Prowadzenie dzienników oraz innej dokumentacji w przedszkolach i pozostałych placówkach oświatowych reguluje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

W przedszkolach prowadzi się między innymi:

Za prawidłowe prowadzenie dokumentacji odpowiada dyrektor placówki. Do jego obowiązków należy m.in. nadzór nad poprawnością wpisów, podejmowanie decyzji w sprawie ewentualnych sprostowań oraz szkolenie nauczycieli w zakresie obowiązujących zasad dokumentowania.

Aplikacja Inso pozwala w prosty i intuicyjny sposób prowadzić wszystkie dzienniki wymagane w dokumentacji pracy przedszkola.

To podstawowy dziennik obowiązujący w przedszkolu. Dokumentuje przebieg pracy dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej.

Po utworzeniu grupy zakładamy dla niej dziennik zajęć. Aplikacja poprosi o nadanie mu własnej nazwy, co ułatwia organizację i porządkowanie dokumentacji.
Następnie wybieramy rozkład nauczania – czyli przewodnik metodyczny, z którego nauczyciele będą korzystać w danym roku szkolnym. Na tym etapie uzupełniamy także informacje o programach nauczania, dyrektorze, wychowawcach i nauczycielach. W dalszej kolejności określamy godziny pracy oddziału, co ułatwia dyrektorowi bieżącą kontrolę dziennika. Dodatkowo możemy zdecydować, czy chcemy udostępnić dziennik rodzicom.

Służy do dokumentowania zajęć rozwijających zainteresowania i uzdolnienia dzieci, realizowanych poza obowiązkowymi zajęciami wynikającymi z podstawy programowej.

W placówkach niepublicznych dzienniki te często wykorzystywane są również do ewidencjonowania zajęć językowych lub umuzykalniających prowadzonych przez firmy zewnętrzne – co pozwala lepiej kontrolować ich przebieg.

Podobnie jak w dzienniku głównym, możemy nadać mu nazwę własną. Następnie dodajemy dzieci uczestniczące w zajęciach, uzupełniamy dane dyrektora oraz nauczycieli prowadzących, wybieramy potrzebne moduły – i gotowe.

Zgodnie z rozporządzeniem, specjaliści zatrudnieni w placówkach oświatowych prowadzą:

Służy do dokumentowania pracy specjalistów, takich jak logopeda, psycholog czy pedagog specjalny.

W dzienniku tym wpisuje się tygodniowe plany zajęć, a także szczegółowe informacje o przeprowadzonych zajęciach i działaniach. Można tu również odnotować kontakty z instytucjami lub osobami, z którymi specjalista współpracuje w ramach swoich obowiązków. Do dziennika wpisujemy imiona i nazwiska dzieci objętych pomocą.

Każdy specjalista prowadzi taki dziennik dla wszystkich dzieci, z którymi pracuje w ramach udzielanej pomocy.

Oprócz podstawowych danych o dzieciach i ich rodzicach zamieszczana jest także informacja o grupie, do której uczęszcza dziecko.

W dzienniku powinny znaleźć się m.in.:

Warto regularnie zapisywać postępy pracy i określać kolejne cele w pracy z dziećmi.

Dzienniki te dokumentują realizację orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego.

Aplikacja pozwala na dopasowanie dziennika do rodzaju zajęć rewalidacyjnych, organizowanych dla danego dziecka.

Na podstawie orzeczenia i opracowanego IPET-u można też utworzyć jeden dziennik dokumentujący pracę całego zespołu specjalistów z danym dzieckiem.

W takim przypadku należy dodać wszystkich specjalistów odpowiedzialnych za pracę z dzieckiem oraz uzupełnić informacje dotyczące charakterystyki dziecka, oceny postępów i wniosków do dalszej pracy.

W niektórych przypadkach poradnia psychologiczno-pedagogiczna zaleca zatrudnienie nauczyciela współorganizującego proces kształcenia.
​

Taki nauczyciel nie prowadzi odrębnego dziennika – swój udział w zajęciach potwierdza podpisem obok podpisu nauczyciela prowadzącego grupę.

Dziennik ten ma umożliwić dokumentowanie czynności dodatkowych wykonywanych przez specjalistów, zgodnie z wewnętrznymi dokumentami placówki.