1. Pomoc Inso
  2. Co nowego w aplikacji? ✨

Historia posiłków dziecka, naliczanie czesnego w pakietach godzinowych oraz opłata za odbiór dziecka po godzinie zamknięcia placówki

Artykuł opisuje nowe usprawnienia: raport zamówionych posiłków z podziałem na dzieci, rozliczanie czesnego w pakietach godzinowych płatnych z góry oraz opłatę za odbiór dziecka po godzinie zamknięcia placówki.

1. Historia posiłków dziecka

2. Lista aktywnych i przyszłych dzieci

3. Pakiety godzinowe płatne z góry 

4. Opłata za odbiór dziecka po godzinie zamknięcia placówki 

🍴Historia posiłków dziecka

Wprowadziliśmy nowy raport 'Historia posiłków dziecka', który znajduje się na liście raportów w module Placówka -> Raporty
Nowy typ raportu to szczegółowe zestawienie zamówionych diet i posiłków z podziałem na dzieci w wybranym zakresie dat. Pozwala on na szybką weryfikację, jakie posiłki były zamawiane dla każdego dziecka we wskazanym okresie. 

posilki

👶🏻 Lista aktywnych i przyszłych dzieci

W module Placówka > Lista dzieci znajdą Państwo listę wszystkich dzieci dodanych do aplikacji w danej placówce. Od teraz można filtrować listę według trzech kategorii: wszystkie, aktywne i przyszłe dzieci:

  • Wszystkie — to wszystkie dzieci zapisane i dodane do wybranej placówki 
  • Aktywne — dzieci, które już uczęszczają do placówki, są na listach obecności
  • Przyszłe — dzieci, które już zostały dodane do aplikacji, ale będą uczęszczać do placówki w przyszłości, zgodnie z datą dołączenia zapisaną w ich profilu.

wszytskiedzieci

💰 Pakiety godzinowe płatne z góry 

Aplikacja umożliwia rozliczanie czesnego w formie pakietów godzinowych płatnych z góry! Ten sposób rozliczania został wprowadzony dla placówek, które pobierają zaliczkę na nowy miesiąc zgodnie z deklarowanym pakietem godzin, a jeśli dziecko było nieobecne, odliczana jest odpowiednia kwota za te dni.

W jaki sposób skonfigurować pakiet godzin? 

W module Finanse -> Ustawienia rozliczeń w sekcji czesne wybieramy sposób naliczania czesnego Naliczanie godzinowe >  Z góry.

Po tym wyborze pojawi się możliwość dodania pakietów godzinowych. Należy uzupełnić liczbę godzin pakietu, kwotę za godzinę oraz przypisać dzieci, dla których taki pakiet zostanie naliczony.

pakiet godzin

Przykładowo
Jeśli rodzic zapisał dziecko na pakiet 5h, placówka dodaje taki pakiet z określeniem kwoty za godzinę i przypisaniem wybranego dziecka. 
Generując rozliczenie w czerwcu, zaliczka będzie równa dziennej kwocie pakietu x liczba dni roboczych czerwca. Z kolei odpisy będą równe dziennej kwocie pakietu x liczba dni nieobecności dziecka z poprzedniego miesiąca

Ważne! Opisana funkcja pakietów godzin może być stosowana tylko dla godzinowych list obecności. 

🕠 Opłata za odbiór dziecka po godzinie zamknięcia placówki 

Jeśli placówka ma określone godziny otwarcia i nalicza dodatkową opłatę za odbiór dziecka po godzinie zamknięcia placówki, może skorzystać z opłaty 'Opłata po przekroczeniu godziny zamknięcia'. 

Nowy typ opłaty jest już dostępny w zakładce Finanse -> Opłaty

oplata

Ważne! Ten rodzaj opłaty może być stosowana tylko dla godzinowych list obecności. 


Po wprowadzeniu godzin otwarcia placówki opłata zostanie naliczona automatycznie za te dni, w których dziecko zostanie odebrane po godzinie zamknięcia placówki.