Dotychczas osoby upoważnione do odbioru dziecka zgłaszała wyłącznie placówka. Wprowadziliśmy funkcję, dzięki której mogą to teraz zrobić także rodzice, bezpośrednio ze swojego konta.
Zgłaszanie osoby upoważnionej przez rodzica
Z poziomu swojego konta rodzic będzie mógł dodać, zmienić dane lub usunąć osobę upoważnioną do odbioru dziecka. Każda taka zmiana trafia jednak do placówki jako wniosek i zaczyna obowiązywać dopiero po jego zaakceptowaniu.
💡 Funkcja jest domyślnie wyłączona. Dopóki nie zostanie włączona w ustawieniach aplikacji, rodzic ma jedynie podgląd listy osób upoważnionych bez możliwości edycji.
Jak włączyć funkcję?
⚠️ Aby rodzic mógł zgłosić osobę upoważnioną do odbioru dziecka, placówka musi mieć uzupełniony PESEL dzieci - jest on niezbędny do potwierdzenia tożsamości rodzica przy składaniu wniosku.
Przejdź do Ustawienia abonamentu.
W sekcji Osoby upoważnione do odbioru włącz opcję Zezwól na dodawanie osób upoważnionych do odbioru dziecka przez rodzica.
W jaki sposób rodzic zgłasza osobę upoważnioną do odbioru dziecka?
💡Numer dokumentu (Dowód/PESEL), jakiego wymaga placówka, można ustawić w ustawieniach aplikacji.
W zakładce Upoważnienia na swoim koncie rodzic klika + Dodaj osobę.
Uzupełnia dane osoby upoważnionej:
imię i nazwisko,
telefon (opcjonalnie),
numer dowodu lub PESEL,
okres obowiązywania upoważnienia: bezterminowo albo czasowo (od–do).
Rodzic potwierdza swoją tożsamość, podając ostatnie 4 cyfry numeru PESEL dziecka.
⚠️ Każda zmiana danych lub usunięcie osoby upoważnionej wymaga od rodzica ponownego potwierdzenia tożsamości.
💡 Każde zgłoszenie rodzica, dodanie, zmiana lub usunięcie osoby upoważnionej, powiadamia zarówno placówkę, jak i drugiego rodzica dziecka.
Akceptacja wniosków przez placówkę
Po złożeniu wniosku przez rodzica placówka otrzymuje powiadomienie o wniosku oczekującym na akceptację:
Domyślnie wnioski akceptuje Właściciel lub Dyrektor placówki.
Uprawnienie do obsługi wniosków można nadać także innym pracownikom, nadając im indywidualne uprawnienie Zarządzanie wnioskami osób upoważnionych do odbioru.
Nauczyciele z dostępem do podglądu osób upoważnionych widzą wnioski oczekujące na akceptację, ale nie mogą ich akceptować.
Po akceptacji/odrzuceniu wniosku przez placówkę rodzic otrzymuje powiadomienie.
Artykuły powiązane