Wprowadziliśmy kolejne usprawnienia w module Dotacje, które ułatwią rozliczanie dotacji w Twojej placówce. Faktury z KSeF pobierają się automatycznie, dokumenty i wydatki obsłużysz dla wielu pozycji naraz, a każdy rozliczony dokument wydrukujesz razem z opisem "Sfinansowano z dotacji".
Szczegółowy opis zmian znajdziesz poniżej 👇
📥 Automatyczne pobieranie faktur z KSeF
💡 Automatyczne pobieranie faktur działa, jeśli placówka ma dodany certyfikat i klucz KSeF (konfiguracja KSeF).
Aplikacja sama pobiera faktury kosztowe z KSeF 3 razy dziennie, więc nie trzeba już pamiętać o klikaniu Pobierz z KSeF. Na liście dokumentów znajdą się faktury od początku bieżącego roku kalendarzowego.
📄 Podgląd PDF faktur z KSeF
Dla faktury pobranej z KSeF aplikacja tworzy plik PDF. W widoku dokumentu znajdziesz przycisk Podgląd PDF obok Pobierz XML.
📋 Operacje masowe na liście dokumentów
Zaznacz dokumenty na liście i wybierz jedną z operacji:
Rozlicz dokument – utworzysz wydatki z zaznaczonych dokumentów, a aplikacja podpowie rozliczenie na podstawie wcześniejszych wydatków. Podpowiedź pojawi się, jeśli w aplikacji jest już rozliczony wydatek od tego kontrahenta. Następnie na liście wydatków sprawdź i zapisz każdy z nich.
Usuń dokument – usuniesz zaznaczone, nierozliczone dokumenty. Usunięty dokument nie zostanie ponownie pobrany z KSeF.
💵 Operacje masowe na liście wydatków
Od teraz operacje masowe dostępne są również na liście wydatków:
Oznacz jako opłacone – wpiszesz jedną datę zapłaty wszystkim zaznaczonym wydatkom,
Pobierz dokumenty (oryginał) – pobierzesz dokumenty w jednym pliku ZIP,
Pobierz dokumenty (z opisem) – pobierzesz dokumenty w pliku ZIP razem z opisem "Sfinansowano z dotacji",
Usuń wydatek – usuniesz zaznaczone wydatki razem z ich rozliczeniami.
📅 Różne daty opłacenia wydatku
W formularzu wydatku dodaliśmy nową opcję Różne daty opłacenia. Przyda się, gdy wydatek jest opłacany częściowo, w kilku różnych terminach – w każdym podziale wydatku wprowadzisz właściwą datę opłacenia.
