 'Ustawienia rozliczeń' > 'Czesne'. Następnie w Grupie rozliczeń wybieramy grupę, w której rozliczamy czesne. Pamiętajmy o zapisaniu zmian.

Opłaty indywidualne

Oprócz powyższych możliwości, każde dziecko może mieć wprowadzone ustawienia indywidualne dotyczące kwoty czesnego. W tym celu należy przejść do profilu dziecka. Kolejno z panelu aplikacji wybieramy moduł 'Placówka' > 'Dzieci'. Po wyszukaniu interesującego nas dziecka wchodzimy w edycję profilu za pomocą 'ołówka' znajdującego się po prawej stronie aplikacji.

Zjeżdżamy do sekcji 'Ustawienia opłat' włączamy opcję 'Ustaw indywidualne opłaty' i określamy kwotę czesnego. Istnieje również możliwość wyboru indywidualnego terminu płatności. Ostatnim etapem jest zapisanie wprowadzonych wcześniej zmian.