Artykuł wyjaśnia, jak skonfigurować oraz korzystać z funkcji komunikacji pomiędzy wychowawcami grupy oraz rodzicem
Agenda:
Aby umożliwić rodzicom wysyłanie wiadomości do wychowawców grupy, należy przejść do ustawień aplikacji, poprzez kliknięcie w prawym górnym rogu Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.
Następnie w sekcji 'Ustawienia' zaznaczyć opcję 'Pracownicy mogą wysyłać wiadomości do rodziców' i zapisać. Tutaj możemy również zadecydować czy rodzice mogą widzieć, kto odczytał wiadomość.
W module wiadomości dostępne są 3 foldery:
-
dla użytkownika o uprawnieniach Dyrektora/Właściciela, wiadomości do wychowawców znajdować się będą w folderze INNE,
-
dla użytkownika o uprawnieniach Nauczyciela/Wychowawcy grupy wiadomości do wychowawców znajdować się będą w folderze MOJE.
-
ARCHIWUM to wiadomości, których wątek został zamknięty, przeniesiony do archiwum.
Dodatkowo można filtrować wiadomości, według wybranej placówki.
Aby utworzyć nową wiadomość wybieramy 'Nowa', a następnie wyszukujemy imię i nazwisko dziecka, z którego rodzicem lub rodzicami chcemy się skontaktować.
Ważne!
-
Wybierając Marchewka Joanna (zielone oznaczenie) utworzona zostanie wiadomość typu 'Od wychowawców grupy', czyli wiadomość widoczna dla wszystkich podpiętych kont rodzica oraz wychowawców grupy, do której zapisane jest dziecko. Dyrektor placówki również ma możliwość podglądu i uczestnictwa w takiej konwersacji.
-
Wybierając Anna Marchewka (różowe oznaczenie) zalogowany pracownik, utworzy indywidualny czat z rodzicem, do którego dodatkowo wgląd będzie miał Właściciel placówki lub osoba do tego upoważniona.
🔔 Po wysłaniu wiadomości, rodzic otrzyma powiadomienie push w aplikacji mobilnej.
PRZYKŁAD
Podgląd wiadomości od wychowawców grupy Krasnoludki z poziomu konta rodzica:
-
Oznaczenie wszystkich wiadomości jako odczytane
Ikona otwartej koperty pozwala na oznaczenie jednym kliknięciem wszystkich wiadomości jako odczytane,
-
Wyszukiwarka wiadomości
Pracownik może wyszukać wątku konwersacji po nazwie grupy, po członkach konwersacji lub stanowisku pracownika.