Każde rozliczenie wystawione w aplikacji posiada termin płatności. Jeżeli termin ten nie jest dotrzymywany istnieją funkcje w aplikacji, które ułatwią kontrolę nad terminowością wpłat.

Przypomnienia o terminie płatności

Wraz z upływem terminu płatności przesyłane jest powiadomienie push oraz wiadomość e-mail o nieuregulowanej płatności. Nie trzeba o tym pamiętać, aplikacja wyśle takie powiadomienie automatycznie, zgodnie z indywidualnymi terminami płatności dla każdego rozliczenia.

Aby włączyć tę funkcję należy przejść do Ustawień aplikacji.

Następnie w sekcji Powiadomienia zaznaczamy taką opcję i zapisujemy.

Windykacja

Moduł Windykacja wspomaga kontrolę nad terminowością rozliczeń. Przedstawia on aktualne saldo dziecka lub dzieci ze wspólnym kontem rozliczeniowym, kwota należności oraz termin płatności najstarszej zaległości wraz z ilością dni.

Jeżeli chcemy wysłać wiadomość windykacyjną korzystamy z opcji Wyślij powiadomienie. Ustalamy tytuł wiadomości, treść oraz wybieramy do kogo ma być skierowana taka wiadomość.

Jeżeli użyjemy sformułowania [kwota] w treści wiadomości, to miejsce zostanie automatycznie uzupełnione saldem zaległości dla każdego dziecka indywidualnie.

Przykładowo chcemy wysłać wiadomość dla dziecka Nowak Jan, powiadomienie będzie wyglądać w następujący sposób:

Każde wysłane powiadomienie windykacyjne do rodzica zapisze się w Historii windykacji.

Odsetki

Kolejną opcją służącą poprawie terminowości wpłat są odsetki.


Aby włączyć tę funkcję należy przejść do modułu Finanse > Ustawienia rozliczeń. Następnie w sekcji Odsetki włączamy tę opcję. Wprowadzamy wartość oraz sposób naliczania spośród wybranych:

  • procent / miesięcznie

  • zł / dziennie

  • procent / rocznie

Odsetki naliczane będą zgodnie z ustawieniami, za każdy dzień opóźnienia w opłacie.

Szablony wiadomości

Ostatnią opcją jest stworzenie szablonu wiadomości, zawierającego prośbę o uregulowanie salda konta i przesłanie wiadomości do rodzica przez moduł Komunikacji.

Po zapisaniu, przechodząc do modułu wiadomości wybieramy szablon i wysyłamy wiadomość do rodzica.

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?