Przedstawiamy funkcję Kokpit, stworzoną z myślą o wygodnym zarządzaniu siecią placówek. Jeśli posiadasz pod swoim abonamentem więcej niż jeden żłobek lub przedszkole, Kokpit zbiera kluczowe dane zbiorcze w jednym, przejrzystym widoku.
Co zyskujesz dzięki sekcji Kokpit?
Zbiorcze podsumowanie frekwencji – błyskawiczny wgląd w podział na żłobki oraz przedszkola.
Bieżący stan obecności – widoczna obecność dzieci faktycznie obecnych w danym dniu oraz łączną liczbę dzieci zapisanych do poszczególnych placówek.
Kontrola limitów – wgląd w ustawione limity miejsc i szybka opcja ich uzupełnienia.
Wiek wychowanków (dla żłobków) – szczegółowy podział obecnych dzieci na grupy poniżej oraz powyżej 1. roku życia.
Zarządzanie kadrą – natychmiastowa informacja o liczbie obecnych w danej chwili opiekunów lub nauczycieli oraz weryfikacja wymaganej liczby kadry.
Filtrowanie według daty – możliwość wglądu w statystyki zbiorcze z dowolnego, wybranego dnia.
Rozliczenia zbiorcze w Kokpicie to wygodny wgląd w finanse całej sieci placówek w jednym miejscu:
Globalne wskaźniki finansowe – szybki podgląd całkowitego przychodu, kwot pozostałych do wpłaty, bieżącego salda oraz udziału płatności online.
Szczegółowy rozbicie opłat – zestawienie według czesnego, posiłków, zajęć dodatkowych oraz innych opłat osobno dla każdego przedszkola i żłobka.
Szybki eksport danych – możliwość pobrania gotowego raportu rozliczeń do pliku XLS bezpośrednio przy wybranej placówce.
Podsumowanie i Analityka Placówki (Frekwencja) - po wybraniu konkretnej placówki lub grupy w zakładce 'Frekwencja' zyskujesz dostęp do przejrzystych wykresów i statystyk:
Wykresy frekwencji i obecności – wizualny podgląd stosunku liczby obecnych dzieci do obecnych nauczycieli w poszczególnych dniach miesiąca.
Struktura absencji – czytelny wykres kołowy przedstawiający podział na obecności, zgłoszone nieobecności oraz nieobecności niezgłoszone.
Obłożenie placówki – śledzenie poziomów wypełnienia miejsc w ciągu miesiąca.
Analityka wpłat i terminowości – szczegółowe wykresy ilości wpłat w czasie, analiza rodzajów płatności oraz statystyki płatności realizowanych w terminie.
