Tablica ogłoszeń jest jednym z narzędzi służących do komunikacji z rodzicami.

Może zastąpić klasyczną tablicę korkową w placówce. Z jej pomocą możemy udostępniać ważne informacje, zdjęcia, pliki oraz filmy. Dzięki tablicy ogłoszeń rodzice na bieżąco mogą śledzić przebieg życia placówki, a dodatkowo, w każdym momencie mogą wrócić do poprzednich wydarzeń.

Jak dodać pierwsze ogłoszenie na tablicy ogłoszeń?

Aby dodać ogłoszenie należy przejść do modułu Komunikacja > Tablica ogłoszeń, następnie kliknąć '+ Dodaj ogłoszenie'.

W kolejnym etapie wybieramy do kogo chcemy wysłać ogłoszenie. Mamy możliwość wysłania ogłoszenia do wszystkich lub kilku wybranych placówek bądź grup.

Uzupełniamy kategorię, tytuł oraz opcjonalnie treść ogłoszenia.

Treść wiadomości może być odpowiednio formatowana, np. poprzez pogrubienie, podkreślenie czy zmianę koloru czcionki. Dodatkowo mamy do wyboru kilka rodzajów nagłówków.

Następnie mamy możliwość dołączenia ankiety, wraz z dostępnymi opcjami.

Ogłoszenie również może zawierać załączniki, np. w ten sposób możemy utworzyć galerię zdjęć lub przesłać materiał wideo.

Opcja 'Wyślij powiadomienia do rodziców' jest automatycznie zaznaczona - jeżeli nie chcemy, aby rodzice otrzymali powiadomienie należy ją odznaczyć.

Dodatkowo można wysłać powiadomienie do pracowników.

Powiadomienie wysyłane jest w formie wiadomości push oraz wiadomości mailowej, w zależności od preferencji wybranych na koncie rodzica.

Dodatkowe opcje

  • Edycja ogłoszenia

Jeżeli do dodanego ogłoszenia wkradł się błąd lub po prostu chcemy dodać więcej informacji wystarczy je ponownie edytować poprzez kliknięcie w trzy kropki i wybranie opcji 'Edytuj'.

  • Wyróżnienie dodanego ogłoszenia

Jeśli ogłoszenie, które właśnie dodaliśmy powinno być wyróżnione, należy przypiąć je na górze 'Tablicy ogłoszeń' wówczas widoczny jest tytuł przypiętego ogłoszenia.

Aby przypiąć ogłoszenie wystarczy kliknąć w trzy kropki przy danym ogłoszeniu, a następnie 'Przypnij' - oczywiście takie ogłoszenie możemy w każdej chwili odpiąć, aby przestało być ogłoszeniem wyróżnionym. Analogicznie klikamy w trzy kropki i wybieramy opcję 'Odepnij'.

  • Przeniesienie do Archiwum

Ogłoszenie można również przenieść do Archiwum. Ogłoszenie w każdej chwili może zostać przywrócone.

  • Umożliwienie dodawania komentarzy pod ogłoszeniem

Po publikacji ogłoszenia istnieje możliwość dodawania komentarzy przez rodziców. Widoczna jest również informacja, kto wyświetlił ogłoszenie oraz kto je polubił.

Ogłoszenie traktowane jest jako wyświetlone w momencie, kiedy rodzic kliknie w konkretne ogłoszenie.

Aby sprawdzić kto wyświetlił ogłoszenie wystarczy kliknąć w komunikat 'Kto wyświetlił?' znajdujący się pod dodanym ogłoszeniem:

WAŻNE!

Jeżeli nie chcesz udostępnić opcji komentowania dla rodziców, przejdź do 'Ustawień aplikacji' poprzez kliknięcie w prawym górnym rogu Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.

Następnie w sekcji 'Tablica ogłoszeń' wyłączyć opcję 'Włącz możliwość komentowania ogłoszeń przez rodziców'.

Pomocne artykuły:

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?