W artykule opisano nowe funkcje modułu Rekrutacja: m.in. formularz rekrutacyjny dla kilku placówek, oznaczenie obowiązkowych pól w formularzu, a także raport uwzględniający przypisy i odpisy z poprzedniego miesiąca.
1. Nowe funkcje w konfiguracji formularza rekrutacji- Wspólny formularz rekrutacyjny dla wybranych placówek
- Lista wniosków rekrutacyjnych wszystkich placówek
- Wniosek rekrutacyjny dostępny dla rodzica
- Raport finansowy uwzględniający przypis i odpis
⚙️ Nowe funkcje w konfiguracji formularza rekrutacji
Przewidywana data, od kiedy dziecko będzie uczęszczać do placówki
W konfiguracji formularza w predefiniowanych polach została dodana nowa pozycja: 'Przewidywana data, od kiedy dziecko będzie uczęszczać do placówki'. Po wybraniu tego pola rodzic będzie zobowiązany uzupełnić informacje, od kiedy dziecko będzie uczęszczało do placówki.
Oznaczenie wymaganych pól w formularzu rekrutacyjnym
W konfiguracji formularza placówka ma możliwość dodania własnych pól, co pozwala na dostosowanie formularza do jej potrzeb. Od teraz istnieje opcja oznaczenia tych pól jako obowiązkowe lub opcjonalne do wypełnienia przez rodzica.
Wprowadzenie własnej klauzuli RODO
Jeśli klauzula RODO dodana domyślnie do formularzy rekrutacyjnych nie jest wystarczająca, placówka może wprowadzić własną klauzulę. Na końcu formularza opcja Wstaw własną klauzulę RODO pozwala na dostosowanie treści do konkretnych wymagań lub procedur związanych z ochroną danych osobowych, jakie obowiązują w danej organizacji.
📋 Wspólny formularz rekrutacyjny dla wybranych placówek
Moduł Rekrutacja to moduł, który służy do pełnej obsługi procesu rekrutacji w placówce. Aplikacja umożliwiała tworzenie formularza rekrutacyjnego dla każdej placówki osobno. Od teraz dodatkowo umożliwia połączenie formularzy rekrutacyjnych dla wybranych placówek, tak aby udostępnić go rodzicom pod jednym linkiem!
- Indywidualny formularz dla placówki — skonfigurowany tylko dla placówki, dla której go tworzymy. Po zapisaniu zmian link do formularza pozwala na składanie wniosków tylko do tej jednej placówki.
- Wspólny formularz dla placówek — umożliwia korzystanie z połączonego formularza rekrutacji dla wybranych placówek, dostępnego pod jednym linkiem.
W jaki sposób połączyć formularze rekrutacyjne?
Przechodząc do modułu Placówka > Rekrutacja wybieramy Operacje > Ustawienia, następnie korzystamy z opcji Włącz rekrutacje > Wspólny formularz placówek. Poniżej wybieramy formularz, z którym chcemy powiązać daną placówkę. Po połączeniu formularza to rodzic wypełniający wniosek będzie zobowiązany wskazać placówkę, do której chce zapisać dziecko.
Ważne! Formularz, z którym chcemy się połączyć, jest tzw. formularzem nadrzędnym, a więc po zapisaniu zmian wyświetlona zostanie konfiguracja nadrzędnego formularza rekrutacji.
PRZYKŁAD
Po wybraniu placówki 'Niepubliczne Przedszkole Małe Urwisy' i zapisaniu zmian został wczytany formularz rekrutacyjny tej placówki.
📑 Lista wniosków rekrutacyjnych wszystkich placówek
W module rekrutacja możemy skorzystać z filtru 'Wszystkie placówki', pozwala to na weryfikacje wszystkich wniosków rekrutacyjnych w ramach danego abonamentu. Z poziomu tego filtru osoba zarządzająca rekrutacją może pobrać raport wszystkich wniosków rekrutacyjnych, jak również zmienić statusy wniosków lub przypisać do nich dostępną etykietę.
✉️ Wniosek rekrutacyjny dostępny dla rodzica — już wkrótce a aplikacji
Po przesłaniu wypełnionego wniosku rekrutacyjnego do placówki rodzic otrzymuje e-mail z potwierdzeniem złożenia wniosku. W załączniku znajduje się wypełniony wniosek. Dzięki temu rodzic może wydrukować, podpisać i dostarczyć placówce już podpisany dokument!
📉 Raport finansowy uwzględniający przypis i odpis
W module Finanse dostępny jest nowy raport uwzględniający przypis z bieżącego miesiąca oraz odpis z poprzedniego miesiąca. Aby go pobrać, należy przejść do modułu Finanse > Rozliczenia miesięczne, następnie dla wybranego miesiąca rozliczeń korzystamy z opcji Operacje > Pobierz raport przypis/odpis i wybieramy drugi z dostępnych raportów: Raport przypis/odpis z poprzedniego miesiąca. 
To wszystkie zmiany w ramach ostatniej aktualizacji.
Pozdrawiamy, zespół Inso 💙