W artykule zostały opisane najważniejsze funkcje aplikacji, które dla placówek mogą być szczególnie przydatne na przełomie roku szkolnego
Koniec roku szkolnego oraz okres wakacji w placówkach bardzo często wiąże się z dodatkowymi zadaniami dla dyrekcji, m.in. zmianami grup dzieci, przenoszeniem danych pomiędzy placówkami, czy też wypisaniem dzieci z placówki na stałe. Do tego dochodzą inne tematy, jak np. zmiana zasad rozliczania pobytu dziecka w placówce w tym okresie.
Przygotowaliśmy dla Państwa krótki poradnik, który prezentuje funkcje w aplikacji, o których warto pamiętać w tym czasie!
Poradnik zawiera materiały wideo oraz artykuły dotyczące poniższych zagadnień:
W artykule Archiwizacja i usuwanie dziecka z placówki znajdziemy odpowiedź na poniższe pytania:
-
Jak przenieść dziecko do archiwum?
-
Na co wpływa data archiwizacji dziecka?
-
Co się dzieje z kontem rodzica po zarchiwizowaniu dziecka?
-
Czy można przywrócić dziecko, które zostało przeniesione do archiwum?
Zobacz także materiał wideo:
2. Zmiana grupy lub placówki, do której uczęszcza dziecko. Archiwizacja oraz tworzenie nowych dzienników.
Zmiana grupy
Zmiana grupy może dotyczyć pojedynczych lub kilku wybranych dzieci, a także poszczególnych grup uczęszczających do placówki — sprawdź, jak to zrobić.
💡 Jeżeli przenosimy dzieci pomiędzy istniejącymi grupami, wskazane jest tego dokonać w dniu rzeczywistej zmiany grup, np. 1 września.
Zmiana placówki
Najważniejsze informacje, o których warto pamiętać, przenosząc dziecko, z jednej placówki do drugiej zostały zebrane w artykule — Przenoszenie dziecka do innej placówki.
Poruszono w nim następujące punkty:
-
Jak przenieść dziecko między placówkami?
-
Jak to wpłynie m.in. na listy obecności i dziennik elektroniczny?
-
Rozliczenie dziecka: ostatnie rozliczenie w starej placówce oraz pierwsze rozliczenie w nowej placówce, do której zostało przeniesione dziecko.
Zobacz także materiał wideo:
Archiwizacja dziennika
Zgodnie z wytycznymi MEiN po upływie daty obowiązywania dziennika jesteśmy zobowiązani do jego archiwizacji. Funkcja ta dostępna jest w aplikacji i będzie wyświetlana w każdym dzienniku na krótko przed końcem ustawionego okresu obowiązywania.
Sprawdź, jak działa archiwizacja dziennika krok po kroku:
Wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego konieczne może być dodanie nowych dzieci do aplikacji. Dane dzieci możemy wprowadzić z wyprzedzeniem.
💡 Ważne, aby oznaczyć wtedy odpowiednią datę dołączenia, od kiedy dziecko ma być uwzględnione na listach obecności, np. 1 września 2023.
Sprawdź, jak wprowadzić dane dziecka do aplikacji:
Dodanie dziecka z pomocą modułu Rekrutacja
Moduł Rekrutacja umożliwia udostępnienie nowym rodzicom formularza rekrutacyjnego w postaci wygenerowanego linku. Daje to możliwość złożenia wniosku, dla rodziców nieposiadających kont w aplikacji, a dla placówki możliwość zarządzania wpływającymi wnioskami w jednym miejscu, aby następnie dodać zrekrutowane dzieci, wraz z wszystkimi danymi do aplikacji Inso.
Sprawdź, jak wprowadzić dane dzieci przy pomocy modułu Rekrutacja:
Jeżeli placówka w okresie wakacji planuje tymczasowe zamknięcie, warto uwzględnić to jako dni wolne w aplikacji — warto zrobić to z wyprzedzeniem.
Najważniejsze informacje zostały zebrane w artykule: Dni wolne w placówce.
Okres wakacji to również czas, gdzie placówki wprowadzają dodatkowe rabaty, dla dzieci, które w tym czasie nie będą korzystać z opieki. Informacje o tym, jak wprowadzić rabat znajdziesz tutaj: Rabat na czesne oraz Rabat na czesne z uwzględnieniem nieobecności.
Zobacz także materiał wideo:
Raporty dostępne w aplikacji, które mogą być pomocne w tym okresie to:
Jeżeli masz dodatkowe pytania, zachęcamy do kontaktu poprzez czat lub pod numerem telefonu 799 394 371.
Zespół Inso 💙