Aplikacja umożliwia wybór, czy faktury mają być generowane dla wszystkich czy tylko dla wybranych dzieci w placówce.
W celu konfiguracji faktur indywidualnych należy przejść do modułu 'Rozliczenia’ > Dane do płatności. Standardowe rozliczenia gdzie zarówno posiłki jak i czesne oraz wszelkie opłaty dodatkowe są, rozliczane na wspólny numer konta stanowią domyślną grupę rozliczeń. Dla tej grupy wystarczy jednorazowa zmiana dotycząca faktur dla indywidualnych dzieci.
Ważne! W przypadku rozliczeń na inne numery kont należy dokonać zmian w ustawieniach. dla każdej z grup z osobna.
Aby dokonać zmian dla konkretnej z grup, należy wejść w opcję edycji za pomocą ołówka znajdującego się po prawej stronie zbioru.
W sekcji 'Faktury' włączamy opcję generowania faktur oraz decydujemy o tym, czy dane dziecka mają być na fakturze. W tym miejscu także możemy zamieścić prefiks lub opis do faktury.
Otrzymujemy informację, że fakturę indywidualną dla dziecka należy włączyć poprzez edycję profilu dziecka.
W sekcji 'Ustawienia opłat' zaznaczamy opcję 'Wystawiaj faktury za rozliczenie tego dziecka'. Poza tą funkcją możemy ustawić indywidualną opłatę i termin płatności.
Pamiętamy o uzupełnieniu kolumny 'DANE DO FAKTURY'. Zapisujemy zmiany.
Istnieje możliwość podglądu i wydruku faktury, przechodząc do podsumowania rozliczenia dziecka.
