Artykuł opisuje jak utworzyć rozliczenie jednorazowe. Jest to osobny rachunek, za pomocą którego możemy rozliczyć wycieczkę, opłaty dodatkowe czy wpisowe.
Agenda:
1. Określenie danych do przelewu
4. Edycja lub usunięcie rozliczenia
5. Raport rozliczeń
Określenie danych do przelewu
W pierwszej kolejności należy określić grupę rozliczeń dla rozliczeń jednorazowych. Przechodzimy do modułu Finanse > Grupy rozliczeń, następnie klikamy Operacje > Dodaj. Ważne, aby wybrać typ grupy Jednorazowa (rachunki jednorazowe), pozwoli to określić dane do rachunków takie jak numer konta, na jaki mają być przekazane środki, dane firmy itp. Jeśli dane są inne niż te w grupie domyślnej, korzystamy z opcji Nadpisz.
Jeśli dane do przelewu pozostają takie same w przypadku kolejnych rachunków jednorazowych, grupę rozliczeń tworzymy wyłącznie raz.
Utworzenie rozliczenia
Po utworzeniu grupy rozliczeń przechodzimy do zakładki Rozliczenia jednorazowe > Operacje > Dodaj rozliczenie.
Następnie wybieramy wybraną grupę rozliczeń, dzieci, kwotę i nazwę opłaty. W przypadku jednego rozliczenia możemy dodać kilka opłat - korzystamy wtedy z opcji Dodaj opłatę. Po uzupełnieniu powyższych danych wybieramy opcję Zapisz.
Rozliczenie jednorazowe możemy utworzyć również z poziomu modułu Placówka > Dzieci lub Dzisiaj > Obecności. Zaznaczamy odpowiednie dzieci, następnie wybieramy Operacje masowe > Dodaj rozliczenie.
Wysłanie rozliczenia
Po utworzeniu rozliczeń przechodzimy do wysyłki rozliczeń, aby rozliczenie mogło zostać opłacone przez rodziców. W tym celu zaznaczamy odpowiednie rozliczenia, następnie wybieramy Operacje masowe > Wyślij do rodziców
Edycja lub usunięcie rozliczenia
Aby, edytować rozliczenie wybieramy poniższą ikonę.
Edycja rozliczenia jest możliwa nawet po wysłaniu rozliczeń do rodziców. Nie trzeba wysłać ponownie rozliczenia, dane u rodziców aktualizacją się automatycznie po zapisaniu zmian.
Usunięcie rozliczenia jest możliwe wyłącznie przed wysłaniem rozliczeń do rodziców. Aby, usunąć rozliczenie wybieramy poniższą ikonę.
Raport rozliczeń
Raport rozliczeń jednorazowych możemy pobrać po przejściu do zakładki Rozliczenia miesięczne, następnie wybieramy miesiąc, w którym zostały wygenerowane rachunki jednorazowe. Kolejno korzystamy z Operacji i wybieramy odpowiedni raport.
Na ten moment, w przypadku rozliczeń jednorazowych nie można wysyłać przypomnień o zaległych płatnościach do rodziców z poziomu Windykacji.