Wiemy jak dużo czasu może zajmować wprowadzenie każdego dziecka z osobna do naszej aplikacji, dlatego przygotowaliśmy specjalny moduł, dzięki któremu wprowadzenie danych do systemu pozwoli zaoszczędzić sporo czasu.
Zanim przejdziemy do importu danych, w pierwszej kolejności należy uzupełnić dane placówki, wprowadzić grupy, skonfigurować ustawienia opłat oraz dodać diety. W tym skorzystaj z przewodnika po konfiguracji aplikacji.
Aby zaimportować dzieci należy przejść do modułu Placówka i zakładki Lista dzieci, gdzie z opcji dostępnych pod przyciskiem Operacje wybieramy Importuj dzieci.
Należy pobrać dostępny wzór pliku XLSX (Excel) i uzupełnić danymi dzieci.
Wskazówka! Jeżeli obawiasz się czy dane dzieci zostaną odpowiednio zaimportowane do placówki lub chcesz sprawdzić tę funkcję możesz dokonać tego w następujący sposób: uzupełnij plik danymi jednego dziecka i dokonaj importu, jeżeli wszystko się zgadza dodaj nowy plik z danymi pozostałych dzieci.
W pobranym szablonie pamiętaj o zachowaniu kolejności kolumn. Kolumny: nazwisko, imię oraz grupa są wymagane, pozostałe możesz uzupełnić według potrzeb. Daty podaj w formacie yyyy-mm-dd.
Po uzupełnieniu pliku XLSX wystarczy go zapisać i za pomocą przycisku Dodaj plik, wybrać uzupełniony arkusz. Operację zatwierdzić przyciskiem Importuj dzieci. Otrzymamy komunikat potwierdzający ilość zaimportowanych dzieci.
Po zaimportowaniu danych dzieci do aplikacji możemy założyć konta rodzica.
Zobacz również: