Artykuł przedstawia, jak właściwie skonfigurować ustawienia płatności
Agenda:
Aby odpowiednio skonfigurować ten proces, należy przejść do modułu Finanse > Grupy rozliczeń następnie przejść do edycji Rozliczenia.
Na początku należy określić to, czy chcemy włączyć indywidualne numery kont bankowych.
Następnie aplikacja poprosi o podanie podstawowych danych do przelewu. Ważne także będzie określenie terminu płatności, do którego rodzice powinni uregulować swoje zobowiązanie w danym miesiącu.
Uwaga! Jeżeli placówka włączy powiadomienia o nieuregulowanej płatności dla rodziców, taka wiadomość zostanie wysłana w następnym dniu po wpisanym terminie płatności.
Aplikacja może także wygenerować unikalny tytuł przelewu dla rodziców.
Po wybraniu tej opcji rodzic może wprowadzić w tytule wykonywanego przelewu wygenerowany identyfikator. Ta opcja jest przydatna, jeżeli placówka korzysta z importu płatności, ponieważ unikalny tytuł posłuży do rozpoznania płatności i przypisania jej automatycznie do konkretnego dziecka.
Rodzice będą mieli dostęp do płatności internetowych (online), co pozwoli na szybkie opłacenie rachunku jednym kliknięciem bezpośrednio z aplikacji. Dzięki temu płatności zostaną zaksięgowane automatycznie, bez konieczności wprowadzania jej ręcznie.
Jeżeli placówka korzysta z pakietu pozwalającego na automatyczne księgowanie wpłat, bez prowizji dla rodziców, należy ustawić płatności internetowe jako jedyną formę płatności.