Aby właściwie skonfigurować ustawienia dotyczące rozliczeń, należy przejść przez 6 kroków, które znajdują się w zakładce Finanse > Ustawienia rozliczeń.
Aplikacja generuje rozliczenia automatycznie, 1. dnia każdego miesiąca. Są jednak przypadki, w których konieczne jest ręczne wygenerowanie rozliczenia:
gdy dziecko dołączyło do placówki w połowie miesiąca,
gdy jest to pierwsze rozliczenie dziecka.
W takich przypadkach aplikacja podpowie dane wprowadzone do konfiguracji, jednocześnie umożliwiając ręczną edycję tych danych.
Ważne! Pierwsze rozliczenie dziecka w placówce służy do ręcznej zmiany wartości, dzięki czemu bezproblemowo uwzględnimy jednorazowe zmiany wynikające z poprzednich okresów rozliczeniowych, kiedy placówka nie korzystała jeszcze z aplikacji.
Zanim przystąpisz do generacji rozliczeń zastanów się jakie dane powinno zawierać pierwsze rozliczenie w aplikacji, np. czy będzie to sama kwota czesnego, czy czesne i posiłki, a może dodatkowe opłaty.
Przykład dla konfiguracji posiłków - płatne z dołu:
Przykład dla konfiguracji posiłków - płatne z góry:
Po wybraniu Wygeneruj stworzone zostanie rozliczenie dla dziecka. Kwota czesnego będzie odpowiadać tej wprowadzonej w konfiguracji, jeżeli chcemy to zmienić możną ją edytować.
Jeżeli chodzi o zgłoszone nieobecności powodują one odliczenie kwot za posiłek za każde zgłoszenie.
Dodatkowo jeżeli dziecko posiada nadpłaty lub niedopłaty należy je wprowadzić jako saldo z poprzedniego miesiąca, np. -100 jeżeli to niedopłata, lub 250 jeżeli nadpłata. Aby zatwierdzić wybieramy Zapisz.
Rozliczenie dostępne będzie na liście rozliczeń. Mamy także możliwość sprawdzenia każdego rachunku indywidualnie, klikając na jeden z wierszy listy rozliczeń.
W zależności od konfiguracji i wprowadzonych danych podsumowanie rozliczenia może zawierać wyszczególnione sekcjami dotyczącymi opłat za czesne, posiłki oraz inne opłaty.
Wprowadzanie płatności ręcznie
W celu wprowadzenia płatności do aplikacji, klikamy +płatność na dole podsumowania rozliczenia lub po prawej stronie Listy rozliczeń. Następnie wprowadzamy kwotę zapłaconą przez rodzica i zatwierdzamy przyciskiem Zapłacono.
Po tej operacji, rozliczenie zostanie zaktualizowane o wprowadzoną wartość salda konta dziecka. Brak zielonego oznaczenia przy nazwisku dziecka oznacza, że rozliczenie nie zostało przesłane do rodziców. Jeżeli chcemy, aby rodzic widział rozliczenie w aplikacji rodzica można tego dokonać przesyłając wszystkie rozliczenia lub rozliczenia konkretnych dzieci.
Zobacz także: