W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób komunikować się z rodzicami przesyłając ważne informacje na tablicy ogłoszeń
Agenda:
Tablica ogłoszeń jest jednym z narzędzi służących do komunikacji z rodzicami.
Może zastąpić klasyczną tablicę korkową w placówce. Z jej pomocą możemy udostępniać ważne informacje, zdjęcia, pliki oraz filmy. Dzięki tablicy ogłoszeń rodzice na bieżąco mogą śledzić przebieg życia placówki, a dodatkowo, w każdym momencie mogą wrócić do poprzednich wydarzeń.
W celu dodania ogłoszenia należy przejść do modułu Komunikacja > Tablica ogłoszeń, następnie kliknąć '+ Dodaj ogłoszenie'.
Wybieramy kategorię, następnie uzupełniamy tytuł oraz treść ogłoszenia, która może być odpowiednio formatowana, np. poprzez pogrubienie, podkreślenie, zmianę koloru czcionki, ustawienie odpowiednich nagłówków.
Ankiety
Mamy możliwość dołączenia ankiety do publikowanego ogłoszenia. Możemy ją utworzyć jako ankietę jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
Załączniki w ogłoszeniu
Ogłoszenie również może zawierać załączniki, dzięki czemu możemy utworzyć galerię zdjęć lub przesłać materiał wideo. Tablica ogłoszeń nie posiada limitów dotyczących rozmiarów lub ilości przesyłanych plików.
W ostatnim etapie wybieramy, do kogo chcemy wysłać ogłoszenie. Mamy możliwość wysłania ogłoszenia do wszystkich lub kilku wybranych placówek bądź grup.
Tworząc ogłoszenie, mamy możliwość dodać wydarzenie do publikowanego ogłoszenia bezpośrednio w kalendarzu wydarzeń placówki. Należy skorzystać z opcji 'Wyświetlaj w kalendarzu', a następnie zaznaczyć datę oraz czas trwania wydarzenia.
Po opublikowaniu ogłoszenia, wydarzenie w kalendarzu zostanie automatycznie dodane.
Opcja 'Wyślij powiadomienia do rodziców' jest automatycznie zaznaczona — jeżeli nie chcemy, aby rodzice otrzymali powiadomienie, należy ją odznaczyć.
Dodatkowo można wysłać powiadomienie do pracowników.
Powiadomienie o ogłoszeniu wysyłane jest w formie wiadomości push oraz wiadomości mailowej, w zależności od preferencji wybranych na koncie rodzica.
W formie wiadomości push wysyłane są także powiadomienia o komentarzach do ogłoszenia. Każdy użytkownik w ustawieniach konta może je włączyć, wyłączyć lub ograniczyć do dodanych i skomentowanych przez siebie ogłoszeń.
Po kliknięciu Opublikuj ogłoszenie zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń.
Jeżeli do dodanego ogłoszenia wkradł się błąd lub po prostu chcemy dodać więcej informacji wystarczy je ponownie edytować poprzez kliknięcie w trzy kropki i wybranie opcji 'Edytuj'.
Wyróżnienie dodanego ogłoszenia
Jeśli ogłoszenie, które właśnie dodaliśmy, powinno być wyróżnione, należy przypiąć je na górze 'Tablicy ogłoszeń' wówczas widoczny jest tytuł przypiętego ogłoszenia.
Aby przypiąć ogłoszenie, wystarczy kliknąć trzy kropki przy danym ogłoszeniu, a następnie 'Przypnij'
💡 Przypięte ogłoszenie możemy w każdej chwili odpiąć, aby przestało być ogłoszeniem wyróżnionym. Analogicznie klikamy w trzy kropki i wybieramy opcję 'Odepnij'.
Ogłoszenie można również przenieść do Archiwum. Ogłoszenie w każdej chwili może zostać przywrócone.
Po publikacji ogłoszenia istnieje możliwość weryfikacji, kto wyświetlił ogłoszenie oraz kto je polubił lub skomentował. Ogłoszenie traktowane jest jako wyświetlone w momencie, kiedy rodzic kliknie konkretne ogłoszenie.
Aby, sprawdzić kto wyświetlił ogłoszenie wystarczy wybrać opcję 'Kto wyświetlił?' znajdującą się pod dodanym ogłoszeniem:
Aby wyszukać ogłoszenie, dodane jakiś czas temu, należy kliknąć lupkę, a następnie wpisać krótką frazę, czego dotyczyło ogłoszenie. Poszukiwane ogłoszenie pojawi się pod ogłoszeniami przypiętymi.
WAŻNE!
Jeżeli na stałe nie chcesz udostępnić opcji komentowania dla rodziców, przejdź do 'Ustawień aplikacji' poprzez kliknięcie prawym górnym rogu Zalogowany jako > Ustawienia aplikacji.
Następnie w sekcji 'Tablica ogłoszeń' wyłączyć opcję 'Włącz możliwość komentowania ogłoszeń przez rodziców'.
