Artykuł opisuje, w jaki sposób tworzyć folder plików w aplikacji Inso z ograniczeniem dostępu do wybranej grupy odbiorców.
Zakładkę pliki możemy wykorzystać do przesyłania rodzicom lub pracownikom najważniejszych dokumentów, plików czy obrazów. Po utworzeniu folderu i wybraniu dla kogo ma być on dostępny, możemy przesyłać wszelkie pliki. Pozwala to na uporządkowanie dokumentacji w placówce i zachowanie przejrzystości.
Zakładka Pliki, dostępna w module Dzisiaj, umożliwia tworzenie folderów, w których placówka może dodawać załączniki dla dedykowanej grupy odbiorców.
Foldery plików mogą zostać utworzone z ograniczeniem dostępu dla poniższych grup odbiorców:
-
Dyrekcja — pliki dodane do folderu z takim ograniczeniem będą dostępne tylko dla osób o minimum uprawnieniach dyrektora
-
Nauczyciele oraz dyrekcja — folder utworzony dla tej grupy odbiorców będzie widoczny dla pracowników oraz dyrekcji placówki
-
Rodzice, nauczyciele oraz dyrekcja — pliki dodane do folderu o tych uprawnieniach będą dostępne dla placówki oraz rodziców.
Ważne! Jeśli zaznaczymy opcję 'Udostępnij innym placówkom' utworzony folder będzie widoczny dla wszystkich placówek w ramach danego abonamentu.
W jaki sposób wykorzystać funkcje plików w aplikacji Inso?
Przykładowo funkcje plików można wykorzystać w celu udostępnienia materiałów dla kadry. Udostępnione pliki mogą zostać pobrane przez kadrę i wykorzystane w trakcie prowadzonych zajęć.
Dodatkowo jeśli placówka musi udostępnić dokumenty do wydruku dla rodziców, również może to zrobić, korzystając ze wspomnianej funkcji.
Jeśli placówka udostępniła folder plików rodzicom, rodzic może otworzyć i pobrać pliki udostępnione przez placówkę.
Folder z udostępnionymi plikami znajduje się zakładce Pliki (w aplikacji mobilnej zakładka Więcej>pliki)
