Wiadomości od wychowawców grupy

Artykuł wyjaśnia, jak skonfigurować oraz korzystać z funkcji komunikacji pomiędzy wychowawcami grupy oraz rodzicem

Agenda:

Konfiguracja wiadomości od wychowawców

Aby umożliwić rodzicom wysyłanie wiadomości do wychowawców grupy, należy przejść do ustawień aplikacji, poprzez kliknięcie w prawym górnym rogu Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.

wiadomosc-do-wychowawcow1


Następnie w sekcji '
Ustawienia' zaznaczyć opcję 'Pracownicy mogą wysyłać wiadomości do rodziców' i zapisać. Tutaj możemy również zadecydować czy rodzice mogą widzieć, kto odczytał wiadomość.

wiadomosc-do-wychowawcow2

Tworzenie wiadomości

W module wiadomości dostępne są 3 foldery:

  • dla użytkownika o uprawnieniach Dyrektora/Właściciela, wiadomości do wychowawców znajdować się będą w folderze INNE,

  • dla użytkownika o uprawnieniach Nauczyciela/Wychowawcy grupy wiadomości do wychowawców znajdować się będą w folderze MOJE.

  • ARCHIWUM to wiadomości, których wątek został zamknięty, przeniesiony do archiwum.

wiadomosc-do-wychowawcow3


Dodatkowo można
filtrować wiadomości, według wybranej placówki.

wiadomosc-do-wychowawcow4


Aby utworzyć nową wiadomość wybieramy '
Nowa', a następnie wyszukujemy imię i nazwisko dziecka, z którego rodzicem lub rodzicami chcemy się skontaktować.

wiadomosc-do-wychowawcow5

Ważne!

  • Wybierając Marchewka Joanna (zielone oznaczenie) utworzona zostanie wiadomość typu 'Od wychowawców grupy', czyli wiadomość widoczna dla wszystkich podpiętych kont rodzica oraz wychowawców grupy, do której zapisane jest dziecko. Dyrektor placówki również ma możliwość podglądu i uczestnictwa w takiej konwersacji.

  • Wybierając Anna Marchewka (różowe oznaczenie) zalogowany pracownik, utworzy indywidualny czat z rodzicem, do którego dodatkowo wgląd będzie miał Właściciel placówki lub osoba do tego upoważniona.

🔔 Po wysłaniu wiadomości, rodzic otrzyma powiadomienie push w aplikacji mobilnej.

PRZYKŁAD

Podgląd wiadomości od wychowawców grupy Krasnoludki z poziomu konta rodzica:

wiadomosc-do-wychowawcow6

Dodatkowe funkcje modułu Wiadomości:

  • Oznaczenie wszystkich wiadomości jako odczytane

    Ikona otwartej koperty pozwala na oznaczenie jednym kliknięciem wszystkich wiadomości jako odczytane,

  • Wyszukiwarka wiadomości
    Pracownik może wyszukać wątku konwersacji po nazwie grupy, po członkach konwersacji lub stanowisku pracownika.

wiadomosc-do-wychowawcow7