W naszej aplikacji stworzyliśmy możliwość szybkiego sprawdzenia osób upoważnionych do odbioru dziecka.
Weryfikacja ustawień osób upoważnionych po stronie placówki
Na samym początku osoba zarządzająca w placówce powinna zweryfikować, czy odpowiednie ustawienia zostały włączone w ustawieniach placówki.
Aby to zrobić należy przejść do zakładki Zalogowany jako > ustawienia aplikacji. Tutaj, w pierwszej zakładce ustawienia należy zjechać w dół ekranu, do sekcji osoby upoważnione do odbioru. W tym miejscu definiujemy, czy lista jest wyświetlana w profilu dziecka, jaki dokument wymagany jest do weryfikacji osób upoważnionych oraz czy rodzice mogą dodawać osoby upoważnione do odbioru.
Uwaga Jeżeli pierwsza opcja wyświetl listę osób upoważnionych do odbioru dziecka w jego profilu jest odznaczona, wtedy nie będzie możliwości weryfikacji osób upoważnionych po przejściu na profil dziecka.
Dodanie osób upoważnionych do odbioru dziecka przez placówkę
Podczas tworzenia profilu dziecka nie dodajemy już osób upoważnionych do odbioru. Robimy to już na utworzonym profilu dziecka.
Aby dodać osobę upoważnioną należy przejść na profil dziecka (z zakładki Placówka > Dzieci lub poprzez wpisanie nazwiska dziecka w wyszukiwarce na górze strony). Następnie wybieramy zakładkę Kontakty.
W tym miejscu należy następnie kliknąć +Dodaj osobę po prawej stronie ekranu.
W wyświetlonym oknie wpisujemy nazwisko osoby upoważnionej, wybieramy pokrewieństwo i oznaczamy opcję Upoważnienie do odbioru dziecka. W tym miejscu uzupełniamy dane potrzebne do odbioru. Możemy również zdefiniować, czy upoważnienie obowiązuje bezterminowo, czy jest ono wyznaczone na określony czas.
Dokument wymagany do weryfikacji osoby upoważnionej definiowany jest przez placówkę w zakładce Zalogowany jako > ustawienia aplikacji.
Dodanie osób upoważnionych do odbioru przez rodzica
Aktualnie możliwe jest dodanie osób upoważnionych do odbioru również przez rodziców dziecka, którzy posiadają konto w aplikacji Inso. Tutaj widnieje artykuł, który dokładnie opisuje tę funkcję: artykuł.
Jeżeli placówka posiada włączoną opcję dodawania osób upoważnionych przez rodzica, może on dodać taką osobę po stronie swojej aplikacji. Aby tego dokonać rodzic musi znać numer wymaganego dowodu tożsamości osoby upoważnianej, jej telefon oraz ostatnie 4 cyfry numeru PESEL dziecka. Aby możliwe było dodanie takiej osoby należy również zaznaczyć wymagane zgody na przetwarzanie danych osobowych przez placówkę. Oto widok po stronie rodzica:
Kiedy rodzic zgłosi nową osobę upoważnioną do odbioru, osoba ta musi zostać zaakceptowana po stronie placówki.
Po dokonaniu zgłoszenia placówka otrzymuje powiadomienie w zakładce z dzwoneczkiem w prawym górnym rogu aplikacji, po kliknięciu którego może przejść bezpośrednio na profil dziecka, gdzie możliwe jest zaakceptowanie bądź odrzucenie osoby upoważnionej.
Po akceptacji zgłoszenia przez placówkę dana osoba możliwa już jest do sprawdzenia, używając podanego numeru dokumentu.
Usunięcie upoważnienia przez rodzica
Po stronie rodzica istnieje również możliwość usunięcia dodanego upoważnienia. Aby usunąć upoważnioną osobę rodzic również musi podać 4 ostatnie cyfry numeru PESEL dziecka. Po dokonaniu tej czynności zostaje do placówki wysłana prośba o akceptację usunięcia osoby upoważnionej.
Placówka może zaakceptować usunięcie osoby upoważnionej w ten sam sposób, jak są akceptowane wnioski o jej dodanie.
Odbiór dziecka przez osoby upoważnione
Przy odbiorze dziecka z placówki, osoba odbierająca powinna mieć przygotowany dowód osobisty lub numer PESEL w celu weryfikacji.
W module Dziennik > Podsumowanie, korzystając z szybkiego dostępu, znajdującego się po prawej stronie ekranu, wybieramy opcję Odbiór dziecka.
Następnie, w wyświetlonym oknie, należy wpisać numer dowodu osobistego/PESEL. Jeżeli wprowadzony numer będzie znajdował się w systemie, wyświetlą się dane osoby upoważnionej oraz imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy odbiór.
Jeżeli natomiast wpisany numer nie znajduje się w systemie, otrzymamy komunikat, że dana osoba, nie jest upoważniona do odbioru żadnego dziecka w placówce.
Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich pracowników w danej placówce, bez względu na uprawnienia zależne od grup, umożliwia to weryfikację osoby upoważnionej do odbioru również przez nauczycieli przypisanych do innych grup.
Uwaga Jeżeli pracownicy posiadają uprawnienia indywidualne, wtedy należy zweryfikować, czy została dla nich włączona opcja sprawdzania osób upoważnionych do odbioru. Możemy to zrobić poprzez przejście do zakładki Kadra > Uprawnienia > kliknięcie w wybraną grupę uprawnień. Zaznaczona musi być opcja "osoby upoważnione do odbioru dziecka".
Podgląd osób upoważnionych do odbioru w profilu dziecka
Istnieje możliwość podglądu osób upoważnionych w profilu dziecka w zakładce Kontakty. W tym celu, w Ustawieniach aplikacji należy dokonać odpowiedniej konfiguracji.
Ważne!
Rodzaj dokumentu wymaganego do weryfikacji osób upoważnionych do odbioru definiuje placówka, w zakładce Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.