W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób skonfigurować opłaty za posiłki.
Agenda:
W zależności od potrzeb danej placówki aplikacja umożliwia konfigurowanie opłat za posiłki na 3 różne sposoby.
W celu skonfigurowania opłaty klikamy w Finanse > Ustawienia rozliczeń > Posiłki. Mamy możliwość wprowadzenia indywidualnej nazwy opłaty. Następnie wybieramy odpowiedni sposób jej naliczania.
Wybierając:
-
Płatne są z góry (za miesiąc do przodu), opłata naliczy się, uwzględniając liczbę dni aktualnego miesiąca, minus nieobecności z poprzedniego.
-
Płatne są z dołu (za poprzedni miesiąc), opłata naliczy się, uwzględniając dni z poprzedniego miesiąca, minus nieobecności z poprzedniego miesiąca.
-
Dla zgłoszonych nieobecności odejmowane są od czesnego, stała kwota opłaty za posiłek dodawana jest do kwoty czesnego, od której odejmowane są kwoty za posiłki, które mają być odliczone.
Kolejnym krokiem jest ustalenie godziny, do której rodzic może zgłosić nieobecność. Jeżeli nieobecność zostanie odpowiednio wcześnie zgłoszona, spowoduje to odliczenie opłaty za posiłek.
System ma możliwość zweryfikowania nieobecności w dniu jej zgłoszenia lub dniu poprzedzającym nieobecność uwzględniając wskazaną godzinę.
Dla wyżywienia całodniowego (bez typów posiłków) istnieje również możliwość wyboru sposobu odliczania się kwot za posiłki:
Ważne! Wybierając opcję 'Nalicz posiłki wyłącznie na podstawie obecności' żadne zgłoszenia nieobecności nie będą uwzględnianie.
Wprowadzone dane należy zatwierdzić poprzez Zapisz i kontynuuj.
W przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych postępujemy tak samo jak w opisanym schemacie powyżej. Dodatkowym działaniem, o którym należy pamiętać jest wcześniejsze stworzenie, a następnie przypisanie odpowiedniej grupy rozliczeń do rozliczeń za posiłki. Sprawdź jak to zrobić.
W takim przypadku należy wejść w moduł Finanse > 'Ustawienia rozliczeń' > 'Posiłki'. Następnie w Grupie rozliczeń wybieramy grupę, w której rozliczamy posiłki. Pamiętajmy o zapisaniu zmian.
