1. Pomoc Inso
  2. Co nowego w aplikacji? ✨

Dzienniki v4 - nowa odsłona dzienników elektronicznych

Kolejna odsłona dzienników na nowy rok szkolny. W artykule zostały opisane nowe funkcje dzienników oraz zmiany i usprawnienia aktualnych funkcji.

1. Alfabetyczna lista dzienników

2. Zmiana nazwiska nauczyciela/dyrektora w trakcie roku

3. Zmiana dyrektora/nauczyciela w trakcie roku szkolnego

4. Zmiany w wydruku dzienników, wynikające z rozporządzenia

5. Wyświetlanie dyrektora i wychowawcy na wydruku dziennika

6. Kilka tematów uwzględnionych we wpisach w dzienniku zajęć

7.  Automatyczna kontrola godzin wpisów

8. Usprawnienia dodania dzieci/grup w dzienniku zajęć dodatkowych

9. Nowe zakładki w dzienniku zajęć specjalisty: Program zajęć i Współpraca z rodzicami

10. Usprawnienie procesu archiwizacji dzienników

11. Nowe podręczniki

📘 Alfabetyczna lista dzienników

Lista dzienników sortowana alfabetycznie. 

👩🏻‍🏫 Zmiana nazwiska nauczyciela/dyrektora w trakcie roku

Zabezpieczyliśmy sytuacje, w których zmiana nazwiska nauczyciela wpływała na wpisy już dodane do dziennika. Teraz, mimo edycji nazwiska w profilu pracownika, aplikacja zachowa wcześniejsze wpisy pod starym nazwiskiem. 

🔄 Zmiana dyrektora/nauczyciela w trakcie roku szkolnego

Otrzymywaliśmy zgłoszenia o sytuacjach, gdy w trakcie roku szkolnego zmienia się dyrektor lub wychowawca, co wymaga odnotowania w dzienniku. W odpowiedzi na to wprowadziliśmy funkcję umożliwiającą rejestrację takich zmian.

Jak ta funkcja działa?

Przechodzimy do edycji dziennika. Jeśli chcemy określić termin, w którym pracownik pełnił rolę dyrektora lub wychowawcy korzystamy z opcji 'Przez określony czas', a następnie wprowadzamy daty. 

W przypadku, gdy pracownik pełnił funkcję przez cały czas obowiązywania dziennika, uzupełnienie dat nie jest konieczne.

 rola dyrektora
 

❗️ Zmiany w wydruku dzienników, wynikające z rozporządzenia

Wprowadzone zmiany będą dotyczyć nowo utworzonych dzienników i wynikają z przepisów dotyczących dzienników elektronicznych. 

Dziennik zajęć przedszkolnych

  • Na wydruku dziennika w danych dziecka nie uwzględniamy Płci dziecka i numeru PESEL.

Dziennik zajęć dodatkowych oraz specjalistycznych

  • Na wydruku dziennika w danych dziecka nie uwzględniamy Płci dziecka i numeru PESEL.
  • Do danych dzieci dodajemy informacje o grupie, do której jest przypisane dziecko. 

👩🏻‍🏫 Wyświetlanie dyrektora i wychowawcy na wydruku dziennika

W edycji dziennika zajęć zmieniliśmy sposób dodawania pracowników. Dyrektora i wychowawcę dodajemy w sekcji kadra z określeniem ich roli. Innych nauczycieli, którzy mają dostęp do dziennika, ale nie powinni być widoczni na pierwszej stronie wydruku np. pomoc nauczyciela, umieszczamy w tabeli Nauczyciele.
Na pierwszej stronie wydruku dziennika pojawi się tylko dyrektor i wychowawca.
Zrzut ekranu 2024-08-28 o 22.22.52

     
🖊️ Kilka tematów uwzględnionych we wpisach w dzienniku zajęć

Jeśli danego dnia został dodany więcej niż jeden wpis, jego temat zostanie uwzględniony w pierwszej linii wpisu. 

Ważne! Dotyczy to tylko wpisów dodawanych na podstawie integracji z wydawnictwami. 

🕚 Automatyczna kontrola godzin wpisów

Od teraz w edycji dziennika zajęć placówka może określić godziny pracy oddziału, co wpłynie na weryfikację godzin wpisów podczas automatycznej bieżące kontroli dziennika. Przykładowo, jeśli godziny pracy grupy 'Misie' są ustawione na 8:00-16:00, aplikacja sprawdzi, czy w tym czasie nie brakuje wpisów. 

Ważne! Aby ustawić godziny pracy oddziału, moduł 'Godziny pracy' musi być włączony w edycji dziennika.


📔 Usprawnienia dodania dzieci/grup w dzienniku zajęć dodatkowych

  • W dzienniku zajęć dodatkowych dodanie dzieci do dziennika zostało uproszczone. Możemy skorzystać z opcji dodania całej grupy z placówki, jak również z pojedynczego dodawania dzieci do dziennika. 


  • Wprowadziliśmy możliwość dodawania uczniów do dzienników zajęć dodatkowych oraz specjalistycznych przez nauczycieli. Pedagog dodany do dziennika może wprowadzić dzieci, które się w nim znajdują, przechodząc do zakładki Podsumowanie, a następnie korzystając z opcji Edytuj

✨ Nowe zakładki w dzienniku zajęć specjalistycznych: Program zajęć i Współpraca z rodzicami

W dzienniku zajęć specjalistycznych dostępne są nowe zakładki, które można wyłączyć w edycji dziennika: 

  • Program zajęć — miejsce do wprowadzenia programu zajęć
  • Współpraca z rodzicami — miejsce do wprowadzenia notatek ze spotkań z rodzicami


Usprawnienie procesu archiwizacji dzienników

Ważne! Zgodnie z rozporządzeniem archiwizacja dzienników powinna być zrobiona nie później niż w terminie 10 dni od zakończenia daty obowiązywania dziennika. 

Do procesu archiwizacji dodaliśmy etap weryfikacji danych, który umożliwia Dyrektorom sprawdzenie, czy wszystkie informacje dotyczące dzieci, rodziców i wpisów są kompletnie uzupełnione, zanim przystąpimy do archiwizacji dziennika. Pamiętajmy, że po zarchiwizowaniu dziennik nie może już być edytowany! 

Archiwizacjadziennikow

To nie koniec zmian w dziennikach w tym roku szkolnym. W nadchodzących tygodniach będziemy informować o nowych funkcjach, które z pewnością ułatwią pracę dyrektorom i nauczycielom prowadzącym dziennik!

 

    

 📚 Nowe podręcznik w dzienniku zajęć przedszkola

W związku z rozpoczęciem nowego roku szkolnego dodaliśmy nowe podręczniki. Poniżej przedstawiamy listę dodanych rozkładów materiałów.

Gaudium

  • Gaudium: Jezus moim przyjacielem 6-latki

Jedność

  • Jedność: Tak! Jestem przyjacielem Jezusa (5-latek)

Klett

  • Klett: Kraina Przygód 5-latki
  • Klett: Kraina Przygód 6-latki

MAC

  • MAC: Nasza Bajka - poziom B (pięciolatek)
  • MAC: Nasza Bajka - poziom B+ (sześciolatek)
  • MAC: Nasza Bajka - poziom BB+ (pięcio-sześciolatek)

Podręcznikarnia

  • Podręcznikarnia: Między nami Emotkami. Mam 4 lata
  • Podręcznikarnia: Między nami Emotkami. Mam 4-5 lat
  • Podręcznikarnia: Między nami Emotkami. Mam 5 lat
  • Podręcznikarnia: Trefliki w przedszkolu. Mam 4 lata
  • Podręcznikarnia: Trefliki w przedszkolu. Mam 5 lat
  • Podręcznikarnia: Tusia i Tusik w przedszkolu 5 latek
  • Podręcznikarnia: Tusia i Tusik w przedszkolu 5-6 latek
  • Podręcznikarnia: Tusia i Tusik w przedszkolu 6 latek

WSiP

  • WSiP: Dobry pomysł! - czterolatki
  • WSiP: Dobry pomysł! - pięciolatki
  • WSiP: Dobry pomysł! - sześciolatki
  • WSiP: Dobry pomysł! - trzylatki