Artykuł wyjaśnia, jak dodać do aplikacji dzieci przy użyciu importu.
Wiemy, jak dużo czasu może zajmować wprowadzenie każdego dziecka z osobna do naszej aplikacji, dlatego przygotowaliśmy specjalny moduł, dzięki któremu wprowadzenie danych do systemu pozwoli zaoszczędzić sporo czasu.
Zanim przejdziemy do importu danych dzieci, w pierwszej kolejności należy uzupełnić dane placówki, wprowadzić grupy, skonfigurować ustawienia rozliczeń oraz dodać diety. Warto skorzystać z przewodnika po konfiguracji aplikacji!
Import dzieci
Gdy placówka jest odpowiednio skonfigurowana, możemy przejść do importu danych dzieci. W tym celu należy przejść do modułu Placówka > Dzieci, a następnie Operacje > Importuj dzieci.
-
Po wybraniu opcji 'Importuj dzieci' dostępna jest krótka instrukcja opisująca ten krok:
-
Jeśli placówka posiada plik w formacie XLSX lub CSV z danymi dzieci np. pobrany ze swojego aktualnego systemu, lub bazy danych może go zaimportować.
-
Jeśli placówka nie posiada gotowego pliku, może pobrać dostępny wzór pliku XLSX (Excel), uzupełnić go danymi, a następnie zaimportować.
Wskazówka! Jeżeli obawiasz się, czy dane dzieci zostaną odpowiednio zaimportowane do ich profilu w aplikacji, import możesz dokonać w następujący sposób — uzupełnij plik danymi jednego dziecka i dokonaj importu, jeśli wszystko się zgadza, zaimportuj pełny plik z danymi pozostałych dzieci.
2. Po wgraniu uzupełnionego pliku przechodzimy do kolejnego kroku importu dzieci. W tym kroku należy przyporządkować kolumny z pliku do odpowiedników w aplikacji.
Jak to zrobić? Korzystając z listy rozwijalnej przy zaimportowanych kolumnach z danymi, należy dopasować nazwę pola w aplikacji.
Ważne! Pola oznaczone * są wymagane i bez wskazania tych danych aplikacja nie pozwoli zaimportować dzieci.
Są to takie pola:
- nazwisko,
- imię
- grupa
- płeć
Ważne! Jeśli plik zawierał kolumny o takich samych nazwach jak pola w aplikacji, aplikacja dopasuje je automatycznie.
3. Jeśli wszystkie pola, które chcemy zaimportować, są już dopasowane, należy kliknąć Zatwierdź import.
Jeśli aplikacja rozpozna, że format daty lub informacja o płci dziecka jest błędnie wprowadzona, dane dzieci nie zostaną zaimportowane. Aplikacja wyświetli informacje o błędach, które wystąpiły podczas importu.
PRZYKŁAD
Poniżej umieszczono przykładowy plik, który uzupełniono danymi dzieci:
Po uzupełnieniu i zapisaniu pliku należy go zaimportować za pomocą przycisku 'Dodaj plik'. Wybieramy uzupełniony plik z danymi, a następnie zatwierdzamy operację przyciskiem 'Importuj dzieci'. Po przypisaniu kolumn z dedykowanymi polami w profilu dziecka w aplikacji zatwierdzamy import.
Po dokonanym poprawnym imporcie otrzymamy komunikat informujący o ilości zaimportowanych dzieci.
Ważne! Jeśli aplikacja rozpozna, że dziecko, które importujemy, ma takie samo imię i nazwisko jak dziecko w aplikacji, pominie je przy imporcie.
Po zaimportowaniu danych dzieci do aplikacji możemy założyć konta rodzica.